Een veld of groep toevoegen, verplaatsen of verwijderen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De gegevensbron, waarin alle van de gegevens die gebruikers in een formulier invoeren opgeslagen, bestaat uit de volgende velden en groepen. Op dezelfde manier dat mappen op uw harde schijf bevindt en ordenen van uw bestanden, bevatten velden de gegevens die gebruikers in uw formulier invoeren en groepen bevatten en ordenen van deze velden. Bijvoorbeeld als de gegevensbron voor een formulier velden voor voornaam, middelste naam en achternaam bevat, kunnen deze velden worden opgenomen in de groep "naam".

In dit artikel

Voordat u begint

Een veld toevoegen

Een groep toevoegen

Een verwijzingsveld toevoegen

Een verwijzingsgroep toevoegen

Een veld of groep verplaatsen naar een andere locatie in de belangrijkste Gegevensbron

Een veld of groep verwijderen

Voordat u begint

U kunt velden of groepen alleen met de belangrijkste Gegevensbron van een formuliersjabloon toevoegen. U kunt geen velden of groepen toevoegen met een secundaire gegevensbron of velden of groepen die zijn gebaseerd op een database, webservice, of vooraf bestaande XML-schema of XML-documenten.

Tip: Als u dit vergrendeld zien veld pictogram Icon image of zo groep pictogram Icon image vergrendeld in het taakvenster gegevensbron , u kunt het veld of de groep niet wijzigen.

Elk veld of groep in de gegevensbron moet een unieke naam hebben. Als u de naam van een bestaand veld of groep in een ander veld of groep gebruiken moet, kunt u een verwijzingsveld of verwijzingsgroep toevoegen aan een formuliersjabloon.

U kunt de formuliersjabloon bijwerken door te verplaatsen of bestaande velden of groepen verwijderen uit de gegevensbron. U kunt alleen velden of groepen die zijn toegevoegd aan de belangrijkste gegevensbron verwijdert of verplaatst. Velden of groepen die zijn gebaseerd op een XML-Schema, database, webservice, of velden en groepen in een secundaire gegevensbron niet kunnen worden verplaatst of verwijderd.

Opmerking: Wanneer u een veld verwijderen en een besturingselement afhankelijk is van dat veld, kan het besturingselement de gegevens opslaan omdat het veld waarin de gegevens niet langer bestaat. Als gebruikers al formulieren die op basis van de formuliersjabloon hebt ingevuld, kan het verwijderen van een veld bovendien gegevensverlies veroorzaken in deze voltooide formulieren. Als u een veld verwijderen en een besturingselement afhankelijk is van dat veld, moet u het besturingselement aan een ander veld koppelen of verwijdert u het besturingselement. Een groep verwijdert alle velden in die groep. Alle besturingselementen die afhankelijk zijn van de velden in de verwijderde groep moeten zijn gekoppeld aan andere velden of worden verwijderd.

Naar boven

Een veld toevoegen

U kunt een elementveld of een kenmerkveld toevoegen aan een groep in de belangrijkste gegevensbron. U kunt ook een kenmerkveld toevoegen aan een bestaand elementveld in de belangrijkste gegevensbron. U kunt een veld echter niet toevoegen aan een kenmerkveld.

Een veld toevoegen aan een groep

  1. Als het taakvenster Gegevensbron niet zichtbaar is, klikt u op Gegevensbron in het menu Beeld .

  2. Als de formuliersjabloon meer dan één gegevensbron wordt gebruikt, selecteert u hoofdtabblad in de lijst van de gegevensbron .

  3. In het taakvenster gegevensbron met de rechtermuisknop op de groep waaraan u wilt een veld toevoegen en klik vervolgens op toevoegen in het snelmenu.

  4. Typ een naam voor het nieuwe veld in het vak naam in het dialoogvenster veld of groep toevoegen . Namen moeten beginnen met een letter of onderstrepingsteken (_) en mag alleen alfanumerieke tekens, onderstrepingstekens, afbreekstreepjes (--) en punten (.). Namen mogen geen spaties bevatten.

