Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een tekstbestand

Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een tekstbestand

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

U kunt Access_1st_NoVer met het toetsenbord en een schermlezer gebruiken om gegevens van een Access_1st_NoVer bureaubladdatabase te exporteren naar een tekstbestand (*. txt). We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDA, maar dit kan samen met andere schermlezers worden gebruikt, zolang ze de gemeenschappelijke standaarden en technieken van toegankelijkheid volgen. U leert hoe u met de wizard exporteren gegevens kunt exporteren, zoals een tabel, query, formulier, rapport of geselecteerde records in een weergave met meerdere records, zoals een gegevensblad, zodat u de gegevens kunt gebruiken in andere apps die Access_1st_NoVer gegevens niet rechtstreeks ondersteunen.

Notities: 

In dit onderwerp

Uw gegevens voorbereiden voor het exporteren

Voordat u uw gegevens exporteert, moet u even even even kijken voordat u de gegevens exporteert en de manier bepalen waarop u de gegevens wilt exporteren.

  • Zorg ervoor dat de gegevens geen foutindicatoren of foutwaarden bevatten. Anders kunnen er problemen optreden tijdens de export, en worden Null-waarden in het tekstbestand weergegeven. Voor informatie over het oplossen van problemen, gaat u naar de sectie problemen met ontbrekende en onjuiste waarden in een tekstbestand voor het exporteren van gegevens naar een tekstbestand.

  • Kies het doeltekst bestand en de tekst versleuteling. Als u een tabel, query, formulier of rapport met opmaak naar een bestaand tekstbestand exporteert, wordt het bestand overschreven. U kunt geen gegevens toevoegen aan een bestaand tekstbestand.

Gegevens exporteren met opmaak en indeling

Wanneer u een formulier, rapport of gegevensblad exporteert dat subformulieren, subrapporten of subgegevensbladen bevat, wordt alleen het hoofdformulier, hoofdrapport of het hoofdgegevensblad geëxporteerd. U moet de exportbewerking herhalen voor elk subformulier, subrapport en subgegevensblad dat u wilt exporteren naar een tekstbestand.

U kunt slechts één databaseobject per exportbewerking exporteren.

Wanneer u gegevens met opmaak en indeling naar een tekstbestand exporteert, Access_1st_NoVer probeert de tabelindeling opnieuw te maken met streepje (-) en verticale balk (|) tekens.

  1. Nadat u de brondatabase hebt geopend, gaat u naar het navigatiedeelvenster door op F6 te drukken tot u ' navigatiedeelvenster ' hoort of de naam van een Access_1st_NoVer object.

  2. Als u het te exporteren object wilt selecteren, drukt u op de tab-toets om naar de lijst met objecten te gaan en gebruikt u de pijltoetsen omhoog en omlaag om naar het gewenste object te gaan.

    Als het object een tabel, query of formulier is en u alleen een deel van de gegevens wilt exporteren, opent u het object in de gegevensbladweergave en selecteert u de gewenste records.

    Notities: 

    • U kunt geen deel van een rapport exporteren. U kunt echter wel een tabel of query selecteren of openen waarop het rapport is gebaseerd, en vervolgens een deel van de gegevens in dat object exporteren.

    • Als u een object wilt openen in de gegevensbladweergave, drukt u op ENTER om het object te openen in de navigatiestructuur. Druk op F6 totdat u ' status balk ' hoort, en de naam van de huidige weergave. Druk op de toets pijl-rechts of pijl-rechts totdat u ' gegevensbladweergave ' hoort en druk vervolgens op ENTER om het te selecteren.

      Als de optie voor de gegevensbladweergave niet beschikbaar is, moet u de weergave voor het object inschakelen. Ga naar de gegevensbladweergave voor een object inschakelenvoor instructies.

  3. Druk op ALT + X, T om de wizard tekstbestand exporteren te starten. Het dialoogvenster exporteren-tekstbestand wordt geopend.

  4. Voer in het dialoogvenster een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de gegevens naar een nieuw tekstbestand wilt exporteren, drukt u op ALT + F om de focus te verplaatsen naar het tekstveld voor de bestandsnaam . Access_1st_NoVer voorgestelde de naam van het bronobject als de bestandsnaam voor het geëxporteerde bestand. Als u de naam wilt wijzigen, verwijdert u de voorgestelde naam en typt u een nieuwe naam.

    • Als u een bestaand tekstbestand hebt waarnaar u de gegevens wilt exporteren, drukt u op ALT + R om het dialoogvenster bestand opslaan te openen en bladert u naar het gewenste bestand. Wanneer u een bestand hebt geselecteerd, drukt u op ENTER om het te selecteren. Het dialoogvenster wordt gesloten en de focus keert terug naar het dialoogvenster exporteren-tekstbestand .

  5. Als u een tabel of query exporteert, drukt u op ALT + W om naar de optie gegevens exporteren met opmaak en indeling te gaan.

    Opmerking: Als u een formulier of rapport exporteert, is deze optie altijd geselecteerd en kunt u de selectie niet opheffen.

  6. Als u wilt dat het bestemmings tekstbestand automatisch wordt geopend nadat het exporteren is voltooid, drukt u op ALT + A om naar de optie het doelbestand te gaan en selecteert u het bestand te openen na voltooiing van de exportbewerking .

  7. Als het bronobject is geopend en u een of meer records in de weergave hebt geselecteerd voordat u de exportbewerking start en de records die u wilt exporteren, drukt u op ALT + S om naar de gewenste records te gaan en selecteert u de optie alleen de geselecteerde records exporteren . Als u alle records in de weergave wilt exporteren, selecteert u deze optie niet.

    Opmerking: Als er geen records zijn geselecteerd, is deze optie niet beschikbaar.

  8. Druk op de tab-toets totdat u ' OK ' hoort, en druk vervolgens op ENTER om het selectievakje te bevestigen en te exporteren.

    Als het door u gedefinieerde tekstbestand al bestaat, Access_1st_NoVer u gevraagd of u het bestaande bestand wilt vervangen. Druk op de tab-toets totdat u ' ja ' hoort en druk op ENTER om het bestand te vervangen.

    Het dialoogvenster versleutelen als wordt weergegeven.

  9. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste codering hoort en druk op ENTER om de tekst versleuteling te selecteren en het bestand te exporteren.

  10. Als het exporteren is gelukt, Access_1st_NoVer wordt u gevraagd de exportstappen op te slaan, zodat u deze snel kunt herhalen zonder de wizard exporteren. Als u deze optie wilt selecteren, drukt u op ALT + V. Als u de exportstappen een naam wilt geven, drukt u op ALT + A en typt u een naam voor de exportbewerking. Druk op ALT + S om de exportstappen op te slaan.

    Als de exportbewerking mislukt vanwege een fout, wordt in Access_1st_NoVer een bericht weergegeven waarin de oorzaak van de fout wordt beschreven.

    Als u het doelbestand hebt geselecteerd, kunt u nu de export resultaten weergeven in de standaardteksteditor op uw computer.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel naar een Excel-werkmap te exporteren

Sneltoetsen voor Access

Een schermlezer gebruiken om Access te verkennen en te navigeren

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×