Een stapje verder dan Excel voor uw projectmanagement

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt het toelaten, u hebt gebruikt een Microsoft Office Excel-spreadsheet voor het beheren van uw projecten, en u ziet niet echt een goede reden om te wijzigen. U bent niet alleen.

Is het verleidelijk een projectplan starten in Excel, omdat deze u snel een lijst met al uw projecten helpt, rangschikken op deze manier waarop ze en zelfs iets dat lijkt op een weergave Gantt-diagram maken. Maar een werkblad valt korte als het gaat om het berekenen van wijzigingen aan uw project.

Wanneer u zelf hebt gevonden met meerdere projecten, jongleert onderbroken planningen en gedeelde bronnen, onderhouden van een planning in een werkblad verandert in een taak in een verwarrend. Met de dynamische planning-engine, hulpmiddelen voor projectbeheer van resource en ondersteuning voor betere communicatie kunt Microsoft Office Project 2007 u bijhouden.

Wat wilt u doen?

Profiteren van de hele onderneming resourcebeheer

De werkdruk in Project berekenen van het effect van datumwijzigingen

Flexibele rapportage methoden gebruiken

Integreren met Excel

Profiteren van de hele onderneming resourcebeheer

Wanneer u werkbladen worden gebruikt voor het bijhouden van projecten, wat gebeurt er wanneer u een één resource is toegewezen aan meerdere projecten? Handmatig of met een derde partij-programma, moet u buiten de projectplanning, resources beheren. Resources vaak uiteindelijk per ongeluk overbezet en u kunt veel tijd aan het werk opnieuw te besteden.

Met Microsoft Office Project Professional 2007, kunnen alle projecten in uw organisatie vanaf een centrale, enterprise hele resourcegroeptekenen. Hierdoor kunnen projectmanagers snel de beschikbaarheid van een resource weergeven voordat u deze resource aan een taak toewijst.

Meer informatie over resourcebeheer

Naar boven

De werkdruk in Project berekenen van het effect van datumwijzigingen

Stel dat u een project in een werkblad hebt bijgehouden. Dit project heeft een taak die pas worden gestart nadat een ander project een specifieke product genereert. Dat product volgens de planning moet worden uitgevoerd op juni 18e. Is het nu juni 25e en u bent nog steeds wachten. Hoe lang duurt het voordat u uw spreadsheet bijwerken met een nieuwe datum voor de taak die afhankelijk van dat is product? Wellicht niet lang als de taak aan het einde van het project, maar wat gebeurt er als is aan het begin is? En wat gebeurt er als het project ook meer dan 50 taken bevat? Meer dan 100 taken?

Project 2007 kunt u snel uw planning en resources projecttoewijzingen aanpassen met de dynamische planning-engine. Het verwerkt een datumwijziging en de effecten naadloos, accounting voor alle afhankelijkheden, af te leveren producten en resourcetoewijzingen. Niet alleen wordt deze automatisch opnieuw berekenen de planning, maar Project 2007 ook de datums die deze is gewijzigd, worden gemarkeerd, zodat u kunt snel het effect van elke dienst planning zien.

Meer informatie over het plannen

Naar boven

Flexibele rapportage methoden gebruiken

U hebt een ongeplande vergadering met uw manager in tien minuten te overleggen over de status van uw project. U wilt om een rapport van de voortgang van uw project weer te geven, maar op deze korte termijn, het beste die u kunt uitvoeren afdrukken uw spreadsheet en hoop dat alle gegevens correct is. U wilt uw manager voorzien van een krachtiger rapport aan uw project, maar het is niet mogelijk in deze korte termijn wanneer u een spreadsheet gebruikt.

Met Project 2007, kunt u snel een visueel rapport met een sjabloon die de gegevens naar een draaitabel in Excel of een draaidiagram in Microsoft Office Visio Professional 2007 exporteertgenereren. U kunt kiezen welke velden die u markeren in het rapport wilt, inclusief eventuele aangepaste velden die u hebt ingesteld voor uw project en het presenteren van een rapport wissen.Control, beknopte voor de vergadering met management.

Meer informatie over het rapporteren

Naar boven

Integreren met Excel

U kunt door de projectgegevens van uw exporteren naar Excel, blijven de krachtige spreadsheetfunctionaliteit gebruiken terwijl het profiteren van Project 2007 voor het bijhouden van uw project planning en resources. U kunt ook importeren of Excel-gegevens insluiten in uw projectplanning converteert.

Meer informatie over het integreren van Project en Excel

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×