Een vergaderagenda maken in SharePoint Workspace 2010

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Met standaardmachtigingen kan elk lid van een werkruimte met de rol van Deelnemer of hoger agendapunten toevoegen, bewerken, verplaatsen of verwijderen.

Wat wilt u doen?

Een agendapunt toevoegen

Een agendapunt bewerken

Bestandsbijlagen toevoegen aan een agendapunt

Agendapunten verplaatsen in de lijst

Een agendapunt toevoegen

  1. Open de vergadering om deze te bewerken.

    Als de vergadering deel uitmaakt van een terugkerende reeks vergaderingen, selecteert u de optie om alleen dit exemplaar te openen. Het is niet mogelijk de agenda's voor een terugkerende reeks vergaderingen in een keer te bewerken.

  2. Klik op Agenda.

  3. Klik op Nieuw item.

  4. Voer een titel in voor het agendapunt.

  5. Selecteer een presentator voor dit agendapunt in het vervolgkeuzemenu.

    Het vervolgkeuzemenu bevat de namen van alle leden van de werkruimte. De presentator hoeft echter geen lid te zijn van de werkruimte. U kunt een naam typen of op Zoeken... klikken om naar andere contactpersonen te zoeken.

  6. Geef de minuten op die zijn toegewezen aan dit agendapunt.

  7. Typ details over het agendapunt in het tekstvak.

  8. Klik op Opslaan en sluiten.

    Het agendapunt wordt weergegeven in de lijst. U kunt agendapunten hoger of lager in de lijst plaatsen, bestandsbijlagen aan een agendapunt toevoegen en agendapunten invoegen in vergadernotities of samenvattingsitems.

Naar boven

Een agendapunt bewerken

  1. Dubbelklik op de vergadering om deze te openen en te bewerken.

  2. Klik op het tabblad Agenda.

  3. Dubbelklik op het agendapunt dat u wilt bewerken om dit te openen en te bewerken.

  4. Breng de gewenste wijzigingen aan.

  5. Klik op Opslaan en sluiten.

Naar boven

Bestandsbijlagen toevoegen aan een agendapunt

Bestanden die zijn bijgevoegd bij een agendapunt zijn alleen-lezen. Met andere woorden, als u een bestandsbijlage opent en bewerkt, moet u het bijgewerkte bestand opslaan op schijf als een nieuw bestand. U kunt deze updates niet synchroniseren met de oorspronkelijke bestandsbijlage.

  1. Open het agendapunt om het te bewerken.

  2. Klik op Bestand bijvoegen om het dialoogvenster Bijlagen toevoegen te openen.

  3. Selecteer een of meer bestanden en klik vervolgens op Openen.

    Onder het deelvenster met details wordt een deelvenster met bijlagen weergegeven met daarin de bijgevoegde bestanden. Daarnaast wordt een documentpictogram aan het agendapunt toegevoegd om aan te geven dat het bijlagen bevat.

Naar boven

Agendapunten verplaatsen in de lijst

Als u een agendapunt wilt verplaatsen in de lijst, selecteert u het en klikt u op Omhoog of Omlaag.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×