Een teampostvak toevoegen om de e-mailcontext te behouden

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

E-mail is een geweldige manier om met een team samen te werken en te communiceren. Als u een postvak toevoegt aan uw site, beschikt u over een centrale plaats voor de opslag van e-mail en documenten die alleen kunnen worden geopend en bewerkt door personen met de juiste sitemachtigingen.

Belangrijk: De functie Team postvak in SharePoint Online wordt verouderd vanaf maart 2017. Deze functie wordt volledig verwijderd uit een toekomstige versie. Nieuwe SharePoint Online-organisaties hebben niet langer toegang tot de functie Team postvak. Bestaande SharePoint Online-organisaties kunnen niet langer nieuwe team postvakken maken. Een team postvak dat is ingesteld en geïmplementeerd vóór maart, 2017 blijft functioneren.
We bieden een proces waarmee u uw bestaande team postvak-sites kunt overzetten naar een Office 365-groep in september 2017. Als u momenteel de functie Team postvak in SharePoint Online gebruikt, kunt u overwegen om te wijzigen in Office 365-groepen in plaats van uw e-mail scenario's voor samen werking via e-mail te ondersteunen. Zie Office 365-groepen gebruiken in plaats van team postvakkenvoor meer informatie.

Opmerking: De functie Team postvak blijft ondersteund, maar is afgeschaft in share Point server 2019, SharePoint Server 2016, share point 2013 en share point 2010-producten. Klanten wordt aangeraden gedeelde post vakken te verkennen als alternatief voor team postvakken.

Als u met een teampostvak wilt gaan werken, moet u eerst de app Teampostvak toevoegen.

Tegel van webonderdeel

Opmerking:  Nadat u een teampostvak hebt gemaakt, kunt u het e-mailadres niet meer wijzigen. Aangezien het e-mailadres voor een teampostvak de weergavenaam van de site is, kiest u een naam die ook geschikt is als e-mailadres wanneer u de site een naam geeft.

Nadat u de app hebt toegevoegd, kunt u de koppeling voor het postvak wijzigen op de werkbalk Snel starten zodat deze snel beschikbaar is als u het postvak vaak wilt gebruiken. De eerste keer dat u het postvak opent, wordt u gevraagd om de opties voor de taal en tijdzone in te stellen.

Tip: Wilt u meer informatie over het gebruik van team postvakken in uw organisatie? Bekijk de overzichts opties: een team postvak gebruiken om samen te werken met uwwerk. Er is ook een geweldig blog bericht over team postvakken.

De app Teampostvak toevoegen aan uw site

U kunt de app Teampostvak op twee manieren toevoegen aan uw site. Klik voor de snelste manier op de tegel E-mailcontext behouden in het webonderdeel Aan de slag met uw site.

Tegel van webonderdeel

Wanneer u op deze tegel hebt geklikt, klikt u in het volgende scherm op Toevoegen.

Als op uw site het webonderdeel Aan de slag met uw site niet wordt gebruikt, kunt u de app Teampostvak als volgt toevoegen.

  1. Klik op de werkbalk Snel starten op Site-inhoud.

    Site-inhoud op de werkbalk Snel starten

  2. Klik op de pagina Site-inhoud op Een app toevoegen.

    Een app toevoegen

  3. Klik op de pagina Uw apps op Teampostvak.

    App Teampostvak

Nadat u de app Teampostvak hebt toegevoegd aan de site, wilt u mogelijk de locatie op de werkbalk Snel starten wijzigen. Wanneer de app de eerste keer opent, wordt u gevraagd om het teampostvak in te stellen.

Nadat u de app Teampostvak hebt toegevoegd aan uw site, kan het handig zijn een koppeling naar deze app op te nemen op de werkbalk Snel starten, zodat deze gemakkelijk toegankelijk is voor iedereen die uw site gebruikt. De app wordt na de installatie standaard opgenomen op de werkbalk Snel starten onder Recent.

postvak onder recent op de werkbalk snel starten weergegeven

Het is misschien handig om de app permanent op de werkbalk Snel starten te plaatsen.

Opmerking:  Koppelingen op deze werkbalk kunnen op elk gewenst moment worden verwijderd of gerangschikt. Op basis van de stappen in deze sectie kunt u de koppeling Postvak naar een andere locatie dan Recent verplaatsen.

De koppeling naar de app Teampostvak verplaatsen op de werkbalk Snel starten:

  1. Klik op de werkbalk Snel starten op Koppelingen bewerken.

  2. Sleep de koppeling Postvak naar de gewenste locatie op de werkbalk Snel starten.

  3. Klik op de X aan de rechterkant van de koppeling Recent om deze te verwijderen van de werkbalk Snel starten.

    postvak verplaatsen en recent verwijderen op de werkbalk snel starten

    Opmerking:  Als er andere koppelingen worden weergegeven onder Recent, kunt u deze beter op de werkbalk Snel starten laten staan, in plaats van deze te verwijderen.

  4. Klik op Opslaan.

Nadat u de app Teampostvak hebt toegevoegd aan uw site, moet u het teampostvak zelf instellen. U hoeft dit slechts één keer te doen.

  1. Klik op de werkbalk Snel starten op Postvak.

  2. Wanneer het teampostvak is gemaakt, klikt u nogmaals op Postvak op de werkbalk Snel starten en kiest u op de pagina Exchange-beheercentrum de gewenste optie bij Taal en Tijdzone.

  3. Klik op Opslaan om het instellen van het teampostvak te voltooien.

Het duurt maximaal 30 minuten voordat deze instellingsprocedure is voltooid. Wanneer het postvak volledig is geconfigureerd, wordt een e-mailbericht verzonden naar iedereen in de lijsten Standaardeigenaars en Standaardleden van de site. Terwijl u wacht, kunt u de site blijven gebruiken.

Opmerking: Als u meerdere domeinen hebt, wordt in het teampostvak het domein gebruikt dat is opgegeven als het standaarddomein.

Als een persoon die het team postvak gebruikt, ook gebruikmaakt van Outlook, zijn er nog enkele aandachtspunten voor het instellen van de installatie. Zie Office 365-groepen gebruiken in plaats van team postvakkenals u wilt weten welke versies van Outlook worden ondersteund en hoe u gebruikers kunt toevoegen aan share point-groepen, zodat ze toegang hebben tot het team postvak in Outlook.

Tips: 

  • Wilt u uw teampostvak met anderen delen? Klik op Delen rechtsboven op uw site en typ de namen of e-mailadressen van de personen die u wilt uitnodigen.

  • Afbeelding van de opdracht Delen in de rechterbovenhoek van het scherm.

Zie ook

Een team postvak gebruiken om e-mail berichten van teams te coördineren

Een team postvak gebruiken om samen te werken aan documenten

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×