Een streepjescode invoegen in een Office-document

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u met een Word-document, Excel-werkmap of een PowerPoint-presentatie die is opgeslagen in een bibliotheek op een Microsoft Office SharePoint Server 2007 -site waar verplicht stellen het invoegen van een streepjescode van kracht als onderdeel van een informatiebeheerbeleid werkt is, moet u mogelijk een b invoegen arcode in uw systeembestand wanneer u op opslaan of druk deze af.

Belangrijk: Streepjescodes zijn stopgezet in SharePoint 2013 en hoger. Zie stopgezette en gewijzigde functionaliteit in Microsoft SharePoint 2013voor meer informatie.

Wanneer u een bestand uploadt naar een documentbibliotheek waarvoor een streepjescodebeleid geldt, wordt een streepjescode toegevoegd aan de eigenschappen van een item (metadata) maar wordt deze niet in het bestand zelf ingevoegd. Alleen wanneer u het document wilt bewerken en het vervolgens afdrukt of opslaat, wordt de streepjescode in het bestand als een afbeelding ingevoegd. Wanneer u werkt met afgedrukte documenten die deze streepjescodes bevatten, kunt u de streepjescode-informatie gebruiken die in het document wordt weergegeven om het oorspronkelijke exemplaar van het document op te zoeken op een Office SharePoint Server 2007-site. Zo kunt u gemakkelijk alle bijbehorende informatie over werkstromen, metagegevens, controlegeschiedenis en overige informatie bekijken.

U kunt geen een streepjescode invoegen in een document totdat de sitebeheerder of lijst manager configureert u het juiste beleid voor de bibliotheek. Meer informatie over het definiëren van een informatiebeheerbeleid Zie het artikel een informatiebeheerbeleid voor een siteverzameling maken. Als dit beleid bestaat, wordt de streepjescode -opdracht op het tabblad Invoegen weergegeven zodat u kunt ook streepjescodes invoegen.

Documenten die al in de lijst of de bibliotheek aanwezig zijn op het moment dat het beleid van kracht wordt, krijgen pas een streepjescode toegewezen (en kunnen eerder niet worden ingevoegd) als het document wordt uitgecheckt en weer opnieuw ingecheckt. Documenten die worden geüpload naar een lijst of bibliotheek met een streepjescodebeleid dat al van kracht is, krijgen automatisch streepjescodes toegewezen die onmiddellijk kunnen worden ingevoegd.

Wanneer een sitebeheerder of lijsteigenaar een streepjescodebeleid configureert voor een lijst of bibliotheek, worden er automatisch op de server streepjescodes gegenereerd voor de items of documenten in die lijst of bibliotheek wanneer de items of documenten worden geüpload of bewerkt.

Afhankelijk van hoe een streepjescodebeleid is geconfigureerd, soms u ook moeten streepjescodeafbeeldingen invoegen in documenten die zich in bibliotheken op een SharePoint-site bevinden.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de werkbalk Snel starten op de naam van de documentbibliotheek.

    Als de naam van de bibliotheek niet op de werkbalk Snel starten wordt weergegeven, klikt u achtereenvolgens op Alle site-inhoud weergeven en op de naam van de bibliotheek.

  2. Wijs het document dat u wilt gebruiken, klikt u op de pijl die verschijnt en klik op de optie voor bewerken voor de naam van het Office-programma, bijvoorbeeld bewerken in Microsoft Office Word.

  3. Plaats uw cursor op de locatie in het document waar u de streepjescode wilt invoegen.

  4. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Streepjescode op Streepjescode.

    Opdrachten Streepjescode en Label op het lint

    Opmerking: De opdracht Streepjescode wordt alleen op het tabblad Invoegen weergegeven als er een streepjescodebeleid geldt voor een serverdocument.

  5. Sla de wijzigingen op.

Een bibliotheek op een SharePoint-site mogelijk een streepjescodebeleid waarvoor u een streepjescode moeten invoegen wanneer u op opslaan of een document afdrukken.

Als het document nog geen streepjescode bevat wanneer u het opslaat of afdrukt, wordt u gevraagd een streepjescode in te voegen. Als u op Ja klikt wanneer deze vraag verschijnt, wordt de streepjescode opgeslagen op een standaardlocatie.

  • Als het een alleen-lezen-bestand betreft, wordt de streepjescode ingevoegd op de huidige cursorlocatie.

  • Als het bestand zich in de modus Bewerken bevindt, wordt de streepjescode ingevoegd op een standaardlocatie.

    • In Word    De streepjescode wordt ingevoegd in de koptekst van de eerste pagina van het document.

    • In Excel    De streepjescode wordt ingevoegd in de eerste cel in het eerste werkblad in de werkmap.

    • In PowerPoint    De streepjescode wordt ingevoegd in het midden van de eerste dia in de presentatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×