Een schermlezer gebruikt om te plannen afspraken of vergaderingen in Outlook

Een schermlezer gebruikt om te plannen afspraken of vergaderingen in Outlook

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van Office-ondersteuning voor meer algemene Help-informatie.

Gebruik Outlook 2016 met uw toetsenbord en Verteller, de ingebouwde schermlezer voor Windows te plannen afspraken of vergaderingen plannen met anderen. Controleren wanneer de personen die u uitnodigt beschikbaar zijn, kunt u de vergaderingen terugkeren, herinneringen instellen voor vergaderingen en antwoorden van de personen die u uitnodigt vragen in Outlook 2016maken.

Notities: 

  • Nieuwe Office 365-functies worden geleidelijk voor abonnees van Office 365 uitgebracht. Het is dus mogelijk dat de app deze functies nog niet heeft. Ga naar Wanneer kan ik de nieuwste functies in Office 2016 voor Office 365 gebruiken? als u wilt weten hoe u deze functies sneller kunt krijgen.

  • Ga naar Sneltoetsen voor Outlook als u op zoek bent naar sneltoetsen.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u Verteller gebruikt, de ingebouwde schermlezer van Windows. Ga naar Aan de slag met Verteller voor meer informatie over het gebruik van Verteller.

  • Dit onderwerp beschrijft ook de JAWS-functionaliteit. Ga naar JAWS for Windows Quick Start Guide (Aan de slag met JAWS voor Windows) voor meer informatie over JAWS voor Windows.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u deze app gebruikt op een pc. Het is mogelijk dat sommige navigatiefuncties en bewegingen anders zijn op een Windows-telefoon of -tablet.

In dit onderwerp

Een afspraak plannen

Een nieuwe afspraak maken

  1. Druk in Outlook op Ctrl+2 om de agenda te openen. U hoort de naam van de huidige weergave, bijvoorbeeld 'Werkweekweergave', gevolgd door het aantal items in de weergave.

  2. Druk op Alt+H, N1 om een leeg afsprakenvenster te openen. Met JAWS moet u op 1 drukken nadat u op N hebt gedrukt. Het veld Onderwerp krijgt de focus.

  3. Typ het onderwerp van de afspraak en druk vervolgens op de Tab-toets om de focus te verplaatsen naar het veld Locatie.

  4. Typ een locatie voor de afspraak en druk vervolgens op de Tab-toets om de focus te verplaatsen naar het veld Begindatum.

  5. Als u de begindatum wilt wijzigen, drukt u op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om de datum één dag eerder of later in te stellen. Als u de tijd wilt wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Begintijd' hoort. Vervolgens drukt u op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om het item een half uur later of eerder te laten beginnen.

  6. Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Einddatum'. Als u de einddatum wilt wijzigen, drukt u op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om de datum één dag eerder of later in te stellen. Als u de tijd wilt wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Eindtijd' hoort. Vervolgens drukt u op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om het item een half uur later of eerder te laten beginnen.

  7. Druk op de Tab-toets totdat u 'Bericht, bewerken' hoort. Gebruik vervolgens het toetsenbord om de tekst voor de uitnodiging te typen. In JAWS hoort u 'Notes, edit'.

  8. Als u de afspraak wilt opslaan, drukt u op Alt+H, A en V. Het venster met de afspraak wordt gesloten en u keert terug naar de agenda.

Anderen op de hoogte stellen van uw beschikbaarheid

U kunt een statusindicator aan de afspraak toevoegen om anderen uw beschikbaarheid te laten weten. Als iemand probeert een vergadering met u te plannen, wordt met deze indicator aangegeven of u beschikbaar bent of bezet.

  1. Druk in een geopende afspraak op Alt+R, VE om het menu Weergeven als te openen.

  2. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door de beschikbaarheidsopties te bladeren.

    • Vrij

    • Elders werkend

    • Voorlopig bezet

    • Bezet

    • Afwezig

    Druk op Enter om een optie te selecteren en het menu Weergeven als te verlaten.

  3. Als u de wijzigingen wilt opslaan, drukt u op Alt+R, WP. Het venster met de afspraak wordt gesloten en u keert terug naar de agenda.

Een vergadering plannen en personen ervoor uitnodigen

  1. Als u een uitnodiging voor een vergadering wilt maken vanuit een willekeurige plaats in Outlook 2016 (zoals in E-mail, Agenda of Taken), drukt u op Ctrl+Shift+Q. Het venster Vergadering wordt geopend en de focus wordt verplaatst naar het tekstveld Aan in de uitnodiging. U hoort: 'Aan, bewerken'. In JAWS hoort u: 'To, edit.'

  2. Als u personen wilt uitnodigen voor de vergadering, typt u de naam van de persoon en zijn of haar e-mailadres, als u dat kent.

    uw adresboek Outlook automatisch naar overeenkomsten gezocht. Gebruik de pijl omlaag wilt gaan de suggesties. U hoort de namen en adressen als u verplaatsen.

    Tip: Als u e-mailadressen wilt bevestigen, kunt u het dialoogvenster Namen controleren gebruiken om te zoeken. Als u Namen controleren wilt openen, drukt u op Alt+R om naar het tabblad Vergadering te gaan. Druk op de Tab-toets totdat u 'Namen controleren, knop' hoort. Druk vervolgens op Enter. De focus wordt verplaatst naar de eerste naam in de lijst met zoekresultaten en de naam wordt voorgelezen. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door de lijst te bladeren en druk vervolgens op Enter om een naam en adres te selecteren.

