Een resourcegroep maken en delen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Weten wie beschikbaar is om aan uw project te werken, kan een hele uitdaging zijn wanneer u aan meerdere projecten werkt.

Als u dezelfde personen aan verschillende projecten toewijst of gedeelde resources in uw project gebruikt, kunt u alle resourcegegevens gemakkelijker combineren in één centraal bestand, een resourcegroep. De resourcegroep is ook handig voor het opsporen van toewijzingsconflicten en om toegewezen tijd voor elk project weer te geven.

Een resourcegroep maken

Opmerking: Als u met Project Professional 2013 werkt en de groep met ondernemingsresources van uw organisatie al resources bevat, hoeft u geen resourcegroep meer te maken.

  1. Open Project 2013, klik Leeg Project > tabblad Resource .

  2. Klik op de pijl naast Teamplanner en klik op Resourceblad.

  3. Klik op Resources toevoegen en importeer bestaande resourcegegevens.

Als u informatie over personen wilt invoeren, klikt u op Werkresource en voegt u Resourcenaam en details toe.

Nieuwe personenresource toevoegen

Opmerking: Als u Project Professional met Project Server gebruikt, hebt u toegang tot de ondernemingsresources. Meer informatie over projectversies, raadpleegt u Project Professional 2013 Projectversies vergelijken. De lijst met enterprise resource meestal wordt beheerd door een beheerder en elke projectmanager van deze resources kunt toevoegen aan hun projecten.

Wanneer u een gedeelde resourcegroep hebt gemaakt, wordt de informatie voor elk gedeeld project uit deze resourcegroep gehaald. Alle informatie, zoals toewijzingen, tarieven en beschikbaarheid, bevindt zich op deze centrale locatie.

De resourcegroep gebruiken

  1. Open het resourcegroepsproject.

  2. Open het project dat zal resources uit de groep delen en klik op Resource > Resourcegroep > Resources delen.

Resources delen openen vanuit de resourcegroep

  1. Klik op Resources gebruiken en klik in het vak Van op het resourcegroepsproject dat u in stap 1 hebt geopend.

De opties in het dialoogvenster Resources delen

  1. Klik op Groep heeft voorrang als u wilt dat informatie in de resourcegroep eventuele tegenstrijdige informatie uit het (delend) project moet overschrijven.

Of

Klik op Delend bestand heeft voorrang als u wilt dat informatie in het project eventuele tegenstrijdige informatie uit de resourcegroep moet overschrijven.

  1. Klik op OK.

Nu kunt u de resources voor uw project gebruiken. Alle resources in uw project worden automatisch aan de groep toegevoegd.

  1. Als u de lijst met gedeelde resources wilt bekijken, klikt u op Taak > Gantt-diagram > Resourceblad.

Resourceblad

Werken met resourcegebruiksgegevens

U kunt het resourcegroepsbestand weergeven en bijwerken vanuit het huidige project (delersbestand). Het is een goede gewoonte om resources regelmatig bij te werken en weer te geven om actuele informatie te krijgen over toewijzingen en de impact daarvan op uw projecten.

Opmerking:  Als u een resourcegroepsbestand rechtstreeks wilt bewerken, hebt u lees-/schrijftoegang nodig tot dat bestand. Anders kunt u resourcegebruik alleen bekijken en wijzigingen aanbrengen in de resources van uw project.

  1. Open het delersbestand.

  2. Klik in het vak dat wordt weergegeven op De resourcegroep openen om toewijzingen in alle delende bestanden weer te geven. Hiermee wordt de resourcegroep als een alleen-lezen bestand geopend.

  3. Als u toewijzingen wilt zien tussen projecten die de resourcegroep delen, klikt u op Taak > Gantt-diagram > Resourcegebruik.

Resourcegebruik weergeven

Tip: Resourcenamen die in het rood worden weergegeven, wijzen op een overbezetting van de resources.

U kunt de groep bijwerken met nieuwe resources, totaal gepland en de werkgegevens bijwerken. Lees meer over het toewijzen van personen aan taken.

  1. Wanneer u wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Resource > Resourcegroep > Resourcegroep bijwerken.

Resourcegroep bijwerken nadat resources in een delend bestand zijn bewerkt

Tip: Als Resourcegroep bijwerken niet beschikbaar is vanuit uw project, hebt u het resourcegroepsbestand misschien in de modus lezen/schrijven geopend. Sluit de resourcegroep en open deze opnieuw in de leesmodus.

Volgende stappen

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×