    Gebruik een naam waarmee de inhoud van het veld wordt beschreven. Als u een veld hebt bevat die bijvoorbeeld de hoeveelheid last, de naam van het veld kosten.

  5. Selecteer veld (element)in de lijst Type of selecteer veld (kenmerk).

  6. Selecteer het gegevenstype dat u wilt gebruiken voor het veld in de lijst gegevenstype .

    Lijst met gegevenstypen voor velden

    Gegevenstype

    Wanneer gebruiken

    Tekst

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk waarin niet-opgemaakte tekst.

    Tekst met opmaak

    Gebruik dit gegevenstype voor een element dat opgemaakte tekst bevat. U kunt dit type niet gebruiken voor kenmerkvelden.

    Geheel getal

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk met getallen zonder decimalen.

    Decimaal

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk waarin valutawaarden of getallen met decimalen.

    Waar/onwaar

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk dat gegevens bevat die één of twee waarden.

    Hyperlink

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk veld dat een id URI (Uniform Resource), zoals een hyperlink of een naamruimte bevat.

    Datum

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk dat met een datum.

    Tijd

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk waarin een 24-uursnotatie.

    Datum en tijd

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk met zowel een kalenderdatum als een 24-uursnotatie.

    Afbeelding of bestandsbijlage

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk waarin binaire gegevens, zoals een afbeelding of een afbeelding.

    Aangepast

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk met aangepaste gegevenstypen die zijn gedefinieerd door een naamruimte. Dit type wordt meestal gebruikt voor een veld of groep die afhankelijk is van een aangepaste besturingselement. Het vak Gegevensnaamruimte is ingeschakeld wanneer u dit type kiest.

    Deze tabel ziet u alleen de meest voorkomende XML-gegevenstypen die worden gebruikt in een formuliersjabloon. In InfoPath, kunt u een XML-1.0-gegevenstype in de aanbevelingen World Wide Web Consortium (W3C). Als u een gegevenstype dat niet wordt vermeld in de tabel, moet u de formulierbestanden voor een formuliersjabloon uitpakken en bewerken van het schemabestand (.xsd). Vindt u koppelingen naar meer informatie over het ophalen van de formulierbestanden voor een formuliersjabloon in de sectie Zie ook .

  7. Als u wilt opgeven een beginwaarde die het veld bevatten moet wanneer een gebruiker het formulier voor het eerst opent, typt u de waarde in het vak standaardwaarde . Vindt u koppelingen naar meer informatie over het instellen van de standaardwaarde voor een veld in de sectie Zie ook .

  8. Als u een elementveld converteren naar een herhalend veld, selecteert u het selectievakje herhalend in.

  9. Als u wilt dat het veld een waarde bevat, selecteert u het selectievakje mogen niet leeg zijn . Als u dit selectievakje selecteert, wordt elk besturingselement dat afhankelijk is van een veld dat geen een waarde die is opgegeven worden gemarkeerd met een rood sterretje of een onderbroken rode rand.

Een kenmerkveld toevoegen aan een elementveld

Omdat u alleen een kenmerkveld aan een elementveld toevoegen kunt, wordt de lijst Type in het dialoogvenster veld of groep toevoegen is uitgeschakeld.

  1. Als het taakvenster Gegevensbron niet zichtbaar is, klikt u op Gegevensbron in het menu Beeld .

  2. Als de formuliersjabloon meer dan één gegevensbron wordt gebruikt, selecteert u hoofdtabblad in de lijst van de gegevensbron .

  3. In het taakvenster gegevensbron met de rechtermuisknop op het veld waaraan u wilt een veld toevoegen en klik vervolgens op toevoegen in het snelmenu.

  4. Typ een naam voor het nieuwe veld in het vak naam in het dialoogvenster veld of groep toevoegen . Namen moeten beginnen met een letter of onderstrepingsteken (_) en mag alleen alfanumerieke tekens, onderstrepingstekens, afbreekstreepjes (--) en punten (.). Namen mogen geen spaties bevatten.

    Gebruik een naam waarmee de inhoud van het veld wordt beschreven. Als u een veld hebt bevat die bijvoorbeeld de hoeveelheid last, de naam van het veld kosten.

