Een uitnodiging voor een Groove-werkruimte opslaan als bestand

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Het opslaan van een uitnodiging als bestand is een flexibel alternatief voor het uitnodigen van personen voor een Groove-werkruimte. Genodigden openen eenvoudig het uitnodigingsbestand om de uitnodiging te accepteren en de werkruimte te ontvangen. Met een opgeslagen uitnodigingsbestand kunt u bijvoorbeeld het volgende doen:

  • Het bestand als e-mailbijlage verzenden naar personen of groepen.

  • Het bestand naar een diskette kopiëren en afleveren bij geselecteerde personen. Op deze manier kan het uitnodigingsbestand ook dienst doen als back-up van de uitnodiging.

  • Het bestand op een bestandsserver plaatsen, zodat iedereen met de juiste toegang tot het netwerk de uitnodiging kan accepteren.

  • Het bestand in een hulpmiddel Documenten in een andere werkruimte plaatsen.

  • Het bestand op een webpagina plaatsen, zodat iedereen met toegang tot de site de uitnodiging kan downloaden en lid kan worden van de werkruimte.

Opmerking : Als u personen een uitnodigingsbestand voor een werkruimte stuurt, kan de werkruimte alleen naar hen worden verzonden vanaf de computer waarop het uitnodigingsbestand is gemaakt. Daarom wordt de werkruimte nog niet naar de genodigden verzonden, tenzij u momenteel online bent. De werkruimte wordt verzonden wanneer u weer online bent.

Ga als volgt te werk om een uitnodiging voor een werkruimte op te slaan als een bestand:

  1. Ga naar de werkruimte.

  2. Klik op het tabblad Werkruimte, klik op Leden uitnodigen en klik vervolgens op Uitnodiging opslaan als bestand...

  3. Klik op Bladeren om een locatie te selecteren waar u het uitnodigingsbestand wilt opslaan, of typ een pad in het vak voor de bestandsnaam.

  4. Selecteer een rol die u met de uitnodiging wilt toewijzen.

    U kunt slechts één rol toewijzen in een uitnodigingsbestand. Als u een manager van de werkruimte bent, kunt u de rollen van leden later promoveren als ze eenmaal lid van de werkruimte zijn. U kunt rollen van leden echter niet later degraderen.

  5. Als u wilt een bevestiging wilt krijgen wanneer geadresseerden de werkruimte accepteren, klikt u op Acceptatiebevestiging vereist.

    Deze functie is nuttig voor beveiligingsdoeleinden. U krijgt hiermee de kans de identiteit van elke geadresseerde te verifiëren voordat u de werkruimte verzendt.

  6. Klik op OK.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×