Een telefonische Lync-vergadering starten of hieraan deelnemen

Niet alles wordt eenvoudig opgelost via e-mail of chatberichten. Soms kunt u beter en sneller via een gesprek situaties uitleggen, oplossingen krijgen of beslissingen nemen. Vanuit Lync kunt u controleren of een of meer contactpersonen beschikbaar zijn voor een gesprek, waarna u direct een telefonische vergadering kunt starten.

  1. Selecteer de tegel Contactpersonen in het beginscherm van Lync en veeg licht naar beneden of klik met de rechtermuisknop op iedere persoon die u wilt uitnodigen voor de telefonische vergadering.

  2. Selecteer Bellen in de app-opdrachten die automatisch worden weergegeven.

  3. Uw uitnodiging wordt weergegeven op de apparaten van uw contactpersonen en ze nemen deel aan het gesprek nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd.

Als u meer deelnemers wilt toevoegen:

  1. Veeg vanaf de onderkant van het gespreksvenster of klik met de rechtermuisknop en selecteer Deelnemers.

  2. Selecteer Meer personen uitnodigen en typ de naam of het telefoonnummer van de contactpersoon die u wilt uitnodigen¹.

  3. Selecteer in de zoekresultaten de gewenste naam of het gewenste telefoonnummer en selecteer het plusteken (+).

Als u een naam hebt geselecteerd, wordt een uitnodiging naar de contactpersoon verzonden. De contactpersoon neemt deel aan het gesprek zodra hij of zij de uitnodiging accepteert. Als u een telefoonnummer hebt geselecteerd, wordt de contactpersoon gebeld op dat nummer.

In het gespreksvenster kunt u de microfoonknop gebruiken om het geluid van uzelf in of uit te schakelen. Gebruik de handsetknop om het gesprek te beëindigen. Als u tijdens het gesprek andere opdrachten wilt weergeven, veegt u vanaf de onderkant van het gespreksvenster of klikt u met de rechtermuisknop en doet u het volgende.

Taak

Werkwijze

Video toevoegen

Selecteer Video > Mijn video starten.

Uw voorbeeld verbergen

Selecteer Video > Mijn voorbeeld verbergen.

Uw voorbeeld delen

Selecteer Video > Mijn voorbeeld weergeven.

Uw video niet meer delen

Selecteer Video > Mijn video stoppen.

Video verlaten²

Selecteer Video > Video verlaten.

Het gesprek in de wacht plaatsen

Selecteer Gesprek > Gesprek in wacht plaatsen.

Het scherm voor delen weergeven tijdens een presentatie

Veeg naar links om het podium te zien. Als het podium niet beschikbaar is, maar inhoud wordt gedeeld, selecteert u Presenteren > Podium weergeven.

Het scherm voor delen verbergen tijdens een presentatie

Selecteer Presenteren en Podium verbergen.

Inhoud presenteren

Selecteer Presenteren > Schakelen naar apps om te presenteren. U ziet een melding dat de vergadering wordt gesloten in Lync en opnieuw wordt geopend in Lync 2013 of Lync Web App. U kunt vervolgens vanuit dat programma presenteren.


¹ Als u een contactpersoon per telefoon wilt uitnodigen, moet uw Lync-account zijn ingeschakeld voor Enterprise Voice. Office 365-gebruikers kunnen geen telefoonnummer bellen.

² Met de optie Video verlaten worden alle videofeeds gestopt. U ziet dan geen video meer van de deelnemers, maar kunt nog wel meeluisteren.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×