  5. Selecteer het gegevenstype dat u wilt gebruiken voor het veld in de lijst gegevenstype .

    Lijst met gegevenstypen voor velden

    Gegevenstype

    Wanneer gebruiken

    Tekst

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk waarin niet-opgemaakte tekst.

    Geheel getal

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk met getallen zonder decimalen.

    Decimaal

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk waarin valutawaarden of getallen met decimalen.

    Waar/onwaar

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk dat gegevens bevat die één of twee waarden.

    Hyperlink

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk veld dat een id URI (Uniform Resource), zoals een hyperlink of een naamruimte bevat.

    Datum

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk dat met een datum.

    Tijd

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk waarin een 24-uursnotatie.

    Datum en tijd

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk met zowel een kalenderdatum als een 24-uursnotatie.

    Afbeelding of bestandsbijlage

    Gebruik dit gegevenstype voor een element of kenmerk waarin binaire gegevens, zoals een afbeelding of een afbeelding.

    Deze tabel ziet u alleen de meest voorkomende XML-gegevenstypen die worden gebruikt in een formuliersjabloon. In Microsoft Office InfoPath, kunt u een XML-1.0-gegevenstype in de W3C-aanbevelingen. Als u een gegevenstype dat niet wordt vermeld in de tabel, moet u de formulierbestanden voor een formuliersjabloon uitpakken en bewerken van het schemabestand (.xsd). Vindt u koppelingen naar meer informatie over het ophalen van de formulierbestanden voor een formuliersjabloon in de sectie Zie ook .

  6. Als u wilt opgeven een beginwaarde die het veld bevatten moet wanneer een gebruiker het formulier voor het eerst opent, typt u de waarde in het vak standaardwaarde . Vindt u koppelingen naar meer informatie over het instellen van de standaardwaarde voor een veld in de sectie Zie ook .

  7. Als u een elementveld converteren naar een herhalend veld, selecteert u het selectievakje herhalend in.

  8. Als u wilt dat het veld een waarde bevat, selecteert u het selectievakje mogen niet leeg zijn . Als u dit selectievakje selecteert, wordt elk besturingselement dat afhankelijk is van een veld dat geen een waarde die is opgegeven worden gemarkeerd met een rood sterretje of een onderbroken rode rand.

Naar boven

Een groep toevoegen

  1. Als het taakvenster Gegevensbron niet zichtbaar is, klikt u op Gegevensbron in het menu Beeld .

  2. Als de formuliersjabloon meer dan één gegevensbron wordt gebruikt, selecteert u hoofdtabblad in de lijst van de gegevensbron .

  3. In het taakvenster gegevensbron met de rechtermuisknop op de groep waaraan u wilt toevoegen van een groep en klik vervolgens op toevoegen in het snelmenu.

  4. Typ een naam voor de nieuwe groep in het vak naam in het dialoogvenster veld of groep toevoegen . Namen moeten beginnen met een letter of onderstrepingsteken (_) en mag alleen alfanumerieke tekens, onderstrepingstekens, afbreekstreepjes (--) en punten (.). Namen mogen geen spaties bevatten.

    Gebruik een naam waarmee de inhoud van de groep wordt beschreven. Als u een groep hebt bevat die bijvoorbeeld de gespecificeerde details van uitgaven, de naam van de groep bijvoorbeeld Onkostenspecificatie.

  5. Voer een van de volgende opties in de lijst Type :

    • Selecteer de groepeen groep met andere groepen of de velden kunt toevoegen.

    • Een groep met twee of meer groepen van velden, maar één van deze groepen of velden kunt toevoegen wordt weergegeven in een weergave van het formulier, selecteer groep (keuze).

  6. Als u de groep converteren naar een herhalende groep, selecteert u het selectievakje herhalend in.

Naar boven

Een verwijzingsveld toevoegen

Als u de naam van een bestaand veld voor een veld in een andere groep in de formuliersjabloon gebruiken wilt, kunt u een verwijzingsveld maken. Wanneer u een verwijzingsveld maakt, wordt een nieuw veld in de formuliersjabloon waarvan u de eigenschappen zijn gekoppeld en overeenkomen met de eigenschappen van het oorspronkelijke veld, inclusief de naam en hetzelfde gegevenstype. Beide velden worden referentievelden en wijzigingen die u in één veld aanbrengt het andere veld automatisch bijgewerkt.

