Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel naar een Excel-werkmap te exporteren

Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel naar een Excel-werkmap te exporteren

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

U kunt Access_1st_NoVer met het toetsenbord en een schermlezer gebruiken om gegevens te exporteren naar een bestandsindeling die Excel_generic kan lezen. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDA, maar dit kan samen met andere schermlezers worden gebruikt, zolang ze de gemeenschappelijke standaarden en technieken van toegankelijkheid volgen. U leert hoe u met de wizard exporteren gegevens kunt exporteren, zoals een tabel, query, formulier, rapport of geselecteerde records in een weergave met meerdere records, zoals een gegevensblad naar een Excel_generic compatibel bestand.

Notities: 

In dit onderwerp

Uw gegevens voorbereiden voor het exporteren

Voordat u uw gegevens exporteert, moet u even even even kijken voordat u de gegevens exporteert en de manier bepalen waarop u de gegevens wilt exporteren.

  • Zorg ervoor dat de gegevens geen foutindicatoren of foutwaarden bevatten. Anders kunnen er problemen optreden tijdens de export, en worden Null-waarden in Excel_generic werkbladcellen ingevoegd. Voor informatie over het oplossen van problemen, gaat u naar de sectie problemen met ontbrekende en onjuiste waarden in gegevens exporteren naar Excel.

  • Bepaal of u een tabel of query met of zonder opmaak wilt exporteren. Deze beslissing heeft gevolgen voor de hoeveelheid gegevens die wordt geëxporteerd en de weergave indeling van de gegevens. Ga voor meer informatie over het resultaat van het exporteren van ingedeelde en niet-opgemaakte gegevens naar sectie voorbereiden voor het exporteren van gegevens naar Excel.

  • Kies de doelwerkmap en de bestandsindeling. Als u een tabel, query, formulier of rapport exporteert met opmaak van een bestaande werkmap, wordt de werkmap overschreven.

    Opmerking: Rapporten kunnen alleen in de oudere *. xls-bestandsindeling worden geëxporteerd, niet in de nieuwere *. XLSX-bestandsindeling.

De gegevens exporteren

Wanneer u een formulier, rapport of gegevensblad exporteert dat subformulieren, subrapporten of subgegevensbladen bevat, wordt alleen het hoofdformulier, hoofdrapport of het hoofdgegevensblad geëxporteerd. U moet de exportbewerking herhalen voor elk subformulier, subrapport en subgegevensblad dat u wilt exporteren naar Excel_generic.

U kunt slechts één databaseobject per exportbewerking exporteren. U kunt echter meerdere werkbladen samenvoegen in Excel_generic nadat u de afzonderlijke exportbewerkingen hebt voltooid.

Als u een werkmap niet kunt voorbereiden, wordt deze gemaakt tijdens de export. De gegevens worden altijd toegevoegd aan een nieuw werkblad.

Access_1st_NoVer biedt momenteel geen ondersteuning voor het exporteren van macro's of modules naar Excel_generic.

  1. Als u een doel Excel_generic werkmap klaar hebt, sluit u deze.

  2. Ga naar de brondatabase en selecteer het object dat u wilt exporteren.

    Als het object een tabel, query of formulier is en u slechts een deel van de gegevens wilt exporteren, opent u het object in de gegevensbladweergave en selecteert u de gewenste records. Ga voor instructies naar een object openen in de gegevensbladweergave.

    Opmerking: U kunt geen deel van een rapport exporteren. U kunt echter wel een tabel of query selecteren of openen waarop het rapport is gebaseerd, en vervolgens een deel van de gegevens in dat object exporteren.

  3. Als u de wizard exporteren wilt starten voor een Excel_generic, drukt u op ALT + X, X. Het dialoogvenster exporteren-Excel-werkblad wordt geopend.

  4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u tijdens de export een nieuw werkblad wilt maken, drukt u op ALT + F om de focus te verplaatsen naar het tekstveld voor de bestandsnaam . Access_1st_NoVer voorgestelde de naam van het bronobject als de bestandsnaam voor het geëxporteerde bestand. Als u de naam wilt wijzigen, verwijdert u de voorgestelde naam en typt u een nieuwe naam.

    • Als u een bestaand Excel_generic bestand hebt waarnaar u de gegevens wilt exporteren, drukt u op ALT + R om het dialoogvenster bestand opslaan te openen en bladert u naar het gewenste bestand. Wanneer u een bestand hebt geselecteerd, drukt u op ENTER om het te selecteren. Het dialoogvenster wordt gesloten en de focus keert terug naar het dialoogvenster exporteren-Excel-werkblad .

  5. Druk op ALT + T om de focus te verplaatsen naar de lijst met bestandsindelingen . U hoort de huidige opmaak. Als u de gewenste bestandsindeling wilt selecteren, drukt u op de spatiebalk om de lijst uit te vouwen en vervolgens op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste indeling hoort en drukt u op ENTER om de gewenste indeling te selecteren.