  3. Als u door de voorgestelde namen wilt bladeren, gebruikt u Pijl-omlaag. Druk op Enter om een naam te selecteren.

  4. Druk op de Tab-toets om naar het tekstveld Onderwerp te gaan. U hoort: 'Onderwerp, bewerken.' In JAWS hoort u: 'Subject, edit.' Typ vervolgens het onderwerp van de vergadering.

  5. Druk nogmaals op de Tab-toets om naar het tekstveld Locatie te gaan. U hoort: 'Locatie bewerkbaar, bewerken.' In JAWS hoort u: 'Location, edit combo.' Typ vervolgens de locatie.

    Tips: Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunt u het dialoogvenster Ruimten selecteren: Alle ruimten gebruiken om de beschikbaarheid van ruimten te controleren en ruimten te reserveren.

    • Als u naar de knop Ruimten... wilt gaan wanneer de focus op het vak Locatie is gericht, drukt u eenmaal op de Tab-toets. U hoort 'Ruimten... knop'.

    • Druk op Enter om het dialoogvenster Ruimten selecteren te openen. De focus wordt verplaatst naar het vak Zoeken en u hoort: 'Ruimten selecteren, alle ruimten, zoeken, bewerken.' In JAWS hoort u: 'Search column, edit.'

    • Als u in de lijst een beschikbare ruimte wilt zoeken, drukt u op de toets Pijl-omlaag om naar de lijst te gaan. U hoort de naam van de geselecteerde ruimte, en tevens details als de beschikbaarheid en het telefoonnummer van de ruimte.

    • Gebruik de toetsen Pijl-omlaag en Pijl-omhoog om door de lijst met ruimten te navigeren. Als u voor uw vergadering de geselecteerde ruimte wilt reserveren, drukt u op Enter.

    • Druk opnieuw op Enter om de focus opnieuw op de uitnodiging te richten. U hoort het onderwerp van de vergadering, gevolgd door 'Ruimten... knop'.

  6. Als u de duur van de vergadering wilt opgeven, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Begindatum, bewerken'. In JAWS hoort u: 'Start date, edit.' Standaard bevat dit veld de dag en datum waarop de uitnodiging voor de vergadering is gemaakt.

    Tip: Voordat u de uitnodiging voor de vergadering opslaat of verzendt, kunt u de beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt. Zie Beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt voor meer informatie.

    Afhankelijk van de lengte van de vergadering gebruikt u een van deze twee methoden:

    • Als de vergadering de hele dag duurt, typt u de datum van de vergadering en drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Uitgeschakeld, Duurt hele dag, selectievakje'. In JAWS hoort u: 'All day event check box, not checked.' Druk op de spatiebalk om het selectievakje in te schakelen. U hoort: 'Ingeschakeld'.

    • Als de vergadering minder dan een hele dag duurt, typt u de datum van de vergadering en drukt u op Enter. U hoort: 'Begintijd.' Typ de begintijd van de vergadering en druk op Enter.

      De focus wordt verplaatst naar het tekstvak Eindtijd en u hoort: 'Eindtijd'.

  7. Als u de eindtijd van de vergadering wilt instellen, typt u de eindtijd en drukt u op Enter.

  8. Als u de uitnodiging voor de vergadering wilt verzenden, drukt u op Alt+Z. De focus wordt naar het actieve venster verplaatst.

Beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt

Nadat u namen hebt ingevoerd in de uitnodiging voor een vergadering, kunt u controleren wanneer deze personen beschikbaar zijn.

  1. Druk in het venster Vergadering op Alt+R en vervolgens op PL om Planningsassistent te openen. U hoort: 'Alle deelnemers, keuzelijst'. In JAWS hoort u: 'List box, all attendees.'

  2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Opties, knop' hoort. Druk vervolgens op Enter om de vervolgkeuzelijst Opties te openen. U hoort: 'Menu'. Druk op de toets Pijl-omlaag om de items te doorlopen totdat u hoort: 'AutoSelectie, samengevouwen, menu-item.' In JAWS hoort u: 'AutoPick submenu.' Druk vervolgens op Enter om het submenu te openen.

  3. Met de toets Pijl-omlaag kunt u het submenu doorlopen. Ondertussen worden de opties voorgelezen, bijvoorbeeld 'Alle personen en voorzieningen' of 'Alle personen en één voorziening'. Druk op Enter als u de optie wilt kiezen die wordt voorgelezen.

  4. Met AutoSelectie wordt de eerstvolgende beschikbare tijd geselecteerd die aan de geselecteerde optie voldoet. In Verteller hoort u de voorgestelde datum en tijd, de namen van alle deelnemers en hun beschikbaarheid, bijvoorbeeld 'Julia Steen, vrij.' Als u in JAWS de beschikbaarheid van de deelnemers wilt horen, bladert u door de keuzelijst met deelnemers.

  5. Kies een van de volgende opties:

    • Druk op Alt+Z als u de tijd wilt accepteren en de uitnodiging verzenden.

    • Druk op Alt+R, B, F als u de tijd wilt accepteren en teruggaan naar het uitnodigingsformulier. Met de Tab-toets kunt u door de uitnodigingsvelden lopen als u de uitnodiging wilt bewerken.

