Een teampostvak voor een site gebruiken om de e-mail voor een team of een project te ordenen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u wilt team - of projectgerelateerde e-mail overzichtelijk houden, kunt u een teampostvak toevoegen aan een site SharePoint . Personen gewoon verzenden e-mail naar e-mailadres van het teampostvak. Vervolgens kunnen teamleden die beschikt over de juiste machtigingen weergeven, ordenen en e-mailbericht beantwoordt vanuit het teampostvak in SharePoint met behulp van dezelfde hulpmiddelen die ze bekend met uit in de webversie van Outlook bent.

Belangrijk: De functie voor het postvak van site in SharePoint Online wordt vervangen vanaf maart, 2017. Deze functie worden verwijderd volledig in een toekomstige release. Nieuwe SharePoint Online organisaties hebben niet langer toegang tot het Postvak siteonderdeel. Bestaande SharePoint Online organisaties kunnen niet langer maken voor nieuwe teampostvakken. Een teampostvak die is ingesteld en geïmplementeerd voordat maart, 2017 blijft werken.
We een proces om de sites van uw bestaande site postvak aan een Office 365-groep overgang in September, 2017 te bieden. Als u momenteel onderdeel van de Postvak in SharePoint Onlinegebruikt, kunt u overwegen wijzigen in Office 365-groepen in plaats daarvan ter ondersteuning van uw e-scenario's voor samenwerking. Zie Gebruik Office 365-groepen in plaats van postvakken van sitesvoor meer informatie.

Opmerking: De site Postvak-functie is nog steeds beschikbaar is in SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 en SharePoint 2010-producten.

U kunt:

Iedereen kan e-mail verzenden naar het e-mailadres van het teampostvak.

Hier staan de criteria voor het lezen, ordenen, beantwoorden of verwijderen van berichten in een teampostvak:

Als u besluit dat u niet wilt dat een teampostvak nadat u deze hebt gemaakt, kunt u voorkomen dat het teampostvak niet wordt weergegeven op de site.

Veelgestelde vragen over het beheer van teampostvakken

Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen die zich mogelijk voordoen bij de ingebruikname van teampostvakken in uw organisatie.

Vragen over het gebruik van teampostvakken

Hoe kan iemand die lid is van een site, achterhalen wie het teampostvak kan zien?

In Outlook op het web, in de hoek rechtsboven klikt u op Instellingen Instellingen: uw profiel bijwerken, software installeren en deze verbinden met de cloud , klikt u op Opties, klik op site-postvakken, dubbelklik op het teampostvak en klik vervolgens op gebruikers.

Wat gebeurt er als twee mensen tegelijk een concept-e-mailadres in het teampostvak bewerken met behulp van de site van de SharePointDe app Teampostvak?

De bewerkingen van de tweede persoon overschrijven de wijzigingen van de eerste persoon.

Vragen over het maken en verwijderen van teampostvakken

Moet ik een licentie toewijzen aan e-mailadres van het teampostvak?

Nee. Voor het e-mailadres van de site is geen Exchange-licentie vereist.

Zijn er omstandigheden waarin het beter is om geen teampostvak te gebruiken?

Er zijn omstandigheden waarin u beter geen gebruik kunt maken van een teampostvak:

  • Houd rekening met vertrouwelijkheid: alle berichten in een teampostvak kunnen door alle leden van de site worden gelezen en doorgestuurd.

  • Omdat het teampostvak een gedeelde werkruimte is, kunnen berichten in het teampostvak door alle gebruikers opnieuw worden ingedeeld en verwijderd.

Kan ik de naam van een teampostvak wijzigen?

De weergavenaam van een teampostvak is de weergavenaam van de teamsite in SharePoint. Als u de weergavenaam van de site in SharePoint wijzigt, wordt ook de weergavenaam in Outlook gewijzigd. Het e-mailadres van de site wordt niet gewijzigd.

Kan ik een e-mailadres teampostvak wijzigen?

Nee. Als u eenmaal een e-mailadres voor een site hebt gemaakt, kunt u dit niet meer wijzigen. Het e-mailadres wordt gegenereerd op basis van de weergavenaam voor de site bij het maken van het teampostvak.

Als in de weergavenaam van de site tekens worden gebruikt uit een niet-Engels alfabet of als de weergavenaam drie of minder tekens van het Engelse alfabet bevat, wordt de weergavenaam niet gebruikt voor het e-mailadres. In plaats hiervan wordt het e-mailadres automatisch gegenereerd om ervoor te zorgen dat dit geldig is. Deze e-mailadressen beginnen met het voorvoegsel SM, gevolgd door het tweecijferige jaar, de driecijferige dag van het jaar en vier willekeurige letters.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×