Een SharePoint-lijst synchroniseren met een spreadsheetprogramma

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt gegevens synchroniseren tussen een SharePoint-lijst en een spreadsheetprogramma en zo beide gegevensverzamelingen up-to-date houden. Zo kunt u bijvoorbeeld een productinventaris onderhouden in een SharePoint-lijst, zodat deze gegevens gemakkelijk gedeeld en bijgewerkt kunnen worden, maar ook regelmatig deze gegevens in een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel 2010, bewerken voor periodieke analyse van de inventaris.

In dit artikel

Inleiding in het synchroniseren van een SharePoint-lijst met een spreadsheetprogramma

Lijstgegevens synchroniseren met de opdracht Exporteren naar werkblad

Lijstgegevens synchroniseren met de opdracht Lijst opvragen met Excel in de gegevensbladweergave

Lijstgegevens synchroniseren met de opdracht Tabel exporteren in Excel

Een SharePoint-lijst synchroniseren met een spreadsheetprogramma

Inleiding in het synchroniseren van een SharePoint-lijst met een spreadsheetprogramma

U kunt gegevens synchroniseren tussen een SharePoint-lijst een een compatibel spreadsheetprogramma en zo beide gegevensverzamelingen up-to-date houden. Zo kunt u bijvoorbeeld een productinventaris onderhouden in een SharePoint-lijst, zodat deze gegevens gemakkelijk gedeeld en bijgewerkt kunnen worden, maar ook regelmatig deze gegevens in een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel 2010, bewerken voor periodieke analyse van de inventaris.

Er zijn drie methoden om de gegevens tussen een SharePoint-lijst en een spreadsheetprogramma te synchroniseren. Welke methode u ook kiest, deze synchronisatie verloopt in één richting. De wijzigingen die worden gemaakt in de SharePoint-lijst kunnen worden bijgewerkt in het spreadsheetprogramma, maar de wijzigingen die u in het spreadsheetprogramma maakt, kunnen niet worden weggeschreven in de SharePoint-lijst.

Als u een SharePoint-lijst wilt synchroniseren, moet er een compatibel spreadsheetprogramma, zoals Excel 2010, zijn geïnstalleerd op de clientcomputer en moet u over leesmachtiging beschikken voor de lijst.

Raadpleeg de sectie Zie ook en het Help-systeem van Excel 2010 voor meer informatie over het gebruik van SharePoint 2010 met Excel 2010.

Opmerking: U kunt een externe lijst van SharePoint niet synchroniseren met een spreadsheetprogramma.

Naar boven

Lijstgegevens synchroniseren met de opdracht Exporteren naar werkblad

U kunt de gegevens in een SharePoint-lijst synchroniseren met een compatibel spreadsheetprogramma met de opdracht Export naar werkblad op het lint van de lijst. Als de SharePoint-lijst later wordt bijgewerkt, kunt u, afhankelijk van het spreadsheetprogramma, ook een opdracht van het spreadsheetprogramma gebruiken om de gegevens in het spreadsheet handmatig bij te werken met de meest recente gegevens.

In Excel 2010 kunt u bijvoorbeeld de gegevensverbinding vernieuwen, waardoor de Excel-gegevens worden overschreven door de huidige gegevens in de lijst. Als uw SharePoint-lijst mappen bevat, wordt de mapstructuur niet weergegeven in de resulterende Excel-tabel. De kolommen Itemtype en Pad worden echter aan de Excel-tabel toegevoegd, zodat u de gegevens kunt filteren en sorteren, op basis van het type en de locatie of submap in de lijst.

Naar boven

Lijstgegevens synchroniseren met de opdracht Lijst opvragen met Excel in de gegevensbladweergave

Als u Excel 2010 hebt geïnstalleerd op uw clientcomputer, kunt u een SharePoint-lijst ook synchroniseren vanuit de gegevensbladweergave met de opdracht Lijst opvragen met Excel die beschikbaar is in het taakvenster van de gegevensbladweergave. Door de extra opdrachten in het taakvenster te gebruiken, kunt u de lijstgegevens synchroniseren en verder nog de volgende bewerkingen uitvoeren:

  • Een Excel-grafiek maken

  • Een Excel-draaitabel maken

  • De lijst vanuit Excel afdrukken

Zie het het Help-systeem bij de gegevensbladweergave voor meer informatie (Klik op de koppeling Help onderaan de gegevensbladweergave.)

Naar boven

Lijstgegevens synchroniseren met de opdracht Tabel exporteren in Excel

Vanuit Excel 2010 kunt u ook een bestaande Excel-tabel exporteren naar een nieuwe SharePoint-lijst met de wizard Tabel naar SharePoint-lijst exporteren. Deze aanpak is nuttig als de gegevens al in een Excel/tabel staan en u een SharePoint-lijst wilt maken tijdens het synchronisatieproces.

Raadpleeg het Help-systeem voor Excel 2010 voor meer informatie over het exporteren van een Excel-tabel.

Naar boven

Een SharePoint-lijst synchroniseren met een spreadsheetprogramma

Opmerking: De volgende instructies Excel 2010 gebruiken als voorbeeld. Als u een ander spreadsheetprogramma gebruikt, raadpleegt u de Help-informatie voor dat programma.

  1. Navigeer naar de SharePoint-site met de lijsten die u wilt synchroniseren met een spreadsheetprogramma.

  2. Klik op de naam van de SharePoint-lijst op de balk Snel starten, of klik op Site-acties, klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens in de gewenste lijstsectie op de naam van de lijst.

    Opmerking: Het uiterlijk van en het pad naar een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.

  3. Klik op het lint op het tabblad Lijst en klik vervolgens in de groep Verbinden en exporteren op Exporteren naar werkblad.

  4. Klik op OK als u wordt gevraagd om te bevestigen.

  5. Klik in het dialoogvenster Bestand downloaden op Openen.

  6. Als u wordt gevraagd of u gegevensverbindingen op uw computer wilt inschakelen, klikt u op Activeren indien u denkt dat de verbinding met de gegevens op de SharePoint-site veilig is.

Excel maakt een Excel-tabel met een gegevensverbinding die is gebaseerd op een webquerybestand.

Als u de latere wijzigingen die worden aangebracht in de SharePoint-lijst in een spreadsheetprogramma wilt weergeven, moet u de gegevens handmatig bijwerken. In Excel 2010 klikt u bijvoorbeeld in de Excel-tabel die is verbonden met een SharePoint-lijst op het tabblad Ontwerpen in de groep Externe tabelgegevens op Vernieuwen.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×