    • Herhaal de vorige stappen als u wilt teruggaan naar AutoSelectie om een andere optie te zoeken. In de meeste gevallen blijft de focus op de knop Opties staan en kunt u op Enter drukken. Druk anders op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Opties, knop.'

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Druk in het venster voor uitnodiging voor Vergadering op Alt+R en vervolgens op TE om naar het dialoogvenster Terugkeerpatroon te gaan. In Verteller hoort u: 'Appointment recurrence. Begin, bewerken.' In JAWS hoort u: 'Appointment recurrence. Start column.' U hoort ook de begintijd van de vergadering.

  2. Als u de focus wilt verplaatsen naar het groepsvak Terugkeerpatroon, drukt u in het dialoogvenster Terugkeerpatroon net zo vaak op de Tab-toets tot u het geselecteerde patroon hoort ('dagelijks’, 'wekelijks', 'maandelijks' of 'jaarlijks').

  3. Gebruik de pijltoetsen om tussen de terugkerende patronen te schakelen en een terugkerend patroon te selecteren. Selecteer een van deze opties:

    • Opties voor dagelijkse terugkeerpatronen

      Druk op Alt+S voor Dagelijks. In Verteller hoort u: 'Dagelijks'. In JAWS hoort u: 'Recurrence pattern, daily.'

      • Elke weekdag

        Druk op de tabtoets om de focus te verplaatsen naar de optie Elke weekdag en deze optie te selecteren. Druk op Alt+W. U hoort: 'Elke werkdag'.

      • Om de paar dagen.

        Als u de focus wilt verplaatsen naar de knop Elke, drukt u op Alt+L. U hoort 'Elke'. Als u de focus wilt verplaatsen naar het tekstveld dag(en), drukt u op de Tab-toets. U hoort 'Elke, te bewerken tekst'. Typ het aantal dagen (bijvoorbeeld 2 als u wilt opgeven dat de vergadering om de twee dagen wordt herhaald) en druk op Enter.

    • Opties voor wekelijkse terugkeerpatronen

      • Wekelijks

        Druk op Alt+W voor Wekelijks. In Verteller hoort u: 'Wekelijks.' In JAWS hoort u: 'Recurrence pattern, weekly.'

      • Om de paar weken

        Selecteer de optie Wekelijks. Als u de focus wilt verplaatsen naar het tekstveld Keert elke [waarde] terug, drukt u op de Tab-toets. U hoort 'Keert elke, te bewerken tekst, week slash weken terug'. Typ het aantal weken (bijvoorbeeld 3 als u wilt opgeven dat de vergadering om de drie weken terugkeert).

    • Opties voor maandelijkse terugkeerpatronen

      • Maandelijks

        Druk op Alt+M voor Maandelijks. In Verteller hoort u: 'Maandelijks.' In JAWS hoort u: 'Recurrence pattern, monthly.'

      • Om de paar maanden

        Selecteer de optie Maandelijks. Druk driemaal op de Tab-toets om het terugkeren van de vergaderingen in te stellen. U hoort: 'Dag, te bewerken tekst, van elke, te bewerken tekst, maand.' Typ het aantal maanden (bijvoorbeeld 3 als u wilt opgeven dat de vergadering om de drie maanden terugkeert).

    • Jaarlijks

      Druk op Alt+J voor Jaarlijks. In Verteller hoort u: 'Jaarlijks.' In JAWS hoort u: 'Recurrence pattern, yearly.'

    Nadat u de terugkeeropties hebt geselecteerd, drukt u, om het dialoogvenster Terugkeerpatroon te sluiten, net zo vaak op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort. Druk vervolgens op Enter.

Een Skype-vergadering maken

U kunt eenvoudig uw vergadering bij een vergadering online Skype veranderen.

  1. Druk op Alt + H, O, M om te selecteren de optie Skype-vergadering en een koppeling Skype vergadering maken, klik in het venster vergadering .

  2. Outlook informatie over de onlinevergadering en de koppeling wordt toegevoegd aan de vergadering berichtenveld.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw e-mailaccount in te stellen in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Office 365

Een schermlezer gebruikt te verkennen en te navigeren van Outlook-agenda

Gebruik Outlook 2016 voor Mac met uw toetsenbord en VoiceOver, de ingebouwde Mac OS-schermlezer te plannen afspraken of vergaderingen plannen met anderen. Controleren wanneer de personen die u uitnodigt beschikbaar zijn, kunt u de vergaderingen terugkerende of Skype vergaderingen maken in Outlook 2016 voor Macmaken.

Notities: 

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

  1. Druk in Outlook op Control+Option+M. U hoort: 'Menubalk, Apple'. Druk op de toets Pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Bestand'. Druk op Control+Option+spatiebalk om het menu Bestand te openen.

  2. Als u het submenu Nieuw wilt openen, drukt u op de pijl omlaag en vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een nieuwe afspraak wilt maken, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Afspraak' hoort en drukt u vervolgens op Enter. Er wordt een venster voor de nieuwe afspraak geopend, met de focus in het tekstveld Onderwerp.

    • Als u een nieuwe vergadering wilt maken, drukt u op de pijl-omlaag totdat u 'Vergadering' hoort en drukt u vervolgens op Enter. Er wordt een venster voor de nieuwe vergadering geopend, met de focus in het tekstvak Aan:.

