De Microsoft SharePoint-werkstroomsjablonen hebben shapes voor acties en voorwaarden van SharePoint-werkstromen. U kunt een SharePoint-werkstroom ontwerpen in Visio Professional of u kunt een werkstroom importeren uit SharePoint Designer en Visio een diagram voor u genereert.
Als u de juiste sjabloon wilt vinden om mee te beginnen, gaat u naar Bestand > Nieuw en typt u SharePoint in het zoekvak.
Er zijn afzonderlijke sjablonen voor SharePoint 2010-werkstromen en SharePoint 2013-werkstromen.
Een werkstroom ontwerpen in Visio
Begin alle diagrammen met de shape Start en eindig met de shape Beëindigen om validatiefouten te voorkomen.
-
Sleep vanuit het venster Shapes een startshape naar de tekenpagina.
-
Sleep shapes voor actie en voorwaarde naar de werkstroom.
Opmerking: U kunt de standaardtekst van de shape vervangen door een specifiekere en nauwkeurigere beschrijving van de werkstroomactiviteit. Dit helpt de persoon die uw werkstroom implementeert in SharePoint Designer de zakelijke bedoeling van uw werkstroom te begrijpen.
-
Koppel elke activiteit aan de volgende met behulp van connectors. Als u een label wilt toevoegen aan een connector, klikt u met de rechtermuisknop op de connector en klikt u vervolgens op een labeloptie.
-
Voeg aan het einde van de werkstroom een shape Beëindigen toe.
Een werkstroom valideren
Wanneer u een SharePoint-werkstroom exporteert van Visio naar SharePoint Designer, wordt het diagram gevalideerd. Als het werkstroomdiagram fouten bevat, wordt het venster Problemen weergegeven met een lijst met problemen die moeten worden opgelost voordat de werkstroom kan worden geëxporteerd.
-
Klik op het tabblad Proces in de groep Diagramvalidatie op Diagram controleren.
-
Los eventuele problemen in het venster Problemen op .
Als u wilt zien waar een fout zich bevindt, klikt u erop in het deelvenster Problemen . De betrokken vorm of verbindingslijn is gemarkeerd op de tekenpagina. Zie Validatieproblemen met SharePoint-werkstromen in Visio voor meer informatie over validatieproblemen en hoe u deze kunt oplossen.
Een werkstroom exporteren naar SharePoint
Wanneer u klaar bent met het ontwerpen van uw werkstroom in Visio, kunt u de werkstroom exporteren als een Visio Workflow Interchange-bestand (.vwi) dat rechtstreeks in SharePoint kan worden geïmporteerd Designer.
-
Klik op het tabblad Proces in de groep SharePoint-werkstroom op Exporteren.
-
Navigeer in het dialoogvenster Werkstroom exporteren naar de locatie waar u het VWI-bestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.
Een werkstroom importeren uit SharePoint
Visio en SharePoint Designer hetzelfde .vwi-bestand kunt openen en bewerken, waarbij u heen en weer gaat, met één uitzondering: Visio biedt geen ondersteuning voor stappen. Stapgegevens die zijn toegevoegd in SharePoint Designer gaan mogelijk verloren wanneer de werkstroom wordt geopend in Visio en vervolgens opnieuw wordt geïmporteerd in SharePoint Designer.
-
Start in Visio een nieuw, leeg Microsoft SharePoint-werkstroomdiagram .
-
Klik op het tabblad Proces in de groep SharePoint-werkstroom op Importeren.
-
Klik in het dialoogvenster Werkstroom importeren op het VWI-bestand dat u wilt importeren en klik vervolgens op Openen.
Als u wilt zien hoe de werkstroomshapes in Visio zich verhouden tot de werkstroomactiviteiten in SharePoint Designer 2010, raadpleegt u de handleiding voor SharePoint-werkstroomactiviteiten.
