Een sitebibliotheek configureren om het uitchecken van bestanden te vereisen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Sommige organisaties bepalen dat bestanden moeten worden uitgecheckt voordat ze kunnen worden bewerkt. Dit vereiste voorkomt dat verschillende gebruikers elkaars wijzigingen in de bestanden overschrijven en biedt een duidelijke versiegeschiedenis indien versiebeheer voor bestanden is ingeschakeld.

Wat wilt u weten?

Wat gebeurt er wanneer een sitebibliotheek een uitcheckvereiste heeft?

Hoe configureer ik een sitebibliotheek vereisen van uitchecken?

Hoe verwijder ik de uitcheckvereiste van een sitebibliotheek?

Wat gebeurt er wanneer een sitebibliotheek een uitcheckvereiste heeft?

Eén manier om toezicht te houden over documenten waaraan wordt samengewerkt, is door bestanden uit te checken, met name wanneer meerdere gebruikers toegang hebben tot de bibliotheek. Nadat u een bestand hebt uitgecheckt, kunt u er zeker van zijn dat anderen het niet kunnen overschrijven. Als u echter ook voorkomt dat anderen de laatste wijzigingen kunnen zien of zelf wijzigingen kunnen maken, is het belangrijk dat u de bestanden weer snel incheckt.

Belangrijk: Configureer de sitebibliotheek van uw om het vereisen van uitchecken als personen samenwerken aan documenten in de bibliotheek wilt. Personen kunnen niet tegelijk werken aan documenten als verplicht uitchecken ingeschakeld is.

Wanneer u met een bibliotheek werkt waarvan de bestanden moeten worden uitgecheckt, dient u te weten wat de invloed van uw acties is.

Als u werkwijze...

Gebeurt er dit…

Een bestand maken of toevoegen aan een sitebibliotheek

Het bestand is aanvankelijk voor u uitgecheckt. U moet het inchecken in de bibliotheek voordat anderen het bestand kunnen zien en ermee kunnen werken.

Een bestand openen om te bewerken

Het bestand wordt automatisch voor u uitgecheckt wanneer u op Bewerken in <naam van toepassing> klikt. In een berichtvak wordt u gewaarschuwd dat u op het punt staat het bestand uit te checken en kunt u kiezen of u het bestand in de lokale conceptenmap wilt bewerken.

Uitcheckbericht voor SharePoint-bestand

Het bestandspictogram valt na uitchecken, met een groene pijl-omlaag icon image , die aangeeft dat het bestand is nu uitgecheckt. Niemand anders het bestand kunt wijzigen en niemand anders de wijzigingen zichtbaar is terwijl er uitgecheckt.

Wijzigingen aanbrengen in de gegevens van het bestand (de eigenschappen)

Als het bestand nog niet voor u is uitgecheckt, moet u het uitchecken voordat u wijzigingen kunt aanbrengen in de eigenschappen, zoals de titel, de naam van de auteur, de vervaldatum, het aantal woorden, enzovoort. Uw wijzigingen worden pas van kracht nadat u het bestand weer hebt ingecheckt.

Een bestand proberen te openen dat iemand anders heeft uitgecheckt

De opties Uitchecken en Inchecken zijn niet beschikbaar. U kunt geen bestand uitchecken dat iemand anders heeft uitgecheckt. Als u dit probeert te doen, wordt in een bericht gemeld dat iemand anders het bestand heeft uitgecheckt.

Bericht met de mededeling dat het bestand door iemand anders is vergrendeld

U kunt echter zien wie het bestand heeft uitgecheckt door het bestandspictogram aan te wijzen. De naam van de persoon die het bestand heeft uitgecheckt, wordt in de knopinfo weergegeven.

Knopinfo die onder het pictogram van het uitgecheckte bestand wordt weergegeven. De gebruiker ziet de bestandsnaam en weet wie het bestand heeft uitgecheckt.

U kunt contact opnemen met die persoon om te vragen of hij of zij snel het benodigde bestand kan inchecken.

Het bestand inchecken

U wordt gevraagd om een opmerking op te geven over de wijzigingen die u hebt aangebracht. Als er versies in uw bibliotheek worden bijgehouden, maakt uw opmerking deel uit van de versiegeschiedenis. Als zowel primaire versies als secundaire versies worden bijgehouden, wordt u gevraagd te kiezen welk versietype u incheckt. Raadpleeg het onderdeel Zie ook van dit artikel voor meer informatie over versiebeheer.

Het bestand een lange tijd uitgecheckt houden

Niemand anders kan uw wijzigingen zien of het bestand bewerken terwijl u dit hebt uitgecheckt. Hoewel dit nuttig is terwijl u wijzigingen maakt, kunnen anderen mogelijk niet de hen toegewezen taken uitvoeren. Probeer vanuit professioneel oogpunt het bestand weer zo snel mogelijk in te checken nadat u het hebt uitgecheckt. In sommige gevallen kan een beheerder het inchecken van een bestand forceren.

Naar boven

Hoe configureer ik een sitebibliotheek om uitchecken te vereisen?

Alleen personen met de machtiging Volledig beheer of Ontwerpen kunnen bibliotheken instellen om het uitchecken van bestanden te vereisen.

Om te vereisen Uitchecken bestanden

Opmerking: Als deze informatie niet overeenkomt met wat u ziet, kunt u Office 365 na de service-upgrade. Probeer een bibliotheek vereisen van uitchecken van bestanden instellen om de gegevens die op u van toepassing te zoeken.

  1. Navigeer naar de bibliotheek waarin u wilt gaan werken. Als de naam van de bibliotheek niet in het deelvenster Snel starten wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud en selecteert u de naam van de bibliotheek.

  2. Ga naar het lint en klik in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken op het tabblad Bibliotheek.

  3. Klik op Bibliotheekinstellingen Knop Bibliotheekinstellingen op het lint van de SharePoint Foundation-bibliotheek .

  4. Klik op de pagina Bibliotheekinstellingen onder Algemene instellingen op Instellingen voor versies.

  5. Selecteer Ja in het onderdeel Uitchecken vereisen onder de vraag Moeten documenten worden uitgecheckt voordat deze kunnen worden bewerkt?.

  6. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te gaan naar de pagina bibliotheekinstellingen.

Naar boven

Hoe verwijder ik het uitcheckvereiste van een sitebibliotheek?

Als uw organisatie na verloop van tijd constateert dat uitchecken niet echt nodig is, kunt u het vereiste verwijderen als u de machtiging Volledig beheer of Ontwerpen hebt.

Naar de vereiste om te controleren verwijderen bestanden

Opmerking: Als deze informatie niet overeenkomt met wat u ziet, kunt u Office 365 na de service-upgrade. Probeer een bibliotheek vereisen van uitchecken van bestanden instellen om de gegevens die op u van toepassing te zoeken.

  1. Navigeer naar de bibliotheek waarin u wilt gaan werken. Als de naam van de bibliotheek niet in het deelvenster Snel starten wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud en selecteert u de naam van de bibliotheek.

  2. Ga naar het lint en klik in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken op het tabblad Bibliotheek.

  3. Klik op Bibliotheekinstellingen Knop Bibliotheekinstellingen op het lint van de SharePoint Foundation-bibliotheek .

  4. Klik op de pagina Bibliotheekinstellingen onder Algemene instellingen op Instellingen voor versies.

  5. Selecteer Nee in het onderdeel Uitchecken vereisen onder de vraag Moeten documenten worden uitgecheckt voordat deze kunnen worden bewerkt?.

  6. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te gaan naar de pagina bibliotheekinstellingen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×