  4. Als u door de opties voor de afspraak of vergadering wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab.

    • Als u bij het maken van een vergadering als u wilt uitnodigen van personen, typt u de contactpersonen in de naar: tekstveld.

    • Als u het item een naam wilt geven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Onderwerp, tekst bewerken' hoort en typt u een naam.

    • Als u een locatie wilt opgeven voor de vergadering, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Locatie, tekst bewerken' hoort en typt u de gewenste locatie.

    • Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, drukt u op de Tab-toets totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, typt u nieuwe waarden.

      Tip: Als u wilt een activiteit maken, drukt u op TAB of Shift + Tab totdat u horen "Alle dag duurt, uitgeschakeld selectievakje" en druk op Control + Option + spatiebalk.

    • Als u wilt instellen de herinneringstijd voor de gebeurtenis, drukt u op Shift + Tab totdat u "Herinnering pop-upknop" horen en druk op Control + Option + spatiebalk. Druk op pijl-omlaag totdat u de gewenste optie, en druk op Control + Option + spatiebalk hoort.

    • Als u wilt toevoegen van meer informatie over de gebeurtenis, bijvoorbeeld een vergaderagenda, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Nieuwe regel' horen en typ vervolgens de gewenste details.

  5. Als u hiermee klaar bent, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een afspraak maakt, drukt u op Shift + Tab totdat u hoort "Knoppen opslaan en sluiten," en druk op Control + Option + spatiebalk.

    • Als u een vergadering maakt, drukt u op Shift + Tab totdat u hoort 'Knop verzenden' en druk op Control + Option + spatiebalk.

  6. Het venster van het nieuwe item wordt gesloten en u gaat terug naar de vorige Outlook-weergave.

Anderen op de hoogte stellen van uw beschikbaarheid

U kunt anderen uw beschikbaarheid laten zien tijdens de periode van een item.

  1. Klik in het venster gebeurtenis druk op TAB of Shift + Tab totdat u hoort de huidige beschikbaarheidsstatus (bijvoorbeeld "Bezet") en 'Weergeven als pop-knop,' en druk op Control + Option + spatiebalk.

  2. Als u wilt de beschikbaarheid hebt geselecteerd, druk op pijl-omlaag totdat u hoort de beschikbaarheid die u wilt weergeven. Als u wilt selecteren, drukt u op Control + Option + spatiebalk.

Anderen uitnodigen om u te maken van een vergadering

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Klik in het venster afspraak, drukt u op TAB of Shift + Tab totdat u hoort "Knop uitnodigen" en druk op Control + Option + spatiebalk aan een vergadering maken.

  2. De focus wordt verplaatst naar het nieuwe tekstveld Aan en u kunt nu de contactpersonen typen die u wilt uitnodigen voor de vergadering.

  3. Wanneer u klaar bent, als u wilt verzenden de uitnodigingen, druk op Shift + Tab totdat u hoort 'Knop verzenden' en druk op Control + Option + spatiebalk.

Beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt

Nadat u namen hebt ingevoerd in de uitnodiging voor een vergadering, kunt u controleren wanneer deze personen beschikbaar zijn.

  1. In het Vergadervenster, drukt u op TAB of Shift + Tab totdat u "Planning, het selectievakje niet inschakelt," horen en druk op Control + Option + spatiebalk om de weergave van de planning te openen.

  2. Druk op de Tab-toets totdat u hoort "statustabel deelnemer, rij 1 van (...),", gevolgd door de naam voor de organisator en de status van de deelnemer. Als u de status van de genodigde, druk op pijl-omlaag. VoiceOver wordt de naam van de genodigde en beschikbaarheid gemeld wanneer u verplaatst.

  3. Als u wilt terugkeren naar de weergave van de afspraak , drukt u op Shift + Tab totdat u "Afspraak, het selectievakje niet inschakelt," horen en druk op Control + Option + spatiebalk.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Klik in het venster gebeurtenis druk op TAB of Shift + Tab totdat u hoort "Knop Terugkeerpatroon" en druk op Control + Option + spatiebalk. Een nieuw venster wordt geopend, waarin u de opties voor de terugkerende gebeurtenis, met de focus verplaatsen naar de herhaalt een pop-knop kunt selecteren.

  2. Als u wilt selecteren de frequentie van de vergadering, druk op Control + Option + spatiebalk, en vervolgens drukt u op de pijl omhoog of pijl-omlaag totdat u de frequentie hoort wilt u dat de afspraak moet terugkeren (dagelijks, Wekelijks, maandelijks, jaarlijks). Als u wilt selecteren, drukt u op Control + Option + spatiebalk.

  3. Als u wilt bladeren andere opties, drukt u op TAB of Shift + Tab. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u "OK standaardknop" horen en druk op Control + Option + spatiebalk.

Een Skype-vergadering maken

U kunt eenvoudig uw vergadering bij een vergadering online Skype veranderen.

  1. In het Vergadervenster, drukt u op TAB of Shift + Tab totdat u hoort "Onlinevergadering, de menuknop" of "Skype-vergadering" en druk op Control + Option + spatiebalk.

  2. Een Skype vergadering als koppeling wilt maken, drukt u op Control + Option + spatiebalk.

  3. De gegevens van de onlinevergadering en de koppeling worden door Outlook toegevoegd aan het veld Beschrijving.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw e-mailaccount in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook voor Mac

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Office 365

Een schermlezer gebruikt te verkennen en te navigeren van Outlook-agenda

Gebruik Outlook voor iOS met VoiceOver, de schermlezer voor ingebouwde iOS om te plannen afspraken of vergaderingen met andere personen.

