Een vergadering doorsturen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Er zijn twee manieren om een vergadering door te sturen, afhankelijk of de vergadering zich in uw agenda of in uw e-mail bevindt.

Een vergadering uit uw agenda doorsturen

Ga als volgt te werk om een reeks terugkerende vergaderingen uit uw agenda door te sturen:

  1. Dubbelklik in uw agenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik in het dialoogvenster Terugkerend item openen op Alleen dit item om een enkele vergadering uit de reeks door te sturen of klik op De volledige serie als u de hele reeks wilt doorsturen.

  3. Klik op het tabblad Exemplaar van vergadering of het tabblad Reeks vergaderingen, in de groep Acties, op Doorsturen > Doorsturen.

    Knop Doorsturen

  4. Voer in het vak Aan het e-mailadres of de e-mailadressen in van de mensen naar wie u de vergadering wilt doorsturen en klik vervolgens op Verzenden.

Ga als volgt te werk om een niet-terugkerende vergadering uit uw agenda door te sturen:

  1. Dubbelklik in uw agenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op het tabblad Vergadering, in de groep Acties, op Doorsturen > Doorsturen.

    Knop Doorsturen

  3. Voer in het vak Aan het e-mailadres of de e-mailadressen in van de mensen naar wie u de vergadering wilt doorsturen en klik vervolgens op Verzenden.

Een vergaderverzoek uit uw e-mail doorsturen

  1. Dubbelklik in uw e-mail op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op het tabblad Vergadering of het tabblad Reeks vergaderingen, in de groep Acties, op Doorsturen > Doorsturen.

    Knop Doorsturen

  3. Voer in het vak Aan het e-mailadres of de e-mailadressen in van de personen naar wie u de vergadering wilt doorsturen en klik vervolgens op Verzenden.

Aanbevolen procedures voor het doorsturen van vergaderverzoeken

Als u via Outlook een vergaderverzoek doorstuurt naar iemand die oorspronkelijk niet is uitgenodigd voor de vergadering, verzendt Outlook een melding hiervan naar de organisator van de vergadering.

Als een vergaderverzoek wordt doorgestuurd naar een nieuwe deelnemer, ontvangt de organisator van de vergadering hiervan een melding en wordt de nieuwe deelnemer toegevoegd aan de vergadering. De bestaande deelnemers krijgen echter geen melding dat er een deelnemer is toegevoegd.

Als de organisator van de vergadering om wat voor reden dan ook de melding niet ontvangt, wordt de nieuwe deelnemer niet toegevoegd aan de vergadering.

Een vergaderverzoek doorsturen zonder dit te melden aan de organisator van de vergadering

  • Sleep het vergaderverzoek van uw agenda naar het label E-mail in de linkerbenedenhoek van Outlook. Er wordt nu een nieuw e-mailbericht geopend met informatie over de vergadering die u kunt verzenden.

    Sleep een vergaderverzoek naar e-mailpictogram een e-mailbericht maken

    Opmerking : Met dit e-mailbericht wordt de ontvanger niet aan de vergadering toegevoegd, maar krijgt deze alleen informatie over de vergadering, zoals datum, tijd, onderwerp en agenda.

Bestaande deelnemers bericht sturen dat er een extra deelnemer is voor de vergadering

  • Als bestaande deelnemers moeten weten dat er deelnemer is toegevoegd aan de vergadering, moet de organisator de vergadering openen in de agenda en alle deelnemers een update van de vergadering sturen.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×