Een streepjescode invoegen in een Office-document

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als u werkt met een Microsoft Office Word 2007-document, Microsoft Office Excel 2007-werkmap of Microsoft Office PowerPoint 2007-presentatie die is opgeslagen in een bibliotheek op een Microsoft Office SharePoint Server 2007-site, waar de regel geldt dat een streepjescode moet worden ingevoegd in het kader van een informatiebeheerbeleid, moet u wellicht een streepjescode invoegen in uw 2007 Microsoft Office-systeem-bestand wanneer u het opslaat of afdrukt.

Belangrijk: Het invoegen van een streepjescode is alleen mogelijk in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 en in de zelfstandige versie van Office Word 2007, Office Excel 2007 en Office PowerPoint 2007.

In dit artikel

Overzicht

Handmatig een streepjescode invoegen

Een streepjescode invoegen bij het opslaan of afdrukken

Overzicht

Wanneer u een bestand uploadt naar een documentbibliotheek waarvoor een streepjescodebeleid geldt, wordt een streepjescode toegevoegd aan de eigenschappen van een item (metadata) maar wordt deze niet in het bestand zelf ingevoegd. Alleen wanneer u het document wilt bewerken en het vervolgens afdrukt of opslaat, wordt de streepjescode in het bestand als een afbeelding ingevoegd. Wanneer u werkt met afgedrukte documenten die deze streepjescodes bevatten, kunt u de streepjescode-informatie gebruiken die in het document wordt weergegeven om het oorspronkelijke exemplaar van het document op te zoeken op een Office SharePoint Server 2007-site. Zo kunt u gemakkelijk alle bijbehorende informatie over werkstromen, metagegevens, controlegeschiedenis en overige informatie bekijken.

U kunt geen een streepjescode invoegen in een document totdat de sitebeheerder of lijst manager configureert u het juiste beleid voor de bibliotheek. Meer informatie over het definiëren van een informatiebeheerbeleid Zie het artikel een informatiebeheerbeleid voor een siteverzameling maken. Als dit beleid bestaat, wordt de streepjescode -opdracht op het tabblad Invoegen weergegeven zodat u kunt ook streepjescodes invoegen.

Elk document dat al in de lijst of bibliotheek bestaat wanneer het beleid tot stand is gebracht is niet toegewezen voor een streepjescode (die daarom kan niet worden ingevoegd) totdat het document is uitgecheckt en ingecheckt. Documenten die zijn geüpload naar een lijst of bibliotheek met een streepjescodebeleid al van kracht worden automatisch toegewezen streepjescodes die direct kan worden ingevoegd.

Naar boven

Handmatig een streepjescode invoegen

Wanneer een sitebeheerder of lijsteigenaar een streepjescodebeleid configureert voor een lijst of bibliotheek, worden er automatisch op de server streepjescodes gegenereerd voor de items of documenten in die lijst of bibliotheek wanneer de items of documenten worden geüpload of bewerkt.

Afhankelijk van de manier waarop een streepjescodebeleid is geconfigureerd, moet u mogelijk ook streepjescodes invoegen in documenten die zich bevinden in bibliotheken op een Office SharePoint Server 2007-site.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de werkbalk Snel starten op de naam van de documentbibliotheek.

    Als de naam van de bibliotheek niet op de werkbalk Snel starten wordt weergegeven, klikt u achtereenvolgens op Alle site-inhoud weergeven en op de naam van de bibliotheek.

  2. Wijs het gewenste document aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik vervolgens op Bewerken in Microsoft Office-programmanaam (bijvoorbeeld Bewerken in Microsoft Office Word).

  3. Plaats uw cursor op de locatie in het document waar u de streepjescode wilt invoegen.

  4. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Streepjescode, op Streepjescode.

    Opdrachten Streepjescode en Label op het lint

    Opmerking: De opdracht Streepjescode wordt alleen op het tabblad Invoegen weergegeven als er een streepjescodebeleid geldt voor een serverdocument.

  5. Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak en klik vervolgens op Opslaan als uw wijzigingen wilt opslaan.

Naar boven

Een streepjescode invoegen bij het opslaan of afdrukken

Een bibliotheek op een Office SharePoint Server 2007-site kan een streepjescodebeleid hebben dat vereist dat u een streepjescode invoegt wanneer u een document opslaat of afdrukt.

Als het document nog geen streepjescode bevat wanneer u het opslaat of afdrukt, wordt u gevraagd een streepjescode in te voegen. Als u op Ja klikt wanneer deze vraag verschijnt, wordt de streepjescode opgeslagen op een standaardlocatie.

  • Als het een alleen-lezen-bestand betreft, wordt de streepjescode ingevoegd op de huidige cursorlocatie.

  • Als het bestand zich in de modus Bewerken bevindt, wordt de streepjescode ingevoegd op een standaardlocatie.

    • In Office Word 2007    De streepjescode wordt ingevoegd in de koptekst van de eerste pagina van het document.

    • In Office Excel 2007    De streepjescode wordt ingevoegd in de eerste cel van het eerste werkblad in de werkmap.

    • In Office PowerPoint 2007    De streepjescode wordt ingevoegd in het midden van de eerste dia in de presentatie.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×