Een vergadering in een groepsagenda in Outlook

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Werkruimte is binnen de groepen een gedeelde agenda waarin u en elk lid van uw groep kunnen plannen en Zie geplande vergaderingen.

Alle vergaderingen die u in de groepsagenda maakt worden afgeleverd in zowel het groepspostvak als het persoonlijke postvak in van alle groepsleden als u ervoor kiest om te volgen van de groep. Elk lid van de groep kunt bewerken van de vergaderingen, wat inhoudt dat als de organisator van de gebeurtenis zieke is of wil een vrije dag en de vergadering annuleren vergeet, iemand anders in de groep voor hen kunt annuleren. Geen extra machtigingen vereist.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Bètaversie van de webversie van Outlook

Zie Instructies voor de nieuwe versie van de webversie van Outlook.

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

Een groepsagenda openen in de nieuwe Outlook op het web

  1. Meld u aan bij Office 365

  2. Klik op Outlook.

  3. Schakel onder aan de pagina, Agenda om agenda te openen.

  4. Selecteer in het navigatiedeelvenster onder groepende groep. Als u meerdere agenda's openen, wordt de gebeurtenissen voor elk label weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen aan elke groep uitlijnen.

  5. Selecteer de dag, Week, werkweekof maand naar de agendaweergave wijzigen.

Een vergadering toevoegen aan een groep agenda is vergelijkbaar met het toevoegen van een aan uw persoonlijke agenda en uitnodigingen worden verzonden bij alle groepsleden. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maken, ziet u zo georganiseerd door de groep. U bent automatisch toegevoegd als een genodigde, en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.

  1. Selecteer in de groepsagenda de tijd waarop u de vergadering plant.

  2. Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.

  3. Standaard uitnodiging voor de vergadering verzonden naar Postvak in van elk lid in de groep. Als u dit niet wilt, schakelt u het selectievakje in of selecteer daarna nog meer informatie om op te geven van de genodigden.

  4. Selecteer Opslaan.

Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.

E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.

Wanneer een vergadering is gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.

    Opties voor annulering van vergadering

Instructies voor de klassieke versie van de webversie van Outlook

Een groepsagenda openen in de webversie van Outlook

  1. Meld u aan bij Office 365.

  2. Klik op Outlook.

    De startpagina van Office 365 met de Outlook-app gemarkeerd

    Kunt u de app die u zoekt niet vinden? Selecteer in het startprogramma voor apps Alle apps om een alfabetische lijst met Office 365-apps die beschikbaar zijn voor u weer te geven. Van daaruit kunt u zoeken naar een specifieke app.

  3. Selecteer Groepen in het navigatiedeelvenster en selecteer uw groep.

    Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

    Groepsagenda
  4. Selecteer Dag, Werkweek of Maand om de agendaweergave te wijzigen.

Een vergadering toevoegen aan een groep agenda is vergelijkbaar met het toevoegen van een aan uw persoonlijke agenda en uitnodigingen worden verzonden bij alle groepsleden. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maken, ziet u zo georganiseerd door de groep. U bent automatisch toegevoegd als een genodigde, en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.

Hier volgt een video waarin het proces wordt uitgelegd.

  1. Selecteer in de groepsagenda de tijd waarop u de vergadering plant.

  2. Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.

    Groepsagenda met venster Snel toevoegen

  3. Standaard uitnodiging voor de vergadering verzonden naar Postvak in van elk lid in de groep. Als u dit niet wilt, schakelt u het selectievakje in of selecteer daarna nog meer informatie om op te geven van de genodigden.

  4. Selecteer Opslaan.

Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.

E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.

    Agendagebeurtenis waarbij de lijst met genodigden is gemarkeerd

Wanneer een vergadering is gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.

    Opties voor annulering van vergadering

Een vergadering plannen in een groepsagenda

  1. Kies in Outlook 2016, een groep in het linker nav.

    Groepen in de linkernavigatiebalk

  2. Selecteer Agenda op het lint.

    Agenda selecteren

  3. Selecteer Nieuwe Skype-vergadering of Nieuwe vergadering. Als u hiervan een Skype-vergadering maakt, worden oproepdetails toegevoegd aan de hoofdtekst van het bericht. Zie Help bij vergaderingen voor Skype voor Bedrijven voor informatie over Skype-vergaderingen.

    Nieuwe vergadering

  4. U ziet dat de alias van de groep automatisch wordt ingevoerd in de regel Aan. Voer een onderwerp, locatie en begin- en eindtijd voor de vergadering in.

  5. Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Als u een Skype-vergadering instelt, moet u ervoor zorgen dat u daarbij geen gegevens van de onlinevergadering wijzigt.

  6. Selecteer Planningsassistent op het lint om te controleren of u het meest geschikte tijdstip voor de vergadering.

  7. Selecteer Verzenden.

De vergadering wordt weergegeven op de groepsagenda, evenals de persoonlijke agenda van elk lid. (Als u een afspraak in plaats van een vergadering plant, de appoinment wordt alleen weergegeven op de groepsagenda en niet de afzonderlijke agenda's van elk groepslid.)

Verwante onderwerpen

Deelnemen aan een groep in Outlook
een groep maken in Outlook
groepsbestanden delen
algemene informatie over de Office 365-groepen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×