Notities: 

  • Nieuwe Office 365-functies worden geleidelijk voor abonnees van Office 365 uitgebracht. Het is dus mogelijk dat de app deze functies nog niet heeft. Ga naar Wanneer kan ik de nieuwste functies in Office 2016 voor Office 365 gebruiken? als u wilt weten hoe u deze functies sneller kunt krijgen.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor iOS, VoiceOver. Ga naar Toegankelijkheid in Apple voor meer informatie over het gebruik van VoiceOver.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u een iPhone gebruikt. Het is mogelijk dat de navigatie en bewegingen voor een iPad enigszins anders zijn.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

  1. Swipe naar links of rechts totdat u 'Een afspraak maken, knop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het venster Nieuwe afspraak wordt geopend, met de focus in het tekstveld Titel. Het schermtoetsenbord bevindt zich op de onderste helft van het scherm.

  2. Typ een naam voor het agenda-item.

  3. Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, swipet u naar links totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, dubbeltikt u op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de optie hoort die u wilt wijzigen, en swipe vervolgens omhoog of omlaag totdat u de gewenste waarde hoort. Swipe naar links totdat u 'Gereed, knop' hoort en dubbeltik op het scherm om de optie te selecteren.

    Tip: Als een item voor de hele dag geldt, swipet u naar links of naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Hele dag, wisselknop, uit'. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  4. Als u een locatie wilt instellen voor de vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Locatie, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Typ de eerste tekens van de locatie. De lijst met voorgestelde locaties wordt steeds bijgewerkt terwijl u typt. Swipe naar rechts totdat u de gewenste locatie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  5. Om in te stellen de waarschuwing tijd voor de gebeurtenis, Veeg naar rechts totdat u hoort "Melding", gevolgd door de huidige waarde van de waarschuwing en Dubbeltik vervolgens op het scherm. Veeg naar rechts totdat u de gewenste optie, en Dubbeltik vervolgens op het scherm hoort.

  6. Als u meer informatie wilt toevoegen voor het item, bijvoorbeeld een agenda voor een vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Beschrijving, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Het schermtoetsenbord vindt u aan de onderkant van het scherm. Typ de informatie en swipe dan naar links totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  7. Als u klaar bent met het toevoegen van informatie, swipet u naar links of rechts totdat u 'Gereed, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

Anderen uitnodigen om u te maken van een vergadering

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Personen, knop' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

    Opmerking: Meer informatie over het openen en bewerken van agenda-items, raadpleegt u openen, lezen en bewerken van agenda-items.

    Het venster Personen wordt geopend, met de focus in een tekstveld. Het schermtoetsenbord bevindt zich op de onderste helft van het scherm.

  2. Begin de naam van een contactpersoon te typen. De lijst met voorgestelde contactpersonen wordt bijgewerkt terwijl u typt. Als u een contactpersoon wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de gewenste naam hoort en dubbeltikt u op het scherm. Herhaal dit voor alle contactpersonen die u wilt uitnodigen.

  3. Als u klaar bent, swipet u naar links totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Wanneer u bewerkt of maken van een gebeurtenis, in het venster Nieuwe gebeurtenis , veegt u naar rechts totdat u hoort "Herhalen, geen, knop" en vervolgens Dubbeltik op het scherm. Het menu Herhaal wordt geopend.

  2. Als u wilt de frequentie van de vergadering hebt geselecteerd, horen Veeg naar rechts totdat u de frequentie waarin u wilt dat de vergadering om te voorkomen. Als u wilt selecteren, dubbeltikt u op het scherm.

  3. Als u wilt verplaatsen dat de focus terug naar het venster Nieuwe gebeurtenis , Veeg naar links totdat u hoort "De knop Vorige" en Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een Skype-vergadering maken

U kunt eenvoudig uw vergadering bij een vergadering online Skype veranderen.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Skype-oproep, wisselknop, uit' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

  2. Als u de wijzigingen wilt opslaan, swipet u naar links totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

    De gegevens van de onlinevergadering en de koppeling worden door Outlook toegevoegd aan het veld Beschrijving.

  3. Als u wilt deelnemen aan een vergadering Skype , opent u de gebeurtenis en klikt u vervolgens Veeg naar rechts totdat u hoort 'De knop deelnemen aan' en Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw e-mailaccount in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Office 365

Een schermlezer gebruikt te verkennen en te navigeren van Outlook-agenda

Gebruik Outlook voor Android met TalkBack, de ingebouwde Android schermlezer, om te plannen afspraken of vergaderingen met andere personen.

Notities: 

  • Nieuwe Office 365-functies worden geleidelijk voor abonnees van Office 365 uitgebracht. Het is dus mogelijk dat de app deze functies nog niet heeft. Ga naar Wanneer kan ik de nieuwste functies in Office 2016 voor Office 365 gebruiken? als u wilt weten hoe u deze functies sneller kunt krijgen.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor Android, TalkBack. Ga naar Accessibility (Toegankelijkheid) in Android voor meer informatie over het gebruik van TalkBack.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u deze app op een Android-telefoon gebruikt. Het is mogelijk dat sommige navigatiefuncties en bewegingen anders zijn op een Android-tablet.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

Laat de schermlezer u helpen bij het plannen van een afspraak of vergadering.

