Een sitelijst of -bibliotheek configureren om goedkeuring van items of bestanden te vereisen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Sommige sitelijsten en -bibliotheken bevatten gevoelige gegevens, zoals een geplande marketingcampagne of initiatieven van personeelszaken. Het kan belangrijk zijn dat gebruikers alleen 'officiële' versies van items of bestanden kunnen weergeven. Sommige organisaties stellen hiertoe een toezichthouder in die de items of bestanden kan controleren en goedkeuren voordat de inhoud zichtbaar wordt voor de meeste sitegebruikers. De toezichthouder kan een hoog kwaliteits- en beveiligingsniveau toepassen op de inhoud in de lijsten en bibliotheken.

Wat wilt u doen?

Opgeven dat items of bestanden in een lijst of bibliotheek moeten worden goedgekeurd

Het vereiste voor goedkeuring verwijderen uit een sitelijst of -bibliotheek

Opgeven dat items of bestanden in een lijst of bibliotheek moeten worden goedgekeurd

Wanneer iemand een item of bestand indient voor een lijst of bibliotheek die moet worden goedgekeurd, heeft het de status In behandeling totdat het item of het bestand is goedgekeurd door iemand die hiervoor over de benodigde machtigingen beschikt. Wanneer het item of bestand nog niet is goedgekeurd, heeft het de status In behandeling.

Wanneer een item of bestand de status In behandeling heeft, kunnen meestal alleen de maker van het bestand en de personen die gemachtigd zijn om lijsten en bibliotheken te beheren, het item of het bestand zien. Nadat de status is gewijzigd van In behandeling in Goedgekeurd, is het zichtbaar voor iedereen die gemachtigd is om de lijst of bibliotheek weer te geven. Geweigerde artikelen blijven in de lijst of bibliotheek staan totdat de maker (of iemand anders die de benodigde machtigingen heeft) ze verwijdert. Items of bestanden die al in de lijst aanwezig zijn, krijgen automatisch de status Goedgekeurd.

Belangrijk :  Als de beveiliging van de sitebibliotheek zo is geconfigureerd dat alle gebruikers items mogen lezen, kan iedereen met de machtiging Lezen voor de site alle items in de lijst of de bibliotheek zien, ongeacht of de items de status Goedgekeurd hebben.

Alleen personen die de machtigingen Volledig beheer of Ontwerpen hebben, kunnen de instellingen van de lijst of bibliotheek wijzigen.

To vereiste instellen goedkeuring van items of bestanden

  1. Als de sitelijst of -bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan onder Snel starten.

  2. Klik op het lint op het tabblad Bibliotheek in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken of Hulpmiddelen voor lijsten.

  3. Als u in een bibliotheek werkt, klikt u op Bibliotheekinstellingen. Als u in een lijst werkt, klikt u op Lijstinstellingen. In dit voorbeeld is de pagina Bibliotheekinstellingen wordt geopend. Pagina Bibliotheekinstellingen waarop koppeling Instellingen voor versies wordt weergegeven

  4. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Instellingen voor versies. De pagina Instellingen voor versies wordt geopend.

    Pagina Versieselectie met selecties voor Goedkeuren

  5. Ga naar de sectie Goedkeuring van inhoud en klik onder Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items op Ja.

  6. Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitems welke gebruikers de conceptitems in de documentbibliotheek mogen zien. In dit voorbeeld is Alleen gebruikers die items kunnen goedkeuren (en de maker van het item) geselecteerd.

  7. Klik op OK.

    In het volgende voorbeeld staan de goedgekeurde items in een bibliotheek nadat de optie Goedkeuring van inhoud vereisen is ingesteld op Ja. Aangezien de bestanden zich al in de bibliotheek bevinden, zijn ze automatisch goedgekeurd.

    SharePoint-bibliotheek nadat goedkeuring is vereist. Bestanden die zich al in de bibliotheek bevonden, hebben de status Goedgekeurd.

Naar boven

Het vereiste voor goedkeuring verwijderen uit een sitelijst of -bibliotheek

Uw organisatie vindt het uiteindelijk misschien onhandig of onnodig om voor elk item of bestand in een specifieke lijst of bibliotheek goedkeuring te vereisen. Het vereiste neemt niet alleen tijd in beslag van de persoon die de goedkeuring verleent of weigert, maar verhindert ook dat personen aan een bestand of item kunnen samenwerken. Als u constateert dat uw organisatie niet meer elk item of bestand hoeft goed te keuren, kunt u het vereiste verwijderen.

To verwijderen het vereiste voor goedkeuring van items of bestanden in een lijst of bibliotheek

  1. Als de sitelijst of -bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan onder Snel starten.

  2. Klik op het tabblad Bibliotheek in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken of het tabblad Lijst in de groep Hulpmiddelen voor lijsten.

  3. Als u met een bibliotheek werkt, klikt u op Bibliotheekinstellingen. Als u met een lijst werkt, klikt u op Lijstinstellingen. In dit voorbeeld wordt de pagina Bibliotheekinstellingen geopend.

    Pagina Bibliotheekinstellingen waarop koppeling Instellingen voor versies wordt weergegeven

  4. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Instellingen voor versies. De pagina Instellingen voor versies wordt geopend.

  5. Ga naar de sectie Goedkeuring van inhoud en klik onder Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items op Nee. Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven.

    Waarschuwingsbericht dat wordt weergegeven wanneer Nee is geselecteerd in het onderdeel Goedkeuring van inhoud van het dialoogvenster Instellingen voor versies

  6. Klik op OK om het bericht te sluiten.

  7. Klik op OK om het dialoogvenster Instellingen voor versies te sluiten. Wanneer u teruggaat naar de lijst of bibliotheek, is Goedkeuringsstatus niet meer beschikbaar op de pagina. Alle gebruikers die gemachtigd zijn om de lijst of bibliotheek weer te geven, kunnen de volledige inhoud van de lijst of bibliotheek weergeven.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×