Een vergadering in een groepsagenda in Outlook

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Bijgewerkt: Februari-2017

Weet u waarschijnlijk al dat wanneer u deelneemt aan een Office 365-groep in Outlook, verschijnt er een speciale werkruimte voor u en andere groepsleden voor manier converseren, samen te werken en te delen. Maar wist u dat in die werkruimte is een gedeelde agenda waarin u en elk lid van uw groep kunnen plannen en aanstaande evenementen zien? U kunt ook de gebeurtenissen delen met andere ongewenste groepen in uw school of bedrijf.

Alle gebeurtenissen die u in de groepsagenda maakt worden afgeleverd in zowel het groepspostvak als het persoonlijke postvak in van alle groepsleden. Elk lid van de groep kunt bewerken van gebeurtenissen, wat inhoudt dat als de organisator van de gebeurtenis zieke is of wil een vrije dag en vergeet om de gebeurtenis te annuleren, iemand anders in de groep voor hen kunt annuleren. Geen extra machtigingen vereist.

Office 365 Groepen is beschikbaar in zowel Outlook op het web (voorheen Outlook Web App) en Outlook 2016. Instructies voor het gebruik van de groepsagenda beschikbaar voor beide. Selecteer het tabblad hieronder die geldt voor uw versie van Outlook. Weet u niet zeker welke versie u gebruikt?

Dit is in de webversie van Outlook

Dit is Outlook 2016

Dit is wat de koptekst voor groepen eruitziet in de webversie van Outlook

Dit is wat de koptekst voor groepen eruitziet in Outlook 2016

Een groepsagenda openen in de webversie van Outlook
  1. Meld u aan bij Office 365.

  2. Selecteer Agenda in het startprogramma voor apps.

    startprogramma voor apps waarin de agendaknop is gemarkeerd

  3. Selecteer Groepen in het navigatiedeelvenster en selecteer uw groep.

    Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

    Groepsagenda
  4. Selecteer Dag, Werkweek of Maand om de agendaweergave te wijzigen.

Een gebeurtenis toevoegen aan een groep agenda is vergelijkbaar met het toevoegen van een gebeurtenis aan uw persoonlijke agenda en uitnodigingen worden verzonden bij alle groepsleden. Wanneer u een gebeurtenis in een groepsagenda maken, ziet u zo georganiseerd door de groep. U bent automatisch toegevoegd als een genodigde, en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.

Hier volgt een video waarin het proces wordt uitgelegd.

  1. Selecteer in de groepsagenda het tijdstip waarop u de gebeurtenis plant.

  2. Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.

    Groepsagenda met venster Snel toevoegen

  3. Standaard uitnodiging voor de vergadering verzonden naar Postvak in van elk lid in de groep. Als u dit niet wilt, schakelt u het selectievakje in of selecteer daarna nog meer informatie om op te geven van de genodigden.

  4. Selecteer Opslaan.

Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de gebeurtenis om deze te openen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.

E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de gebeurtenis om deze te openen.

  2. Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.

    Agendagebeurtenis waarbij de lijst met genodigden is gemarkeerd

Wanneer een gebeurtenis in de groepsagenda is gemaakt, kan iedereen in de groep deze annuleren.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de gebeurtenis om deze te openen.

  2. Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.

    Opties voor annulering van vergadering

Een vergadering plannen in een groepsagenda
  1. Kies in Outlook 2016, een groep in het linker nav.

    Groepen in de linkernavigatiebalk

  2. Selecteer Agenda op het lint.

    Agenda selecteren

  3. Selecteer Nieuwe Skype-vergadering of Nieuwe vergadering. Als u hiervan een Skype-vergadering maakt, worden oproepdetails toegevoegd aan de hoofdtekst van het bericht. Zie Help bij vergaderingen voor Skype voor Bedrijven voor informatie over Skype-vergaderingen.

    Nieuwe vergadering

  4. Ziet u dat de groepsalias wordt automatisch ingevoerd op de regel aan . Voer een onderwerp, locatie en begin- en -tijd voor de vergadering.

  5. Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Als u een Skype-vergadering instelt, moet u ervoor zorgen dat u daarbij geen gegevens van de onlinevergadering wijzigt.

  6. Selecteer Planningsassistent op het lint om te controleren of u het meest geschikte tijdstip voor de vergadering.

  7. Selecteer Verzenden.

De vergadering wordt weergegeven op de groepsagenda, evenals de persoonlijke agenda van elk lid.

Verwante onderwerpen

Deelnemen aan een groep in Outlook
een groep maken in Outlook
groepsbestanden delen
groepsbestanden delen in Outlook 2016
algemene informatie over de Office 365-groepen

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×