Een schermlezer gebruiken om een Visio-diagram te maken

Een schermlezer gebruiken om een Visio-diagram te maken

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van Office-ondersteuning voor meer algemene Help-informatie.

Gebruik Visio 2016 met uw toetsenbord en een schermlezer zoals JAWS of Verteller, de ingebouwde schermlezer van Windows, om een gedetailleerd diagram met een professioneel uiterlijk te maken op basis van een sjabloon van Gegevens visualiseren of een Excel-werkmap.

Notities: 

  • Nieuwe Office 365-functies worden geleidelijk voor abonnees van Office 365 uitgebracht. Het is dus mogelijk dat de app deze functies nog niet heeft. Ga naar Wanneer kan ik de nieuwste functies in Office 2016 voor Office 365 gebruiken? als u wilt weten hoe u deze functies sneller kunt krijgen.

  • Ga naar Sneltoetsen voor Visio voor sneltoetsen.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u Verteller gebruikt, de ingebouwde schermlezer van Windows. Ga naar Aan de slag met Verteller voor meer informatie over het gebruik van Verteller.

  • Dit onderwerp beschrijft ook de JAWS-functionaliteit. Ga naar JAWS for Windows Quick Start Guide (Aan de slag met JAWS voor Windows) voor meer informatie over JAWS voor Windows.

  • In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u deze app gebruikt op een pc. Het is mogelijk dat sommige navigatiefuncties en bewegingen anders zijn op een Windows-telefoon of -tablet.

In dit onderwerp

Een diagram maken aan de hand van een sjabloon van Gegevens visualiseren

Als u een diagram wilt maken met Gegevens visualiseren, moet u zowel Visio 2016 als Excel gebruiken. U kiest eerst een sjabloon van Gegevens visualiseren in Visio 2016, maakt vervolgens een bijbehorende werkmap met de diagramgegevens in Excel en gaat daarna terug naar Visio 2016 om het diagram te voltooien.

Sjablonen van Gegevens visualiseren worden ondersteund in Visio Pro voor Office 365.

Een sjabloon van Gegevens visualiseren kiezen

U kunt kiezen uit twee sjablonen van Gegevens visualiseren:

  • basisstroomdiagram

  • functiestroomdiagram

  1. Open Visio 2016.

    Tip: Als u al bezig bent aan een diagram, drukt u op Alt+F, N. U hoort: 'Geselecteerd, nieuw tabbladitem'.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk om een sjabloon te kiezen:

    • Als u de sjabloon Basisstroomdiagram - Gegevens visualiseren wilt kiezen, drukt u op Alt+M1.

    • Als u de sjabloon Functiestroomdiagram - Gegevens visualiseren wilt kiezen, drukt u op Alt+Z6.

  3. Druk op Enter. U hoort 'Voorbeeld van sjabloon,' gevolgd door de naam van de sjabloon.

De bijbehorende Excel-werkmap maken

Gebruik de vooraf gedefinieerde Excel-tabel om snel de invoergegevens voor het diagram toe te voegen en te wijzigen.

  1. Druk in het Visio 2016sjabloonvoorbeeld van de geselecteerde sjabloon op de Tab-toets totdat u 'Excel-gegevenssjabloon, hyperlink' hoort en druk vervolgens op Enter. De focus wordt verplaatst naar Excel, waar de sjabloon wordt geopend als een nieuwe werkmap.

    Opmerking: Om de gegevens in Excel naadloos te converteren naar het Visio 2016-diagram, moet u bekend zijn met de richtlijnen voor het toewijzen van gegevens. Druk in de Excel-sjabloon op F6 totdat u 'Geselecteerd, bladtab, Visio Gegevens visualiseren' hoort en druk vervolgens op de toets Pijl-rechts. U hoort: 'Geselecteerd, bladtab, Informatie over de proceskaart.' Druk op Enter. Het tabblad met toewijzingsgegevens wordt geopend. Blader door de inhoud om te horen waaruit deze bestaat.

  2. Als u de nieuwe Excel-werkmap wilt bewerken, moet u de sjabloon opslaan op uw computer, netwerkserver of in de SharePoint-documentbibliotheek. Gedetailleerde instructies vindt u in Uw werk opslaan.

  3. Als u naar de vooraf gedefinieerde tabel Procesmap wilt gaan, drukt u op F6 totdat u 'Geselecteerd, bladtab' hoort gevolgd door de naam van het geselecteerde tabblad. Druk op de toets Pijl-links of Pijl-rechts totdat u 'Procesmap' hoort en druk dan op Enter.

  4. Navigeer op het tabblad Procesmap door de tabel en typ de invoergegevens in de cellen. Als automatisch opslaan niet is ingeschakeld, drukt u op Ctrl+S om uw werk op te slaan.

Het diagram voltooien met de Visio-wizard

U kunt het diagram voltooien in Visio 2016 met behulp van de wizard Diagram maken van gegevens.

  1. Druk in het Visio 2016sjabloonvoorbeeld op de Tab-toets totdat u '<naam van geselecteerde sjabloon> maken, knop' hoort en druk vervolgens op Enter. De wizard Diagram maken van gegevens wordt geopend.

  2. Druk op de Tab-toets totdat u 'Welk diagram wilt u maken van gegevens' hoort, gevolgd door het eerste diagramtype in de lijst. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u de gewenste diagramoptie hoort en druk vervolgens op Enter.

