Een schermlezer gebruiken om met sjablonen in Word 2016 te werken

Een schermlezer gebruiken om met sjablonen in Word 2016 te werken

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van Office-ondersteuning voor meer algemene Help-informatie.

Gebruik Word 2016 met uw toetsenbord en Verteller, de ingebouwde schermlezer van Windows, om bijvoorbeeld snel begeleidende brieven, cv’s en folders voor evenementen te schrijven met behulp van toegankelijke Word 2016-sjablonen. U hoeft zich geen zorgen te maken over de opmaak en stijlen. Deze vormen namelijk een onderdeel van de sjabloon.

Notities : 

  • Nieuwe Office 365-functies worden geleidelijk voor abonnees van Office 365 uitgebracht. Het is dus mogelijk dat de app deze functies nog niet heeft. Ga naar Wanneer kan ik de nieuwste functies in Office 2016 voor Office 365 gebruiken? als u wilt weten hoe u deze functies sneller kunt krijgen.

  • Informatie over toetscombinaties vindt u in Toetscombinaties in Microsoft Word in Windows.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u Verteller gebruikt, de ingebouwde schermlezer van Windows. Ga naar Aan de slag met Verteller voor meer informatie over het gebruik van Verteller.

  • Dit onderwerp beschrijft ook de JAWS-functionaliteit. Ga naar JAWS for Windows Quick Start Guide (Aan de slag met JAWS voor Windows) voor meer informatie over JAWS voor Windows.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u deze app gebruikt op een pc. Het is mogelijk dat sommige navigatiefuncties en bewegingen anders zijn op een Windows-telefoon of -tablet.

In dit onderwerp

Inleiding tot sjablonen

Een sjabloon is een verzameling opmaakinstellingen, stijlen en tijdelijke aanduidingen voor tekst die vooraf zijn gedefinieerd. In Word 2016 vindt u verschillende toegankelijke sjablonen. Bijvoorbeeld om snel een projectstatusrapport, een cv, een folder voor een evenement, een onderzoeksdocument of een takenlijst te schrijven.

De schermlezer leest de tijdelijke aanduiding voor tekst in de formuliervelden van de sjabloon. U kunt de tijdelijke aanduidingen voor tekst in de formuliervelden vervangen zelf tekst te typen. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag of op Tab om te schakelen tussen formuliervelden.

De wijzigingen die u aanbrengt in een bestand dat is gebaseerd op een sjabloon, zijn niet van invloed op de oorspronkelijke sjabloon. Wanneer u een nieuw document maakt op basis van een sjabloon, is dit altijd een afzonderlijk bestand. Vergeet daarom niet om uw bestand op te slaan. Als u uw eigen sjabloon wilt maken of een bestaand sjabloon wilt bewerken, volgt u de instructies in: Een sjabloon maken.

Toegankelijke sjablonen zoeken

Opmerking : Voor het zoeken naar onlinesjablonen is een internetverbinding vereist.

  1. Open Word 2016.

  2. Druk op het toetsenbord op Alt + F om naar het tabblad Bestanden te gaan.

  3. Druk op N om de verzameling met sjablonen te openen. U hoort: 'Geselecteerd, nieuw tabbladitem'.

  4. Druk op S om te zoeken naar toegankelijke sjablonen. U hoort: 'Zoeken naar onlinesjablonen.' Typ in het zoekveld 'toegankelijke sjablonen' en druk vervolgens op Enter.

  5. Druk in de zoekresultaten op de pijltoetsen om te zoeken naar een geschikte sjabloon. Terwijl u door de sjablonen bladert, hoort u de bijbehorende namen.

  6. Druk op Enter om een sjabloon te selecteren. U hoort: 'Geselecteerd, knop <Sjabloonnaam> maken.

    In JAWS hoort u: 'Tabblad Bestand nieuw, <beschrijving van de sjabloon>.'

  7. Druk op Enter om te werken met het document. U hoort: '<documentnaam> Word-venster. Een nieuw document op basis van de sjabloon is nu klaar om te worden bewerkt.'

    In JAWS hoort u het eerste formulierveld van de sjabloon.

Voorbeeld: Een begeleidende brief schrijven op basis van een sjabloon

Gebruik de vooraf opgemaakte Word 2016-sjabloon bijvoorbeeld om een professionele begeleidende brief te schrijven voor bij uw cv.