  1. Swipe naar links of rechts totdat u 'Nieuwe afspraak toevoegen, knop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het venster Nieuwe afspraak wordt geopend, met de focus in het tekstveld Titel. Het schermtoetsenbord bevindt zich op de onderste helft van het scherm.

  2. Typ een naam voor het agenda-item.

  3. Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, swipet u naar links totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, dubbeltikt u op het scherm, swipet u naar links of rechts totdat u de gewenste optie hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm. Swipe naar links of rechts totdat u 'OK, knop' hoort en dubbeltik op het scherm om de optie te selecteren.

    Tip: Als een item voor de hele dag geldt, swipet u naar links of naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Duurt hele dag'. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  4. Als u een locatie wilt instellen voor de vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Locatie' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Als u de naam wilt typen van de locatie die u wilt gebruiken, dubbeltikt u op het scherm en begint u te typen. De lijst met voorgestelde locaties wordt steeds bijgewerkt terwijl u typt. Swipe naar rechts totdat u de gewenste locatie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

  5. Als u meerdere agenda's gebruikt, kunt u opgeven aan welke agenda u het nieuwe item wilt toevoegen. Swipe naar rechts totdat u 'Agenda, <het huidige agenda-account>' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de naam van de gewenste agenda hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  6. Om in te stellen de waarschuwing tijd voor de gebeurtenis, Veeg naar rechts totdat u hoort "Melding", gevolgd door de huidige waarde van de waarschuwing en Dubbeltik vervolgens op het scherm. Veeg naar rechts totdat u de gewenste optie, en Dubbeltik vervolgens op het scherm hoort.

  7. Als u meer informatie wilt toevoegen voor het item, bijvoorbeeld een agenda voor een vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Beschrijving' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Het schermtoetsenbord vindt u aan de onderkant van het scherm. Typ de informatie en swipe dan naar links of rechts totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  8. Als u klaar bent met het toevoegen van informatie, swipet u naar links of rechts totdat u 'Opslaan' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

Anderen uitnodigen om u te maken van een vergadering

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Personen' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

    Opmerking: Meer informatie over het openen en bewerken van agenda-items, raadpleegt u openen, lezen en bewerken van agenda-items.

    Het venster Personen toevoegen wordt geopend, met de focus in een tekstveld. Het schermtoetsenbord bevindt zich op de onderste helft van het scherm.

  2. Begin de naam van een contactpersoon te typen. De lijst met voorgestelde contactpersonen wordt bijgewerkt terwijl u typt. Als u een contactpersoon wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de gewenste naam hoort en dubbeltikt u op het scherm. Herhaal dit voor alle contactpersonen die u wilt uitnodigen.

  3. Wanneer u klaar bent, swipet u naar links of rechts totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Als u een gebeurtenis, in het venster Nieuwe gebeurtenis maakt, horen Veeg naar rechts totdat u "Herhalen, nooit," en Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het menu Herhaal wordt geopend.

  2. Als u wilt de frequentie van de vergadering hebt geselecteerd, Veeg naar rechts totdat u hoort "Frequentie, nooit," Dubbeltik op het scherm en veeg vervolgens rechts totdat u de frequentie waarin u de vergadering om te voorkomen wilt horen. Als u wilt selecteren, dubbeltikt u op het scherm.

  3. De wijzigingen op te slaan horen veegt u naar links of naar rechts totdat u 'Opslaan' en Dubbeltik vervolgens op het scherm. De focus verplaatst terug naar het venster Nieuwe gebeurtenis .

Een Skype-vergadering maken

U kunt eenvoudig uw vergadering bij een vergadering online Skype veranderen.

  1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Skype', 'Skype-vergadering' of 'Uit, wisselknop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  2. Als u de wijzigingen wilt opslaan, swipet u naar links of rechts totdat u 'Opslaan' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

    De gegevens van de onlinevergadering en de koppeling worden door Outlook toegevoegd aan het veld Beschrijving.

  3. Als u wilt deelnemen aan een vergadering Skype , opent u de gebeurtenis en klikt u vervolgens Veeg naar rechts totdat u de beschrijving en vervolgens op de URL van de vergadering Skype horen en Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw e-mailaccount in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Office 365

Een schermlezer gebruikt te verkennen en te navigeren van Outlook-agenda

Gebruik Outlook-agenda met Narrator, de ingebouwde schermlezer voor Windows om te plannen afspraken of vergaderingen met andere personen.

Notities: 

  • Nieuwe Office 365-functies worden geleidelijk voor abonnees van Office 365 uitgebracht. Het is dus mogelijk dat de app deze functies nog niet heeft. Ga naar Wanneer kan ik de nieuwste functies in Office 2016 voor Office 365 gebruiken? als u wilt weten hoe u deze functies sneller kunt krijgen.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u Verteller gebruikt, de ingebouwde schermlezer van Windows. Ga naar Aan de slag met Verteller voor meer informatie over het gebruik van Verteller.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u deze app gebruikt op een Windows-telefoon. Het is mogelijk dat sommige navigatiefuncties en bewegingen anders zijn op een tablet of pc.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

Laat de schermlezer u helpen bij het plannen van een afspraak of vergadering.

  1. Swipe in een weergave met één vinger omhoog of omlaag op het scherm totdat u 'Items' hoort en swipe dan naar links of rechts totdat u 'Beeld, knop samengevouwen' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Er wordt een venster voor het nieuwe item geopend.

