Een schermlezer gebruiken om een sjabloon te downloaden en te gebruiken in Access-bureaubladdatabases

In dit onderwerp

• Een sjabloon downloaden

• De sjabloon Activa bijhouden gebruiken

• De sjabloon Leerlingen/studenten gebruiken

Een sjabloon downloaden

Als u geen tijd wilt besteden aan het maken van een database, kunt u een bureaubladdatabasesjabloon Access gebruiken. De sjablonen Activa bijhouden en Studenten worden in dit onderwerp als voorbeelden gebruikt.

1. Druk op Access startscherm op Alt+S om de focus naar het zoekveld te verplaatsen.

2. Typ activa bijhouden of studenten, afhankelijk van de sjabloon die u wilt gebruiken, en druk op Enter. Wanneer Access de zoekopdracht heeft voltooid, hoort u de zoekterm die u opnieuw hebt getypt.

3. Druk op tab totdat u de naam hoort van de sjabloon die u wilt gebruiken, gevolgd door het aantal zoekresultaten, bijvoorbeeld '1 van 1'. Druk vervolgens op Enter om de sjabloon te openen. Verteller leest de inhoud van het voorbeeldvenster van de sjabloon voor. Als u de volledige beschrijving niet wilt beluisteren, drukt u op Ctrl om de gesproken tekst te onderbreken.

4. Druk tweemaal op Shift+Tab om de focus naar het veld Bestandsnaam te verplaatsen en typ vervolgens een naam voor de database.

5. Druk op de Tab-toets totdat u 'Maken, knop' hoort en druk op Enter om een nieuwe database te maken met de geselecteerde sjabloon.

Afhankelijk van de sjabloon die u gebruikt, gaat u verder met De sjabloon Activa bijhouden gebruiken of De sjabloon Leerlingen/studenten gebruiken.

De sjabloon Activa bijhouden gebruiken

Gebruik de sjabloon Activa bijhouden om computers, kantoorapparatuur of andere zaken bij te houden die eigendom zijn van of worden onderhouden door personen. Volg deze stappen nadat u eerst een sjabloon hebt gedownload voor informatie over het vullen van uw database met assets.

1. Nadat Access de database Asset Tracking heeft voorbereid, hoort u, afhankelijk van uw schermlezer, mogelijk: 'Beveiligingswaarschuwing'. Als u alle inhoud wilt inschakelen, drukt u op F6 totdat u de beveiligingswaarschuwing opnieuw hoort, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Inhoud inschakelen, knop' hoort en drukt u op Enter.

2. Als u deze sjabloon nog niet eerder hebt gebruikt, wordt mogelijk een welkomstvenster geopend. Als u deze wilt sluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Aan de slag, knop' hoort en drukt u op Enter. De schermlezer kondigt de bestandsnaam en locatie van de database aan, het formulier Activalijst wordt geopend en de focus bevindt zich in het zoekveld.

   Tip: Als u wilt voorkomen dat het welkomstvenster telkens wordt weergegeven wanneer u de database opent, drukt u nogmaals op de Tab-toets wanneer u de Aan de slag bereikt. U hoort: 'Welkom laten zien wanneer deze database wordt geopend'. Druk op de spatiebalk om de optie uit te schakelen en druk vervolgens op Shift+Tab om terug te gaan naar de Aan de slag knop.

3. Als u activa wilt toevoegen aan de lijst, drukt u op Alt+N om het venster Activadetails te openen en typt u vervolgens een naam voor het activum. Als u bijvoorbeeld een lijst met computers maakt en elk van deze computers een unieke id met vier nummers heeft, kunt u Bureaublad 1234 typen.

4. Als u vooruit en achteruit wilt gaan in het venster Activadetails, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab. Er zijn twee soorten velden:

   • In de meeste velden kunt u alleen de informatie over dat activadetail typen, bijvoorbeeld Fabrikant of Aankoopprijs. Wanneer u in de velden Datum en teruggetrokken datum de datum typt en op Enter drukt, bijvoorbeeld 1 september 2015,wordt de datum automatisch ge converteerd naar de juiste datumnotatie Access de velddatum.

   • Als u 'Keuzelijst Met invoervak' of 'Combinatie, bewerken' hoort na de naam van het veld, bijvoorbeeld Categorie of Voorwaarde,kunt u de gegevens typen of op Alt+pijl-omlaag drukken om het menu te openen, de pijl-omhoog en pijl-omlaag gebruiken om door de beschikbare waarden te bladeren en op Enter te drukken om het te selecteren.

5. Als u een bijlage aan het activum wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bijlagen toevoegen of verwijderen, knop' hoort. Druk op Enter en druk op Alt+A. Druk op de Tab-toets of Shift+Tab om te schakelen tussen verschillende delen van het dialoogvenster Bestand kiezen, gebruik de pijltoetsen om te navigeren en druk op Enter om een map te openen of een bestand te selecteren. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en druk op Enter om de bijlage toe te voegen.

