Een stroom voor een lijst of bibliotheek maken in SharePoint Online of OneDrive voor bedrijven

Een stroom voor een lijst of bibliotheek maken in SharePoint Online of OneDrive voor bedrijven

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Gebruik Microsoft Flow om werkstromen voor lijsten en bibliotheken in SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijvente stellen. Microsoft Flow helpt u veelvoorkomende taken tussen SharePoint en andere Office 365 en services van derden automatiseren.

Een stroom voor een lijst of bibliotheek maken

  1. Navigeer naar een lijst of bibliotheek in SharePoint Online. De knop Flow zijn beschikbaar in de opdrachtenbalk van SharePoint lijsten en bibliotheken en OneDrive voor Bedrijven op het web. Voor SharePoint Onlinezijn de optie voor het maken van een stroom alleen beschikbaar voor siteleden die u kunnen toevoegen en bewerken van items. De optie is altijd beschikbaar voor OneDrive voor Bedrijven in de browser.

    Opmerking: Microsoft Flow kunt verbinding maken met SharePoint Server via een lokale gegevensgateway. De knop stroom wordt niet weergegeven in SharePoint Server.

  2. Aan de bovenkant van de lijst of bibliotheek, stroomop en klik vervolgens op maken een stroom.

    Een stroom maken in een lijst of bibliotheek
  3. Selecteer een sjabloon stroom in het rechtervenster. Enkele veelgebruikte loopt worden weergegeven. Aan de slag met veelvoorkomende scenario's, zoals een aangepaste e-mail wordt verzonden wanneer een nieuw item wordt toegevoegd aan de bibliotheek. Gebruik deze sjablonen als uitgangspunt voor het maken van uw eigen loopt. Of, kiest u de aangepaste actie stroom-sjablonen die kunnen worden gevonden onderaan in de lijst te maken van een stroom maken. Nadat u een sjabloon hebt, voert u de overige stappen op de site Microsoft Flow .

    Een stroom-sjabloon selecteren
  4. Volg de instructies op de site Microsoft Flow verbinding maken met een lijst of bibliotheek. Referenties worden voor elke service die wordt gebruikt in de stroom gecontroleerd. Voor Office 365 services zoals SharePoint en Outlook, wordt de verbindingen automatisch worden gemaakt. Klik op de koppeling om aan te melden bij elke service voor services van derden.

  5. De volgende stappen worden uitgevoerd in de ontwerpfunctie voor Microsoft Flow . De eerste actie wordt weergegeven, ook bekend als een trigger, bepaalt hoe de stroom wordt gestart. Aanvullende acties kunnen worden toegevoegd na de eerste. Elke nieuwe actie is afhankelijk van de vorige actie.

    Een type stroom worden acties automatisch uitgevoerd wanneer items zijn toegevoegd of gewijzigd in een lijst of bibliotheek. De stroom-sjabloon hieronder wordt bijvoorbeeld een e-mailbericht verzonden wanneer een item wordt toegevoegd aan de lijst. Een tweede soort stroom kan worden gestart nadat een item is geselecteerd. Dit tweede soort stroom wordt gestart via het menu mailstroom in de opdrachtbalk in SharePoint. Het type trigger die u hebt geselecteerd bepaalt u de stroom automatisch wordt gestart, of handmatig uit de opdrachtbalk.

    De benodigde gegevens toevoegen of wijzigen van de standaardwaarden die is opgegeven voor de sjabloon in de ontwerpfunctie. Selecteer bijvoorbeeld bewerken onder E-mail verzenden naar de standaardwaarden wijzigen in de onderstaande schermafbeelding. De opties voor de actie E-mail verzenden zijn wijzigingen in de weergave van het e-mailbericht en weergeven van extra velden van het item SharePoint .

    Volg de instructies op de website Microsoft Flow verbinding maken met de stroom
  6. De stroomconfigureren en klik vervolgens op Maken Flow.

    Opmerking: Meer informatie over Microsoft Flow, door de begeleide learning video'ste bekijken.

  7. Nadat de stroom is gemaakt, klikt u op Gereed.

Opmerking: U kunt al uw loopt en controleer de status van de stroom van Microsoft-website.

Na het maken van de stroom hierboven, stuurt een e-mailbericht toevoegen aan de lijst of bibliotheek een e-mailbericht zoals hieronder wordt weergegeven.

E-mail verzonden door Microsoft Flow wanneer een item gewijzigd

Meer informatie over het bewerken van een stroom in een lijst SharePoint , Zie bewerken van een stroom voor een lijst in SharePoint Online. Meer informatie over het verwijderen van een stroom in een lijst SharePoint , Zie verwijderen van een stroom van een lijst in SharePoint Online.

Opmerking: knop voor Microsoft Flow is niet beschikbaar in de klassieke modus.

Als het standaardgedrag is ingesteld op de klassieke ervaring vervolgens ziet niet u de knop Flow in de opdrachtenbalk van de lijst of bibliotheek. Als de nieuwe ervaring beschikbaar is kunt u deze inschakelen voor de lijst of bibliotheek te gaan naar de lijstinstellingen en vervolgens te klikken op Geavanceerde instellingen. Zie voor meer informatie, veranderen de standaard functionaliteit voor lijsten of documentbibliotheken van nieuwe of klassieke.

Zie voor meer informatie over lijsten SharePointWat is een lijst in SharePoint Online?. Zie meer informatie over Microsoft Flow, Aan de slag met Microsoft stroom.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×