Als u de e-mail van team of project wilt ordenen, kunt u een teampostvak toevoegen aan een site van SharePoint. Personen sturen gewoon een e-mail naar het e-mailadres van het teampostvak. Vervolgens kunnen teamleden die de juiste machtigingen hebben, e-mailberichten in het teampostvak in SharePoint weergeven, organiseren en beantwoorden met behulp van de hulpmiddelen die ze vertrouwd zijn vanuit de webversie van Outlook.
Belangrijk: De functie teampostvak in SharePoint verouderd begint in maart 2017. Deze functie wordt in een toekomstige versie volledig verwijderd. Nieuwe SharePoint organisaties hebben niet langer toegang tot de teampostvak functie. Bestaande SharePoint organisaties kunnen niet langer nieuwe teampostvakken maken. Een teampostvak dat is ingesteld en geïmplementeerd vóór maart 2017, blijft werken.
We bieden een proces voor het overzetten van uw bestaande teampostvak-sites naar eenMicrosoft 365 groep in september 2017. Als u de functie teampostvak momenteel in SharePoint gebruikt, kunt u overwegen om de Microsoft 365-groepen te wijzigen in plaats van de scenario's voor samenwerking per e-mail te ondersteunen. Zie Microsoft 365-groepen gebruiken in plaats van Teampostvakkenvoor meer informatie.
Opmerking: De functie teampostvak blijft wel ondersteund, maar wordt afgeschaft in SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 en SharePoint 2010-producten. Klanten wordt aangeraden gedeelde postvakken te verkennen als alternatief voor teampostvakken.
U kunt de volgende opties selecteren:
-
Een teampostvak gebruiken om samen te werken en e-mail van een team te coördineren
-
Een teampostvak toevoegen (u moet een site-eigenaar zijn om dit te kunnen doen.)
Iedereen kan e-mail verzenden naar het e-mailadres van het teampostvak.
Dit zijn de criteria voor het lezen, ordenen, beantwoorden of verwijderen van berichten in een teampostvak:
-
Iedereen moet over een licentie voor zowel SharePoint als Exchangein hetzelfde Microsoft 365-abonnement beschikken.
-
Iedereen moet zich in de standaardgroep leden of in de standaardgroep eigenaren voor de site bevinden, of de machtiging bijdragen hebben. Wanneer u de site instelt, moet u ervoor zorgen dat u toegang krijgt tot teamleden die het nodig hebben.
Opmerking: Externe teamleden kunnen niet gebruikmaken van teampostvakken.
Als u besluit een teampostvak niet te zien nadat u er een hebt gemaakt, kunt u ervoor zorgen dat het teampostvak niet wordt weergegeven op de site.
Veelgestelde vragen over het beheer van teampostvakken
Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen die zich mogelijk voordoen bij de ingebruikname van teampostvakken in uw organisatie.
Vragen over het gebruik van teampostvakken
Hoe kan iemand die lid is van een site, achterhalen wie het teampostvak kan zien?
Klik in de rechterbovenhoek van de webversie van Outlook op instellingen 
Wat gebeurt er als twee personen tegelijk een concepte-mailbericht bewerken in het teampostvak met De app Teampostvak van de SharePoint-site?
De bewerkingen van de tweede persoon overschrijven de wijzigingen van de eerste persoon.
Vragen over het maken en verwijderen van teampostvakken
Moet ik een licentie toewijzen aan het e-mailadres van het teampostvak?
Nee. Voor het e-mailadres van de site is geen Exchange-licentie vereist.
Zijn er omstandigheden waarin het beter is om geen teampostvak te gebruiken?
Er zijn omstandigheden waarin u beter geen gebruik kunt maken van een teampostvak:
-
Houd rekening met vertrouwelijkheid: alle berichten in een teampostvak kunnen door alle leden van de site worden gelezen en doorgestuurd.
-
Omdat het teampostvak een gedeelde werkruimte is, kunnen berichten in het teampostvak door alle gebruikers opnieuw worden ingedeeld en verwijderd.
Kan ik de naam van een teampostvak wijzigen?
De weergavenaam van een teampostvak is de weergavenaam van de teamsite in SharePoint. Als u de weergavenaam van de site in SharePoint wijzigt, wordt ook de weergavenaam in Outlook gewijzigd. Het e-mailadres van de site wordt niet gewijzigd.
Kan ik het e-mailadres van een teampostvak wijzigen?
Nee. Het e-mailadres van een site kan niet worden gewijzigd nadat het is gemaakt. Wanneer het teampostvak is gemaakt, wordt het e-mailadres gegenereerd op basis van de weergavenaam van de site.
Als de naam van de siteweergave tekens bevat van een niet-Engels alfabet of drie of minder tekens uit het Engelse alfabet, wordt de weergavenaam niet gebruikt voor het e-mailadres. In plaats daarvan kunt u ervoor zorgen dat het e-mailadres geldig is, wordt het e-mailadres automatisch gegenereerd. Deze e-mailadressen beginnen met een voorvoegsel van de SM, gevolgd door het jaar van twee cijfers, de dag van het jaar en vier willekeurige letters.
