Een tabel of query als gegevensbron voor het samenvoegen van afdrukken gebruiken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt een bewerking om afdrukken samen te voegen maken met de wizard Afdruk samenvoegen van Microsoft Word. Deze wizard is ook beschikbaar in Microsoft Office Access 2007 en dient om een proces voor het samenvoegen van afdrukken te configureren waarin een tabel of query als gegevensbron voor standaardbrieven, e-mailberichten, adresetiketten, enveloppen of adresboeken wordt gebruikt.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de wizard Afdruk samenvoegen start vanuit Access en een directe koppeling maakt tussen een tabel of query en een Microsoft Office Word 2007-document. Hier wordt dit proces toegepast op het schrijven van brieven. Zie de Help-informatie van Office Word 2007 voor stapsgewijze informatie over het opzetten van een proces om afdrukken samen te voegen.

Een tabel of query als gegevensbron gebruiken

  1. Open de brondatabase en selecteer in het navigatiedeelvenster de tabel of query die u als bron voor gegevensbestanden voor Afdruk samenvoegen wilt gebruiken.

  2. Klik op het tabblad Externe gegevens in de groep exporteren , klikt u op meer Knopafbeelding en klik op samenvoegen met Microsoft Office Word Knopafbeelding .

    De wizard Afdruk samenvoegen van Microsoft Word wordt gestart.

  3. Selecteer of u de koppeling in een bestaand of nieuw document wilt maken. Klik vervolgens op OK.

  4. Als u een koppeling met een bestaand document wilt maken, selecteert u in het dialoogvenster Microsoft Word-document selecteren het gewenste bestand en klikt u vervolgens op Openen.

    Word wordt gestart. Al naargelang uw keuze, wordt het door u opgegeven document of een nieuw document geopend.

  5. Klik in het deelvenster Afdruk samenvoegen onder Documenttype selecteren op Brieven en klik vervolgens op Volgende: begindocument om naar stap 2 te gaan.

  6. Klik in stap 2 op Volgende: Adressen selecteren.

    In stap 3 maakt u de koppeling tussen de gegevensbron in Access en het Word-document. Omdat u de wizard vanuit Access hebt gestart, wordt deze koppeling automatisch gemaakt. Merk op dat onder Adressen selecteren de optie Een bestaande lijst gebruiken is geselecteerd en dat de naam van de gegevensbron onder Een bestaande lijst gebruiken wordt weergegeven.

    Gegevensbron Afdruk samenvoegen bewerken

  7. Klik op Adressenlijst bewerken als u de inhoud van de tabel of query wilt aanpassen.

    Adressenlijst bewerken

    U kunt de gegevens filteren, sorteren en valideren en op OK klikken om verder te gaan.

  8. Klik op Volgende: uw brief schrijven om verder te gaan. Volg de overige instructies in het deelvenster Afdruk samenvoegen en klik in stap 5 op Volgende: samenvoeging voltooien.

Andere manieren om een tabel of query als gegevensbron te gebruiken

U kunt een tabel of query ook op andere manieren als gegevensbron opgeven. U kunt bijvoorbeeld de tabel of query vanuit Access exporteren naar een ODBC-database, een Microsoft Office Excel 2007-bestand, een tekstbestand of een bestand in een andere indeling die compatibel is met Word. Daarna kunt u met de wizard Afdruk samenvoegen van Word een koppeling met het resulterende bestand maken.

  1. Als u de tabel of query nog niet hebt geëxporteerd, doet u dat nu. Selecteer in het navigatiedeelvenster van Access de tabel of query die u wilt gebruiken, ga naar het tabblad Externe gegevens en klik in de groep Exporteren op de indeling waarnaar u de gegevens wilt exporteren en volg de instructies.

  2. Als in Word het deelvenster Afdruk samenvoegen niet wordt weergegeven, gaat u naar het tabblad Verzendlijsten en klikt u in de groep Afdruk samenvoegen starten op de pijl onder Afdruk samenvoegen starten. Klik vervolgens op Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen. Het deelvenster Afdruk samenvoegen wordt geopend.

  3. Klik in stap 3 van het deelvenster Afdruk samenvoegen onder Een bestaande lijst gebruiken op Bladeren of Adressenlijst bewerken.

  4. Geef in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren het gegevensbestand op dat u in Access hebt gemaakt en klik op Openen.

  5. Volg de instructies in de dialoogvensters die hierop volgen. Controleer in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen de inhoud van het bestand en pas de inhoud zo nodig aan. U kunt de inhoud filteren, sorteren en valideren voordat u verder gaat.

  6. Klik op OK en vervolgens op Volgende: uw brief schrijven in het deelvenster Afdruk samenvoegen. Raadpleeg de Help-informatie van Word voor meer informatie over het aanpassen van de bewerking Afdruk samenvoegen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×