  1. Zoek in Word 2016 naar toegankelijke sjablonen zoals hierboven aangegeven in Toegankelijke sjablonen zoeken.

  2. Druk in de zoekresultaten op de pijl-rechts tot u hoort: 'Knop Begeleidende brief.'

    Opmerking : Als de begeleidende brief de eerste sjabloon in de lijst met zoekresultaten is, wordt deze automatisch geselecteerd.

    Druk vervolgens op Enter. U hoort: 'Knop Begeleidende brief maken is geselecteerd.' Druk op Enter om een nieuw document te starten met behulp van de sjabloon.

  3. De begeleidende brief wordt geopend op het tabblad Start. U hoort: '<documentnaam>, Word-venster, <documentnaam> wordt bewerkt.

    Als u JAWS gebruikt, wordt de focus direct naar het eerste formulierveld verplaatst en hoort u: 'Uw naam'. Typ uw naam en ga vervolgens naar stap 5.

  4. Druk op de pijl-rechts om uw naam toe te voegen. U hoort: 'Uw naam.' Typ vervolgens uw naam.

  5. Druk op de pijl-omlaag om uw adres, plaats en postcode toe te voegen. U hoort: 'Adres, plaats, postcode.' Typ vervolgens uw adresgegevens.

  6. Druk op Tab om uw telefoonnummer toe te voegen. U hoort: 'Telefoon.' Typ vervolgens uw telefoonnummer.

  7. Druk op Tab om uw e-mailadres toe te voegen. U hoort: 'E-mail.' Typ vervolgens uw e-mailadres.

  8. Druk op Tab als u een datum wilt toevoegen voor de begeleidende brief. U hoort: 'Datum.' Typ vervolgens een datum.

  9. Druk op de pijl-omlaag om de naam van de geadresseerde toe te voegen. U hoort: 'Naam van geadresseerde.' Typ vervolgens de naam van de geadresseerde.

  10. Druk op de pijl-omlaag om de functie, bedrijfsnaam, adres, plaats en postcode van de geadresseerde toe te voegen. U hoort: 'Functie, bedrijf, adres, postcode en plaats.' Typ vervolgens de gegevens van de geadresseerde.

  11. Druk op de pijl-omlaag om de naam van de geadresseerde toe te voegen na de aanhef. U hoort: 'Naam van geadresseerde.' Typ vervolgens de naam van de geadresseerde.

  12. Druk op de pijl-omlaag om de hoofdtekst van uw begeleidende brief toe te voegen. U hoort een beschrijving in de tijdelijke aanduiding voor tekst. Typ vervolgens de tekst. De tijdelijke aanduiding voor tekst wordt nu verwijderd.

    Tip : Als u een hyperlink wilt toevoegen aan de begeleidende brief, bijvoorbeeld naar uw online-cv, raadpleegt u voor instructies: Een hyperlink maken of bewerken.

  13. Druk op de pijl-omlaag om naar het einde van de begeleidende brief te gaan. U hoort: 'Met vriendelijke groet.'

    Opmerking : In sommige gevallen is de afsluitende tekst 'Met vriendelijke groet' geen formulierveld van een sjabloon. U kunt de tekst van een niet-formulierveld echter bewerken door de vooraf opgemaakte tekst te verwijderen en vervolgens uw eigen tekst te typen.

    In JAWS hoort u: 'Veld buiten het formulier' voor de tekst in het niet-formulierveld. Daarna hoort u de werkelijke tekst: 'Met vriendelijke groet.'

  14. Druk op de pijl-omlaag om uw brief af te sluiten met uw naam. U hoort: 'Uw naam, geselecteerd, bewerken.' Typ vervolgens uw naam.

  15. Druk op Ctrl + S om de begeleidende brief op te slaan. Zie Een document opslaan in Word voor instructies over het opslaan van een Word-document.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tekst toe te voegen of te bewerken in een document in Word 2016

Een schermlezer gebruiken voor het controleren van de spelling en grammatica in Word

Toetscombinaties in Microsoft Word in Windows

Basistaken met een schermlezer in Word

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Office 365

Ontdek hoe u in Word kunt navigeren met toegankelijkheidsfuncties

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×