Opmerking: Verwijzingsveld kunnen geen deel uitmaken van dezelfde groep. U kunt een verwijzingsveld alleen toevoegen aan een groep. U kunt een verwijzingsveld niet toevoegen aan een ander veld.

  1. Als het taakvenster Gegevensbron niet zichtbaar is, klikt u op Gegevensbron in het menu Beeld .

  2. Als de formuliersjabloon meer dan één gegevensbron wordt gebruikt, selecteert u hoofdtabblad in de lijst van de gegevensbron .

  3. Met de rechtermuisknop op het veld waarop u wilt de verwijzing basisveld en klik vervolgens op Overzicht in het snelmenu te openen.

  4. Selecteer de groep die u wilt de nieuwe verwijzingsveld in het dialoogvenster veld of groep .

Naar boven

Een verwijzingsgroep toevoegen

Als u de naam van een bestaande groep gebruiken voor een andere groep in de formuliersjabloon wilt, kunt u een verwijzingsgroep maken. Wanneer u een verwijzingsgroep maakt, wordt een nieuwe groep in de formuliersjabloon waarvan u de eigenschappen zijn gekoppeld en overeenkomen met de eigenschappen van de oorspronkelijke groep. Alle velden in de eerste groep worden gedupliceerd in de groep overzicht. Beide groepen worden verwijzingsgroepen en de wijzigingen aanbrengen in één groep, inclusief de velden in die groep uit te voeren, de groep Overige automatisch bijgewerkt.

Opmerking: Verwijzingsgroep kunnen geen deel uitmaken van dezelfde groep.

  1. Als het taakvenster Gegevensbron niet zichtbaar is, klikt u op Gegevensbron in het menu Beeld .

  2. Als de formuliersjabloon meer dan één gegevensbron wordt gebruikt, selecteert u hoofdtabblad in de lijst van de gegevensbron .

  3. Met de rechtermuisknop op de groep die u wilt de verwijzingsgroep baseren en klik vervolgens op Overzicht in het snelmenu te openen.

  4. Selecteer de groep die u wilt de nieuwe verwijzingsgroep bevatten in het dialoogvenster veld of groep .

Naar boven

Een veld of groep verplaatsen naar een andere locatie in de belangrijkste Gegevensbron

  1. Als het taakvenster Gegevensbron niet zichtbaar is, klikt u op Gegevensbron in het menu Beeld .

  2. Als de formuliersjabloon meer dan één gegevensbron wordt gebruikt, selecteert u hoofdtabblad in de lijst van de gegevensbron .

  3. In het taakvenster gegevensbron met de rechtermuisknop op het veld of groep die u wilt verplaatsen en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de volgorde van het veld of groep binnen de huidige groep, klikt u op Omhoog of Omlaag verplaatsen in het snelmenu.

    • Als u wilt het veld of groep verplaatsen naar een nieuw veld of groep, klikt u op verplaatsen in het snelmenu en selecteer vervolgens een nieuwe locatie voor het veld of groep in het dialoogvenster veld of groep verplaatsen .

Naar boven

Een veld of groep verwijderen

Opmerking: Verwijderen van een veld of groep, treedt een fout in alle besturingselementen op de formuliersjabloon die afhankelijk zijn van dat veld of groep. Als gebruikers al formulieren die op basis van de formuliersjabloon hebt ingevuld, kan het verwijderen van een veld of groep bovendien gegevensverlies veroorzaken in die formulieren.

  1. Als het taakvenster Gegevensbron niet zichtbaar is, klikt u op Gegevensbron in het menu Beeld .

  2. Als de formuliersjabloon meer dan één gegevensbron wordt gebruikt, selecteert u hoofdtabblad in de lijst van de gegevensbron .

  3. Met de rechtermuisknop op het veld of groep die u wilt verwijderen en klik vervolgens op verwijderen in het snelmenu te openen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×