  2. Geef het item een naam door naar rechts te swipen totdat u 'Naam gebeurtenis' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm en typ een naam met behulp van het toetsenbord op het scherm.

    Tip: U kunt het toetsenbord vinden door de items op het scherm te verkennen. Plaats hiervoor een vinger op het scherm en beweeg deze heen en weer. Verteller kondigt de items aan wanneer uw vinger deze bereikt. Als u een item wilt selecteren, tilt u uw vinger op en dubbeltikt u op het scherm.

  3. Als u een locatie voor de vergadering wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u 'Locatie, bewerkbare tekst' hoort. Typ de locatie vervolgens via het schermtoetsenbord.

  4. Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, swipet u naar links totdat u de standaardwaarde voor de datum of tijd hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, dubbeltikt u op het scherm. Swipe naar rechts of links totdat u de gewenste datum of tijd hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm om die waarde te selecteren.

    Tip: Als een item voor de hele dag geldt, swipet u naar links of naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Duurt hele dag, uitgeschakeld selectievakje'. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  5. Als u meer informatie wilt toevoegen voor het item, swipet u naar rechts totdat u 'Beschrijving gebeurtenis' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Typ de extra informatie met het schermtoetsenbord.

  6. Als u een vergadering aan het maken bent, kunt u personen uitnodigen door naar rechts te swipen totdat u 'Iemand uitnodigen, bewerkbare tekst' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt u de contactpersoon met behulp van het schermtoetsenbord. Swipe vervolgens naar rechts totdat u 'Invoeren' hoort en dubbeltik op het scherm.

  7. Als u een herinnering wilt instellen voor het agenda-item, swipet u naar rechts totdat u 'Meer opties, knop samengevouwen' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u 'Herinnering, knop' hoort, dubbeltik op het scherm en swipe vervolgens naar rechts of links totdat u de gewenste optie hoort. Dubbeltik op het scherm om de optie te selecteren.

  8. Als u hiermee klaar bent, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een afspraak hebt gemaakt, swipet u naar rechts totdat u 'Opslaan en sluiten, knop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

    • Als u een vergadering hebt gemaakt, swipet u naar rechts totdat u 'Verzenden, knop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

  9. Het venster van het nieuwe item wordt gesloten en u gaat terug naar de vorige agendaweergave.

Anderen op de hoogte stellen van uw beschikbaarheid

U kunt anderen uw beschikbaarheid laten zien tijdens de periode van een item.

  1. Swipe in het venster van het item naar rechts of links totdat u 'Meer opties, knop samengevouwen' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u 'Weergeven als, knop' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm. Het menu Weergeven als wordt geopend.

  2. Als u uw beschikbaarheid wilt instellen, swipet u naar links of rechts totdat u de beschikbaarheidsstatus hoort die u wilt weergeven. Dubbeltik op het scherm om de optie te selecteren.

Anderen uitnodigen om u te maken van een vergadering

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. Wanneer u bewerkt of maken van een gebeurtenis, veegt u naar links of rechts totdat u hoort 'Persoon wilt uitnodigen, bewerkbare tekst' en Dubbeltik vervolgens op het scherm.

    Opmerking: Meer informatie over het openen en bewerken van agenda-items, raadpleegt u openen, lezen en bewerken van agenda-items.

  2. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt u de contactpersoon met behulp van het schermtoetsenbord. Swipe vervolgens naar rechts totdat u 'Invoeren' hoort en dubbeltik op het scherm. Als u meer contactpersonen wilt toevoegen, herhaalt u deze bewerking voor andere genodigden.

  3. Als u de uitnodigingen wilt verzenden, swipet u naar rechts totdat u 'Verzenden, knop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. Swipe in het venster van het item naar rechts of links totdat u 'Meer opties, knop samengevouwen' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u 'Uit, Herhalen, knop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Er wordt een nieuw tabblad geopend, waarin u de opties voor het terugkerende agenda-item kunt selecteren.

  2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u Terugkeerpatroon wekelijks' hoort. Als u een andere frequentie wilt dan Wekelijks, dubbeltikt u op het scherm en swipet u vervolgens naar rechts of links totdat u de gewenste frequentie voor de vergadering hoort. Dubbeltik op het scherm om de optie te selecteren.

  3. Swipe naar rechts of links om door de opties te bladeren. De opties worden opgelezen door Verteller terwijl u door het venster navigeert.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw e-mailaccount in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Een schermlezer gebruikt te verkennen en te navigeren van Outlook-agenda

Gebruik Outlook Web App met uw toetsenbord en Verteller, de ingebouwde schermlezer voor Windows om te plannen afspraken of vergaderingen met andere personen in de agenda.

Notities: 

  • Nieuwe Office 365-functies worden geleidelijk voor abonnees van Office 365 uitgebracht. Het is dus mogelijk dat de app deze functies nog niet heeft. Ga naar Wanneer kan ik de nieuwste functies in Office 2016 voor Office 365 gebruiken? als u wilt weten hoe u deze functies sneller kunt krijgen.

  • Zie Sneltoetsen in de webversie van Outlook voor informatie over sneltoetsen.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u Verteller gebruikt, de ingebouwde schermlezer van Windows. Ga naar Aan de slag met Verteller voor meer informatie over het gebruik van Verteller.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u deze app gebruikt op een pc. Het is mogelijk dat sommige navigatiefuncties en bewegingen anders zijn op een Windows-telefoon of -tablet.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat het Leesvenster is uitgeschakeld.

