Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele of cognitieve beperking die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Gebruik Access toetsenbord en een schermlezer om een rapport te maken in een Access bureaubladdatabase. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. Rapporten bieden een manier om de gegevens in uw database weer te geven, op te Access samen te vatten. Zie Inleiding tot rapporten in Access voor meer informatie over rapporten.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
Een rapport maken
-
Selecteer de gegevensbrontabel of -query in het navigatiedeelvenster.
-
Open het hulpmiddel Rapport door op Alt+C, R, N. Access maakt een eenvoudig, tabelair rapport in het navigatiedeelvenster, met alle velden in de recordbron die u hebt geselecteerd.
Een rapport maken met de wizard Rapport
-
Selecteer de gegevensbrontabel of -query in het navigatiedeelvenster.
-
Open het hulpmiddel Rapportwizard door op Alt+C, R, Z te drukken. U hoort 'Venster Wizard Rapport' en de focus wordt verplaatst naar de eerste rij van de tabel Beschikbare velden in het venster Wizard Rapport.
-
Als u velden aan het rapport wilt toevoegen, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de naam hoort van het veld dat u wilt gebruiken, drukt u tweemaal op de Tab-toets en drukt u op Enter. Herhaal deze stap voor elk veld dat u aan het rapport wilt toevoegen.
-
Nadat u de 3 velden hebt toegevoegd, drukt u op F6 totdat u 'Knop Volgende' hoort. Druk vervolgens op de pijl-rechts totdat u 'Knop Voltooien' hoort en druk op Enter.
Voorwaardelijke opmaak toevoegen aan een rapport
Met voorwaardelijke opmaak kunt u verschillende opmaak toepassen op afzonderlijke waarden in rapporten. Zie Video: Voorwaardelijke opmaak gebruiken voor rapporten voor meer informatie over voorwaardelijke opmaak.
-
Selecteer het besturingselement waar u voorwaardelijke opmaak aan wilt toevoegen.
-
Open het hulpmiddel Voorwaardelijke opmaak door op Alt+J, F, O te drukken. Het venster Regelsbeheer voor voorwaardelijke opmaak wordt geopend met de focus op de vervolgkeuzelijst Opmaakregels weergeven.
-
Als u door de vervolgkeuzelijst wilt navigeren, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de balk hoort die u wilt gebruiken.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Nieuwe regel' hoort en druk op Enter. Het venster Nieuwe opmaakregel wordt geopend, met de focus op het veld Regeltype selecteren.
-
Als u een type opmaakregel wilt selecteren, drukt u op de pijl-omlaag totdat u het gewenste type hoort.
-
Druk eenmaal op de Tab-toets om de focus naar het eerste veld in de regeldefinitie te verplaatsen.
-
Voer de gewenste opmaakregel in. Afhankelijk van het type regel dat u hebt geselecteerd, kan de regeldefinitie een variabele hoeveelheid velden bevatten. Ga ertussen met de Tab-toets en Shift+Tab. Voor vervolgkeuzevelden drukt u op de pijl-omlaag totdat u de beste waarde hoort.
-
Voor veldwaarde- en expressievelden kunt u de opbouwer voor expressies openen door op de Tab-toets te drukken totdat u 'Opbouwer voor expressies starten' hoort en druk op Enter. Als u binnen de opbouw van expressies wilt navigeren, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u het beste veld of besturingselement hebt gevonden en drukt u op Enter om het te selecteren. Wanneer u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter om terug te keren naar het venster Nieuwe opmaakregel.
-
Wanneer u klaar bent met het definiëren van de regel, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter om terug te keren naar het venster Regelsbeheer voor voorwaardelijke opmaak.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk op Enter om terug te keren naar het rapport.
Zie ook
Gebruik een schermlezer om Access te starten
Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases
Technische ondersteuning voor personen met een beperking
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