6. Als u de activagegevens wilt opslaan en het volgende activum wilt toevoegen, drukt u op Shift+F6, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opslaan en nieuw, knop' hoort en drukt u op Enter.

7. Als u wilt stoppen met het toevoegen van activa, drukt u op Shift+F6, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Sluiten, knop' hoort en drukt u op Enter. De focus keert terug naar het formulier Activalijst.

8. Als u de database handmatig wilt opslaan, drukt u op Alt+F, S.

Ga naar De sjabloon Activa bijhouden van Access gebruiken voor meer informatie over hoe u de sjabloon kunt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld zoeken in activagegevens, kolommen weergeven of verbergen, e-mailberichten verzenden en adressen van eigenaren van activa in kaart brengen.

De sjabloon Leerlingen/studenten gebruiken

Gebruik de sjabloon Leerlingen/studenten om informatie over uw leerlingen/studenten bij te houden, inclusief hun e-mailadres en informatie over hun voogden. Volg deze stappen nadat u eerst een sjabloon hebt gedownload voor meer informatie over het toevoegen van uw leerlingen/studenten aan de database.

1. Nadat Access de database Asset Tracking heeft voorbereid, hoort u mogelijk: 'Beveiligingswaarschuwing'. Als u alle inhoud wilt inschakelen, drukt u op F6 totdat u de beveiligingswaarschuwing opnieuw hoort, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Inhoud inschakelen, knop' hoort en drukt u op Enter.

2. Afhankelijk van uw instellingen wordt mogelijk een welkomstvenster geopend. Als u deze wilt sluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Aan de slag, knop' hoort en drukt u op Enter. De schermlezer kondigt de bestandsnaam en locatie van de database aan, het formulier Lijst met studenten wordt geopend en de focus bevindt zich in het zoekveld.

   Tip: Als u wilt voorkomen dat het welkomstvenster telkens wordt weergegeven wanneer u de database opent, drukt u nogmaals op de Tab-toets wanneer u de Aan de slag bereikt. U hoort: 'Welkom laten zien wanneer deze database wordt geopend'. Druk op de spatiebalk om de optie uit te schakelen en druk vervolgens op Shift+Tab om terug te gaan naar de Aan de slag knop.

3. Als u leerlingen/studenten wilt toevoegen aan de lijst, drukt u op Alt+N om het venster Studentengegevens te openen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Voornaam' hoort en typt u de voornaam van de leerling/student.

4. Druk eenmaal op de Tab-toets. U hoort: 'Achternaam'. Typ de achternaam van de leerling/student.

5. Als u vooruit en achteruit wilt gaan in het venster Studentgegevens, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab. Er zijn twee soorten velden:

   • In de meeste velden kunt u gewoon de informatie over dat studentdetail typen, bijvoorbeeld Student-id of E-mailadres. Wanneer u in het veld Geboortedatum de datum typt en op Enter drukt, bijvoorbeeld 2 februari 2006,wordt Access automatisch ge converteert naar de juiste datumnotatie.

   • Als u 'Keuzelijst Met invoervak' of 'Combinatie, bewerken' hoort na de naam van het veld, bijvoorbeeld Niveau of Speciale omstandigheden,kunt u de gegevens typen of op Alt+pijl-omlaag drukken om het menu te openen, de pijl-omhoog en pijl-omlaag gebruiken om door de beschikbare waarden te bladeren, op de spatiebalk te drukken om een selectie in het menu Speciale omstandigheden te controleren of uit te voeren en op Enter te drukken om deze te selecteren.

   Opmerking: De knop Klik op kaart werkt alleen nadat u de adresgegevens van de leerling/student hebt ingevoerd. Hiermee opent u de locatie in Bing Kaarten in uw browser.

6. Als u de gegevens van de leerling/student wilt opslaan en de volgende leerling/student wilt toevoegen, drukt u op Shift+F6, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opslaan en nieuw, knop' hoort en drukt u op Enter.

7. Als u wilt stoppen met het toevoegen van leerlingen/studenten, drukt u op Shift+F6, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Sluiten, knop' hoort en drukt u op Enter. De focus keert terug naar het formulier Lijst met studenten.

8. Als u de database handmatig wilt opslaan, drukt u op Alt+F, S.

Ga naar De databasesjabloon Studententoegang gebruiken voor meer informatie over hoe u de sjabloon kunt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld leerlingen/studenten zoeken en filteren, de aanwezigheid van leerlingen/studenten bijhouden, kolommen weergeven of verbergen en adressen van leerlingen/studenten in kaart brengen.

Zie ook

Gebruik een schermlezer om Access te starten

Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een rapport te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Sneltoetsen voor Access

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.