  • Als u Outlook Web App gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat Outlook Web App wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast kunnen veelgebruikte sneltoetsen, zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen), worden gebruikt in de webbrowser, maar niet in Outlook Web App.

In dit onderwerp

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

Laat de schermlezer u helpen bij het plannen van een afspraak of vergadering.

  1. In Outlook, drukt u op Ctrl + Shift + 2 om de agenda te openen. U hoort "Geladen", gevolgd door het aantal gebeurtenissen en "Gebeurtenissen in één geselecteerde agenda".

  2. U maakt een nieuwe gebeurtenis drukt u op Ctrl + N. Er wordt een venster Details of instellen van een afspraak geopend met de focus op het veld gebeurtenis titel tekst. U hoort: "Toevoegen een titel voor de gebeurtenis."

  3. Als u andere opties voor het item wilt horen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab.

    • Als u een naam wilt opgeven voor het item, typt u een naam in het tekstveld Titel.

    • Druk op de Tab-toets als u een vergadering maakt. U hoort: 'Personen toevoegen, bewerken'. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt u de contactpersoon en drukt u op Enter.

    • Als u wilt instellen op een locatie voor de vergadering, drukt u op de Tab-toets totdat u hoort 'Voor het toevoegen van een locatie of een ruimte, bewerken,' en typ vervolgens de gewenste locatie.

    • Als u de begin- en einddatum wilt instellen voor het item, en de tijd, drukt u op de Tab-toets totdat u de standaardwaarden hoort. Als u een van de datums wilt wijzigen, selecteert u de begin- of einddatum, drukt u op de spatiebalk om de kalender te openen en gebruikt u vervolgens de pijltoetsen om een datum te selecteren in de kalender. Druk op Enter om de datum te bevestigen. De tijden kunt u wijzigen door nieuwe waarden te typen.

    • Als u meer informatie wilt toevoegen over het item, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Hoofdtekst gebeurtenis, bewerken' hoort en typt u vervolgens de gewenste details.

  4. Wanneer u klaar bent, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Verzenden, knop' hoort (voor een vergadering) of 'Opslaan, knop' (voor een afspraak) en drukt u vervolgens op de spatiebalk.

  5. Het venster van het nieuwe item wordt gesloten en u gaat terug naar het onderdeel Agenda.

Anderen uitnodigen om u te maken van een vergadering

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

  1. In het venster Details of een afspraak wilt instellen , drukt u op TAB of Shift + Tab totdat u hoort: 'Personen bewerken toevoegen'.

  2. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt of plakt u het e-mailadres van een deelnemer en drukt u op Enter. Herhaal dit voor andere deelnemers.

Beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt

Nadat u namen hebt ingevoerd in de uitnodiging voor een vergadering, kan Outlook u helpen om een tijdstip te kiezen waarop elke genodigde beschikbaar is.

  1. In het venster Details of een afspraak wilt instellen , drukt u op TAB of Shift + Tab totdat u een vergadering hoort suggestie, onder planningafstemmen. Verteller wordt gemeld dat de voorgestelde vergadertijd.

  2. Als u verder wilt zoeken naar andere voorgestelde tijden, drukt u op de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u een tijd hoort die geschikt is. U hoort de suggesties terwijl u door de tijden bladert. Druk op de spatiebalk om een tijd te selecteren.

  3. Als u niet elk gewenst moment beschikbaar voor de desbetreffende dag beschikt, kunt u de beschikbaarheid van de genodigde controleren voor een andere dag. Om te bladeren naar andere dagen, onder planning, drukt u op TAB of Shift + Tab totdat u hoort ' openen maand kiezer, knop samengevouwen, "en druk vervolgens op de SPATIEBALK te drukken. Druk op Shift + Tab totdat u de geselecteerde dag horen, en gebruik vervolgens de pijltoetsen om te bladeren de dagen. Als u wilt een dag selecteren, drukt u op Enter.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

  1. In het venster Details of een afspraak wilt instellen , drukt u op TAB of Shift + Tab totdat u hoort "herhaald, gereed voor alleen-lezen keuzelijst met invoervak."

  2. Als u wilt de frequentie van de vergadering hebt geselecteerd, druk op de SPATIEBALK en gebruik vervolgens de code van de pijl-omlaag totdat u de frequentie waarin u de vergadering om te voorkomen wilt horen. Als u wilt selecteren, druk op de SPATIEBALK.

Een Skype-vergadering maken

U kunt eenvoudig uw vergadering bij een vergadering online Skype veranderen.

Opmerking: Als u geen abonnee Office 365 bent u mogelijk geen de optie in uw Outlook Web App.

  1. In het venster Details of een afspraak wilt instellen , drukt u op TAB of Shift + Tab totdat u hoort "Knop verzenden".

  2. Druk op de pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Skype-vergadering toevoegen, knop'. Als u een Skype-vergadering wilt maken, drukt u op de spatiebalk.

  3. Nadat de uitnodiging is verzonden, worden de gegevens van de onlinevergadering en de koppeling door Outlook toegevoegd aan de hoofdtekst van de uitnodiging.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Sneltoetsen in de webversie van Outlook

Een schermlezer gebruikt te verkennen en te navigeren van Outlook-agenda

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×