Een vergadering doorsturen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Desgewenst kunt u iemand wilt uitnodigen voor een vergadering die u hebt nog niet hebt georganiseerd, kunt u de vergadering om deze te doorsturen. Wanneer de geadresseerde het vergaderverzoek ontvangt, het lijkt op afkomstig zijn van de organisator van de vergadering en de organisator van de vergadering ontvangt een melding dat u de vergadering doorgestuurd.

Een vergadering doorsturen wanneer u niet de organisator bent

Om door te sturen aan een vergadering of een reeks vergaderingen die in uw agenda:

  1. Dubbelklik op de vergadering om deze te openen in de agenda.

    • Voor een terugkerende vergadering, klikt u op alleen dit item om een enkele vergadering uit de reeks doorsturen of klik op de gehele reeks als de hele reeks wilt doorsturen.

  2. Klik in het hoofdscherm van de vergadering menu (vergadering, Exemplaar van de vergadering of Reeks vergaderingen), in de groep Acties op doorsturen > doorsturen.

  3. Knop Doorsturen

  4. Voer in het vak Aan het e-mailadres of de e-mailadressen in van de personen naar wie u de vergadering wilt doorsturen en klik vervolgens op Verzenden.

Een vergadering doorsturen nadat u de organisator van de vergadering

Als u de organisator van de vergadering, is de eenvoudigste manier om nog iemand uitnodigen voor een vergadering voor het openen van de vergadering uit uw agenda en deze als een genodigde toevoegen.

Nadat u de extra deelnemers hebt toegevoegd, klikt u op Update verzenden. U kunt kiezen of u de update alleen naar toegevoegde of gewijzigde genodigden of naar alle deelnemers te verzenden.

U kunt kiezen of een update naar alle deelnemers.

Aanbevolen procedures voor het doorsturen van vergaderverzoeken

Als u via Outlook een vergaderverzoek doorstuurt naar iemand die oorspronkelijk niet is uitgenodigd voor de vergadering, verzendt Outlook een melding hiervan naar de organisator van de vergadering.

De deelnemers aan een bestaande vergadering geen meldingen voor de toegevoegde deelnemer.

  • Als bestaande deelnemers moeten weten dat er deelnemer is toegevoegd aan de vergadering, moet de organisator de vergadering openen in de agenda en alle deelnemers een update van de vergadering sturen.

U kunt geen Cc of Bcc een persoon op een vergadering aanvragen. U kunt echter geadresseerden toevoegen als optionele deelnemer.

  1. Een nieuw vergaderverzoek maken.

  2. Klik op het tabblad Planningsassistent met de rechtermuisknop op het pictogram naast de naam van de geadresseerde.

  3. Selecteer optionele deelnemer.
    U kunt markeren als optionele deelnemer.

  4. Stuur de vergaderingsuitnodiging voor.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×