  3. Om de Excel-werkmap te selecteren die u zojuist hebt gemaakt, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bladeren, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Diagram maken van gegevens wordt geopend. Navigeer naar het juiste Excel-bestand en druk vervolgens op Alt+O.

  4. U hoort 'Een tabel of aangepast bereik selecteren in de werkmap,' gevolgd door de eerste tabel in de lijst. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u de naam hoort van de tabel die u wilt gebruiken, bijvoorbeeld 'Procesmapgegevens', en druk vervolgens op Enter.

  5. Als u het diagram wilt afronden, drukt u op Alt+F. In Visio 2016 worden standaardwaarden gebruikt om de andere pagina's van de wizard in te vullen en het diagram te maken.

  6. Als u het diagram wilt opslaan, drukt u op Alt+1. U hoort: 'Backstage-weergave, geselecteerd, tabblad Opslaan als'. Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Functies voor opslaan,' gevolgd door de eerste opslaglocatie in de lijst. Druk op de pijltoetsen en de Tab-toets totdat de gewenste locatie wordt genoemd, voer een naam in voor het bestand en druk vervolgens op Alt+S.

    Tip: Aangezien de Visio 2016- en Excel-bestanden bij elkaar horen, is het een goed idee om ze op dezelfde locatie op te slaan.

Een diagram maken van Excel-gegevens

U kunt een werkmap maken in Excel en vervolgens Visio 2016 gebruiken om de gegevens in de werkmap te converteren naar een diagram.

De conversie werkt alleen probleemloos als de kolomkoppen en waarden in de Excel-tabel voldoen aan specifieke vereisten. Om vertrouwd te raken met de richtlijnen voor het toewijzen van gegevens, gaat u naar Koppeling tussen Excel-kolommen en onderdelen van Visio-stroomdiagrammen.

Als u wilt, kunt u ook vooraf gedefinieerde voorbeeldsjablonen van Excel gebruiken om uw gegevens in te voegen. U kunt een voorbeeldsjabloon downloaden door hieronder de gewenste sjabloon te selecteren en deze op uw apparaat op te slaan:

Een Excel-werkmap maken met gegevens

Als u de bovenstaande voorbeeldsjablonen gebruikt, volgt u de instructies in De bijbehorende Excel-werkmap maken en gaat u daarna verder met het voltooien van het diagram in Visio.

  1. Voeg in een Excel-werkblad een tabel in. Zie Een schermlezer gebruiken om een tabel in te voegen in een Excel-werkblad voor meer informatie.

  2. Voeg in de nieuwe tabel de kolomkoppen en waarden toe, zoals beschreven in de bovenstaande instructies. Meer informatie over het maken van kolomkoppen vindt u in Een schermlezer gebruiken om kolomkoppen te maken in een tabel in Excel.

  3. Sla het werkblad op als u klaar bent met het invoegen van gegevens. Meer informatie over het opslaan van een werkblad vindt u in Uw werk opslaan.

Het diagram voltooien in Visio

U kunt het diagram voltooien in Visio 2016 met behulp van de wizard Diagram maken van gegevens.

  1. Open Visio 2016.

  2. Als u een basisdiagram wilt selecteren en openen, drukt u op Alt+L, C. Er wordt een leeg basisdiagram geopend in het gebied voor hoofdinhoud.

  3. Druk op Alt+A, C1. De wizard Diagram maken van gegevens wordt geopend.

  4. Druk op de Tab-toets totdat u 'Welk diagram wilt u maken van gegevens' hoort, gevolgd door het eerste diagramtype in de lijst. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u de gewenste diagramoptie hoort en druk vervolgens op Enter.

  5. Om de Excel-werkmap te selecteren die u zojuist hebt gemaakt, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bladeren, knop' hoort en drukt u vervolgens op Enter. Het dialoogvenster Diagram maken van gegevens wordt geopend. Navigeer naar het juiste Excel-bestand en druk vervolgens op Alt+O.

  6. U hoort 'Een tabel of aangepast bereik selecteren in de werkmap,' gevolgd door de eerste tabel in de lijst. Druk op de toets Pijl-omlaag totdat u de naam hoort van de tabel die u wilt gebruiken, bijvoorbeeld 'Procesmapgegevens', en druk vervolgens op Enter.

  7. Als u het diagram wilt afronden, drukt u op Alt+F. In Visio 2016 worden standaardwaarden gebruikt om de andere pagina's van de wizard in te vullen en het diagram te maken.

  8. Als u het diagram wilt opslaan, drukt u op Alt+1. U hoort: 'Backstage-weergave, geselecteerd, tabblad Opslaan als'. Druk op de Tab-toets. U hoort: 'Functies voor opslaan,' gevolgd door de eerste opslaglocatie in de lijst. Druk op de pijltoetsen en de Tab-toets totdat de gewenste locatie wordt genoemd, voer een naam in voor het bestand en druk vervolgens op Alt+S.

    Tip: Aangezien de Visio 2016- en Excel-bestanden bij elkaar horen, is het een goed idee om ze op dezelfde locatie op te slaan.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om Visio-diagrammen te lezen

Sneltoetsen voor Visio

Informatie over navigeren in Visio met toegankelijkheidsfuncties

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Office 365

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×