Office
Aanmelden

Een stapje verder dan Excel voor uw projectmanagement

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Geef het maar toe: u gebruikt een Microsoft Office Excel-werkblad om uw projecten te beheren, en ziet niet in waarom u zou moeten veranderen. U bent niet de enige.

Het is verleidelijk om een projectplan in Excel te starten, omdat u snel alle projecten kunt weergeven, ze naar wens kunt schikken, en zelfs iets kunt maken dat op een Gantt-diagramweergave lijkt. Maar een werkblad schiet tekort wanneer u wijzigingen in uw project berekent.

Wanneer u meerdere projecten, onderbroken planningen en gedeelde resources moet beheren, kan het onderhouden van een planning in een werkblad u boven het hoofd groeien. Microsoft Office Project 2007 heeft een dynamische planningsengine, hulpprogramma's voor resourcebeheer en ondersteuning voor betere communicatie, zodat u het spoor niet bijster raakt.

Wat wilt u doen?

Profiteren van de hele onderneming resourcebeheer

De werkdruk in Project berekenen van het effect van datumwijzigingen

Flexibele rapportage methoden gebruiken

Integreren met Excel

Ondernemingsbreed resourcebeheer benutten

Wanneer u werkbladen worden gebruikt voor het bijhouden van projecten, wat gebeurt er wanneer u een één resource is toegewezen aan meerdere projecten? Handmatig of met een derde partij-programma, moet u buiten de projectplanning, resources beheren. Resources vaak uiteindelijk per ongeluk overbezet en u kunt veel tijd aan het werk opnieuw te besteden.

Met Microsoft Office Project Professional 2007 zijn alle projecten in uw organisatie gekoppeld aan een centrale, ondernemingsbrede resourcegroep. Deze groep stelt projectmanagers in staat om snel de beschikbaarheid van een resource te zien voordat die resource aan een taak wordt toegewezen.

Meer informatie over resourcebeheer

Naar boven

Project het effect van datumwijzigingen laten berekenen

Stel, u hebt een project in een werkblad bijgehouden. Dit project bevat een taak die niet kan worden gestart tot een ander project een specifiek product produceert. De voltooiing van dit product is voor 18 juni gepland. Het is nu 25 juni en het product is nog steeds niet klaar. Hoe snel kunt u uw werkblad bijwerken met een nieuwe datum voor de taak die afhankelijk is van dat af te leveren product? Misschien niet lang als de taak aan het eind van het project voorkomt, maar wat als de taak aan het begin van het project plaatsvindt? En als uw project meer dan 50 taken bevat? Of meer dan 100 taken?

Project 2007 kunt u snel uw planning en resources projecttoewijzingen aanpassen met de dynamische planning-engine. Het verwerkt een datumwijziging en de effecten naadloos, accounting voor alle afhankelijkheden, af te leveren producten en resourcetoewijzingen. Niet alleen wordt deze automatisch opnieuw berekenen de planning, maar Project 2007 ook de datums die deze is gewijzigd, worden gemarkeerd, zodat u kunt snel het effect van elke dienst planning zien.

Meer informatie over planningen

Naar boven

Flexibele rapporteringsmethoden gebruiken

U hebt over tien minuten een onverwachte bijeenkomst met uw manager om de status van uw project bespreken. U wilt een voortgangsrapport van uw project laten zien, maar in zo'n korte tijd kunt u alleen uw werkblad afdrukken en hopen dat de gegevens up-to-date zijn. U zou liever een diepgaander rapport aan uw manager willen laten zien, maar dat kan gewoon niet in zo'n korte tijd wanneer u een werkblad gebruikt.

Met Project 2007, kunt u snel een visueel rapport met een sjabloon die de gegevens naar een draaitabel in Excel of een draaidiagram in Microsoft Office Visio Professional 2007 exporteertgenereren. U kunt kiezen welke velden die u markeren in het rapport wilt, inclusief eventuele aangepaste velden die u hebt ingesteld voor uw project en het presenteren van een rapport wissen.Control, beknopte voor de vergadering met management.

Meer informatie over rapportering

Naar boven

Integreren met Excel

Wanneer u uw projectgegevens naar Excel exporteert, kunt u de krachtige werkbladfunctionaliteit blijven gebruiken terwijl u Project 2007 gebruikt om de planning en resources van uw project bij te houden. U kunt ook Excel-gegevens in uw projectplan importeren of insluiten.

Meer informatie over de integratie van Project en Excel

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×