Een schermlezer gebruiken om een expressie te maken in Access-bureaubladdatabases

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

U kunt Access met het toetsenbord en een schermlezer gebruiken om een expressie in een Access bureaubladdatabase te maken. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDA, maar dit kan samen met andere schermlezers worden gebruikt, zolang ze de gemeenschappelijke standaarden en technieken van toegankelijkheid volgen. U kunt expressies gebruiken om allerlei soorten taken uit te voeren in een database. Zie leren hoe u een expressie maakt voor meer informatie over expressies.

Notities: 

In dit onderwerp

Een berekend veld in een query maken

Als u een berekend veld aan een query toevoegt, kunt u de resultaten van een berekening weergeven waarbij de andere velden in de query worden gebruikt.

Als u een berekend veld wilt toevoegen, doet u het volgende:

  1. Open de query waaraan u het berekende veld wilt toevoegen in het navigatiedeelvenster.

  2. Druk op F6 totdat u ' status balk ' hoort, gevolgd door de momenteel actieve weergave.

  3. Druk op de toets pijl-rechts totdat u ' ontwerpweergave ' hoort en druk op ENTER. De focus keert terug naar de eerste lege cel in de rij veld van de query in de ontwerpweergave.

  4. Schrijf in de lege cel de vergelijking die u wilt weergeven in het berekende veld. Voer eerst de naam van het veld in, gevolgd door een dubbele punt en de expressie waarvan u het resultaat wilt weergeven in het veld. Als u bijvoorbeeld een veld met de naam totaal wilt maken waarmee de som van de velden ' prijs ' en ' belastingen ' wordt weergegeven, schrijft u het volgende: Totaal: [prijs] + [BTW].

Standaardwaarden instellen voor een veld in een tabel

U kunt een expressie gebruiken om een standaardwaarde op te geven voor een veld in een tabel: een waarde die Access gebruikt voor nieuwe records, tenzij een andere waarde wordt opgegeven.

  1. Open de gewenste tabel in het navigatiedeelvenster.

  2. Druk op F6 totdat u ' status balk ' hoort, gevolgd door de momenteel actieve weergave.

  3. Druk op de toets pijl-rechts totdat u ' Datashwet View ' hoort en druk op ENTER. De focus keert terug naar de tabel in de gegevensbladweergave.

  4. Druk op de toets pijl-rechts of pijl-rechts om naar het veld te gaan waaraan u een standaardwaarde wilt toevoegen, gevolgd door de naam van het gewenste veld.

  5. Als u de opbouwfunctie voor expressies voor de standaardwaarde van het veld wilt openen, drukt u op ALT + J, B, V, D.

  6. Voer de expressie voor de standaardwaarde in. Als u bijvoorbeeld de standaardwaarde 4 voor een veld wilt toevoegen, typt u = 4.

    Opmerking: U moet de expressie beginnen met het gelijkteken (=).

  7. Druk op de tab-toets totdat u ' OK, knop ' hoort en druk op ENTER.

Een validatieregel toevoegen aan een tabelveld of record

In tabellen zijn er twee soorten validatieregels: veldvalidatieregels (waarmee wordt voorkomen dat gebruikers ongeldige gegevens invoeren in één veld) en validatieregels vastleggen (zodat gebruikers geen records kunnen maken die niet voldoen aan de validatieregel). U gebruikt expressies voor beide soorten validatieregels.

Een validatieregel toevoegen:

  1. Open de gewenste tabel in het navigatiedeelvenster.

  2. Druk op F6 totdat u ' status balk ' hoort, gevolgd door de momenteel actieve weergave.

  3. Druk op de toets pijl-rechts totdat u ' gegevensset weergeven ' hoort en druk op ENTER. De focus keert terug naar de tabel in de weergave gegevensset.

  4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • U opent de opbouwfunctie voor expressies voor een veldvalidatieregel door te drukken op de toets pijl-rechts of pijl-rechts totdat u ' kolom ' hoort, gevolgd door de naam van het veld. Druk op ALT + J, B, V, A, F.

    • Als u de opbouwfunctie voor expressies voor een recordvalidatieregel wilt openen, drukt u op ALT + J, B, V, A, R.

  5. Voer de gewenste criteria in. Om ervoor te zorgen dat de waarde van een veld 10 of hoger is, voert u de criteria > 9 in de opbouwfunctie voor expressies in.

    Opmerking: Validatieregelexpressies zijn Booleaans, wat betekent dat ze True of False zijn voor elke gegeven invoerwaarde. Als u een validatieregel wilt toepassen op de waarde of Access, wordt de invoer niet opgeslagen en wordt een validatiebericht weergegeven waarin de fout wordt weergegeven.

  6. Druk op de tab-toets totdat u ' OK, knop ' hoort en druk op ENTER.

Een validatiebericht toevoegen aan een tabelveld of record

Om uw database gemakkelijker te kunnen gebruiken, kunt u aangepaste validatieberichten maken. Hiermee vervangt u de algemene berichten die Access worden weergegeven wanneer de gegevens niet overeenkomen met een validatieregel. U kunt aangepaste validatieberichten gebruiken om specifieke informatie te geven die de gebruiker helpt bij het invoeren van de juiste gegevens.

  1. Open de gewenste tabel in het navigatiedeelvenster.

  2. Druk op F6 totdat u ' status balk ' hoort, gevolgd door de momenteel actieve weergave.

  3. Druk op de toets pijl-rechts totdat u ' gegevensbladweergave ' hoort en druk op ENTER. De focus keert terug naar de tabel in de gegevensbladweergave.

  4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een veld wilt toevoegen, gaat u naar het veld dat u wilt toevoegen door op de toets pijl-rechts of pijl-links te drukken totdat u ' kolom ' hoort, gevolgd door de naam van het veld. Druk op ALT + J, B, V, A, V.

    • Als u een recordvalidatie bericht wilt toevoegen, drukt u op ALT + J, B, V, A, M.

  5. Voer een validatiebericht in en druk vervolgens op de tab-toets totdat u ' OK, knop ' hoort en druk op ENTER. Als u bijvoorbeeld wilt dat de waarde van een veld 10 of groter moet zijn, voert u het volgende validatiebericht in: de waarde van het veld moet 10 of hoger zijn.

Zie ook

Gebruik een schermlezer om Access te starten

Sneltoetsen voor Access

Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een sjabloon te downloaden en te gebruiken in Access-bureaubladdatabases

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×