  6. Als u een tabel of query exporteert en u hebt opgemaakte gegevens wilt exporteren, drukt u op ALT + W om naar de gegevens exporteren met opmaak en indeling te gaan.

    Opmerking: Als u een formulier of rapport exporteert, is deze optie standaard geselecteerd en kunt u de selectie niet opheffen.

  7. Als u wilt dat de doel Excel_generic werkmap automatisch wordt geopend na de export, drukt u op ALT + A om naar de gewenste locatie te gaan en selecteert u de optie het doelbestand openen na voltooiing van de exportbewerking .

  8. Als het bronobject is geopend en u een of meer records in de weergave hebt geselecteerd voordat u de exportbewerking start, en de records die u wilt exporteren, drukt u op ALT + S om naar de gewenste records te gaan en selecteert u de optie alleen de geselecteerde records exporteren . Als u alle records in de weergave wilt exporteren, selecteert u deze optie niet.

    Opmerking: Als er geen records zijn geselecteerd, is deze optie niet beschikbaar.

  9. Druk op de tab-toets totdat u de knop OK hebt bereikt en druk op ENTER om de export te starten.

  10. Als het exporteren is gelukt, Access_1st_NoVer wordt u gevraagd de exportstappen op te slaan, zodat u deze snel kunt herhalen zonder de wizard exporteren. Als u deze optie wilt selecteren, drukt u op ALT + V. Als u het bestand een naam wilt geven, drukt u op ALT + A en typt u een bestandsnaam. Druk op ALT + S om het stappen bestand op te slaan.

    Als het exporteren mislukt vanwege een fout, wordt in Access_1st_NoVer een bericht weergegeven waarin de oorzaak van de fout wordt beschreven.

    Als u de bestemming van de doel Excel_generic automatisch openen hebt geselecteerd, drukt u op ALT + TAB totdat u de naam van de werkmap hoort en bekijkt u de inhoud ervan.

Een object openen in de gegevensbladweergave

Als het object dat u wilt exporteren een tabel, query of formulier is en u slechts een deel van de gegevens wilt exporteren, moet u het object in de gegevensbladweergave openen om de gewenste records te selecteren.

  1. Ga naar het object in de navigatiestructuur.

  2. Druk op SHIFT + F10 wanneer u op het object klikt om het contextmenu te openen.

  3. Druk in het menu op de tab-toets totdat u bij de optie bladweergave bent en druk vervolgens op ENTER om de gegevens te selecteren. Het object wordt geopend in de gegevensbladweergave.

    Als de optie voor de gegevensbladweergave niet beschikbaar is, moet u de weergave voor het object inschakelen. Ga naar de gegevensbladweergave voor een object inschakelenvoor instructies.

De gegevensbladweergave voor een object inschakelen

  1. Wanneer u op het object in de navigatiestructuur drukt, drukt u op SHIFT + F10 om het snelmenu te openen.

  2. Druk in het menu op D om de ontwerpweergavete openen.

  3. In de ontwerpweergavedrukt u op F4 om het deelvenster eigenschappenvenster te openen.

  4. Druk eenmaal op F6. De focus wordt verplaatst naar een rij met eigenschappen in het deelvenster eigenschappenvenster . U hoort het rijnummer, gevolgd door de inhoud van de eigenschaps cel.

  5. Als u de focus naar de vervolgkeuzelijst Selectietype wilt verplaatsen, drukt u op SHIFT + TAB totdat u ' heel veld ' hoort, gevolgd door de huidige waarde en ' invoervak bewerken '. Als de huidige waarde formulieris, kunt u verdergaan met de volgende stap. Anders drukt u op Alt + pijl-omlaag om de lijst uit te vouwen en vervolgens op de toets pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u ' formulier ' hoort en drukt u op ENTER om het te selecteren.

  6. Druk in het deelvenster eigenschappenvenster op de tab-toets totdat u het huidig geselecteerde tabblad hoort, bijvoorbeeld ' gegevens tabblad, geselecteerd '. Als het tabblad huidig het tabblad opmaak is, kunt u verdergaan met de volgende stap. Anders drukt u op de toets pijl-links of pijl-rechts totdat u het volgende hoort: ' tabblad item opmaken '. De eigenschappen van het tabblad opmaak worden weergegeven.

  7. Druk op het tabblad opmaak op de tab-toets totdat u het volgende hoort: ' rij vier, Nee, samengevouwen '. De focus ligt op de eigenschap gegevensbladweergave toestaan . Als u de eigenschap wilt instellen op Ja, drukt u op Alt + pijl-omlaag, drukt u eenmaal op de toets pijl-omlaag en drukt u op ENTER om de nieuwe waarde te selecteren.

  8. Druk op F4 om het deelvenster eigenschappenvenster te sluiten.

  9. Als u het geselecteerde object wilt openen in de gegevensbladweergave, drukt u op ALT + J, D, W en H.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een tekstbestand

Sneltoetsen voor Access

Een schermlezer gebruiken om Access te verkennen en te navigeren

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×