Een sorteervolgorde opslaan met een tabel, query, formulier of rapport (Engelstalig)

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u de gegevens in een tabel, query, formulier of rapport sorteert, kunt u de sorteervolgorde opslaan met het object. Als u de gegevens in een van deze objecten sorteren en slaat u het object, wordt de sorteervolgorde die wordt gebruikt wanneer u het object opslaat wordt automatisch opgeslagen met het object. U kunt opgeven of de opgeslagen sorteervolgorde van kracht wordt wanneer het object opnieuw wordt geopend.

U kunt ook een standaardsorteervolgorde definiëren voor query's en rapporten. De standaardsorteervolgorde is toegepast op de gegevens in de query of het rapport wanneer er geen andere sorteervolgorde is opgegeven.

Wat wilt u doen?

Meer informatie over opgeslagen sorteervolgorden

De standaardsorteervolgorde voor een query definiëren

De standaardsorteervolgorde voor een rapport definiëren

Meer informatie over opgeslagen sorteervolgorden

Er zijn twee soorten opgeslagen sorteervolgorden:

  • Laatst toegepaste    Een door de laatst toegepaste sorteervolgorde wordt de sorteervolgorde die van kracht is wanneer het object het laatst is opgeslagen. Tabellen, query's, formulieren en rapporten kunnen alle laatst toegepaste sorteervolgorden hebben.

  • Standaard    De standaardsorteervolgorde is ingebouwd in het ontwerp van een query of een rapport. Een standaard-sorteervolgorde wordt toegepast wanneer er geen andere sorteervolgorde is opgegeven.

Laatst toegepaste sorteervolgorden

Als u een tabel, query, formulier of rapport opslaat terwijl de gegevens worden gesorteerd, wordt de sorteervolgorde wordt automatisch opgeslagen wanneer u het object opslaat. Dit is een laatst toegepaste sorteervolgorde genoemd. Wanneer u een sorteervolgorde maakt, wijzigt u het ontwerp van het object dat is wel.

Als u de laatst toegepaste sorteervolgorde op basis van de volgende keer wilt dat u het object opent automatisch worden toegepast, stelt u de eigenschap Volgorde door bij laden van het object op Ja. Als u wilt deze eigenschap instelt, moet u de volgende stappen uitvoeren terwijl het object geopend in de ontwerpweergave is.

  1. Druk op F4 om het eigenschappenvenster weer te geven.

    Deze stap is niet nodig als het eigenschappenvenster nog wordt weergegeven.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als het object een tabel of query, op het tabblad Algemeen van het eigenschappenvenster, stelt u de Volgorde door bij laden -eigenschap op Ja.

    • Als het object een formulier of rapport, op het tabblad gegevens van het eigenschappenvenster is, stelt u de Volgorde door bij laden -eigenschap op Ja.

Opmerking: U kunt voorkomen dat de laatst toegepaste sorteervolgorde wordt toegepast door de eigenschap Volgorde door bij laden op Nee.

Standaardsorteervolgorden

Omdat de laatst toegepaste sorteervolgorde veranderen kan wanneer iemand een object sorteert en vervolgens wordt opgeslagen, wilt u mogelijk een standaardsorteervolgorde definiëren. Een standaardsorteervolgorde maakt deel uit van het ontwerp van het object en wordt niet gewijzigd wanneer een andere sorteervolgorde wordt toegepast.

U kunt alleen een standaardsorteervolgorde voor een query of rapport opgeven. Hoewel de standaardsorteervolgorde niet door de huidige of laatst toegepaste sorteervolgorde overschreven is, komt dit in effect alleen wanneer de huidige of laatst toegepaste sorteervolgorde wordt verwijderd.

Naar boven

De standaardsorteervolgorde voor een query definiëren

  1. Open de query in de ontwerpweergave.

  2. Dubbelklik op het veld dat u wilt gebruiken om te sorteren.

    Het veld wordt weergegeven in het ontwerpraster.

  3. Schakel het selectievakje in de rij weergeven van het veld dat u hebt toegevoegd in het ontwerpraster.

  4. Geef in de rij sorteren aan of u sorteren wilt in oplopende volgorde (kleinste waarden worden als eerste; A-to-Z) of in aflopende volgorde (grootste waarden worden als eerste; Z-to-A).

  5. Als u sorteren op meer dan één veld wilt, toevoegen u extra sorteervelden herhaalt u stap 2 tot en met 4.

    Opmerking: Wanneer u op meer dan één veld sorteren, worden resultaten gesorteerd in eerste instantie door het eerste veld dat u hebt opgegeven, klikt u vervolgens door het volgende veld die u hebt opgegeven, enzovoort. Bijvoorbeeld als u sorteren op achternaam en vervolgens op geboortedatum, worden alle records met een waarde van de achternaam van Dow worden weergegeven voordat u records met een waarde van de achternaam van Stevens, ongeacht de waarde van geboortedatum. Records in elk veld Achternaam worden vervolgens zijn gesorteerd op basis van de waarde in het veld Geboortedatum.

  6. Druk op CTRL+S om de query op te slaan.

Opmerking: Als u wilt een standaardsorteervolgorde verwijderen uit een query, de sorteervelden te verwijderen uit het queryontwerpraster.

Naar boven

De standaardsorteervolgorde voor een rapport definiëren

  1. Open het rapport.

  2. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Geavanceerd en klik vervolgens op Geavanceerde filter-/sorteeropties in het snelmenu.

    Een nieuw documenttabblad wordt weergegeven, met een ontwerpraster en een venster waarin u een veld waarop u wilt sorteren kunt selecteren.

  3. Dubbelklik in het venster op het veld dat u wilt gebruiken om te sorteren.

    Het veld wordt weergegeven in het ontwerpraster.

  4. Geef in het ontwerpraster in de rij sorteren , of u sorteren wilt in oplopende volgorde (kleinste waarden worden als eerste; A-to-Z) of in aflopende volgorde (grootste waarden worden als eerste; Z-to-A).

  5. Als u sorteren op meer dan één veld wilt, toevoegen u extra sorteervelden herhaalt u stap 2 tot en met 4.

    Opmerking: Wanneer u op meer dan één veld sorteren, worden resultaten gesorteerd in eerste instantie door het eerste veld dat u hebt opgegeven, klikt u vervolgens door het volgende veld die u hebt opgegeven, enzovoort. Bijvoorbeeld als u sorteren op achternaam en vervolgens op geboortedatum, worden alle records met een waarde van de achternaam van Dow worden weergegeven voordat u records met een waarde van de achternaam van Stevens, ongeacht de waarde van geboortedatum. Records in elk veld Achternaam worden vervolgens zijn gesorteerd op basis van de waarde in het veld Geboortedatum.

  6. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Filter in-/uitschakelen.

Opmerking: U verwijdert een standaardsorteervolgorde uit een rapport door de sorteervelden te verwijderen uit het ontwerpraster.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×