Een resource reserveren in een groepsagenda

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.

Met de groepsagenda kunt u resources, zoals vergaderruimten en audiovisuele apparatuur, reserveren. Zo kunt u bijvoorbeeld de beschikbaarheid controleren en een vergaderruimte reserveren wanneer u een vergadering plant. Ook kunt u enkel een resource reserveren, zoals vergaderapparatuur.

Opmerking: Als u wilt bewerken van een lijst moet ten minste de machtigingen verkregen doordat wordt toegevoegd aan de standaard < sitenaam > SharePoint-ledengroep voor de site.

Een gebeurtenis plannen en een resource reserveren

  1. Wijs in de agenda op het lint Nieuwe gebeurtenis aan op het tabblad Gebeurtenissen, klik op de pijl omlaag en klik vervolgens op Planning en reserveringen. Als u enkel resources wilt reserveren, zoals vergaderapparatuur, klikt u op Reserveringen

    Nieuwe agendagebeurtenis

    Opmerking: Als deze opties niet worden weergegeven, is het reserveren van resources mogelijk niet ingeschakeld voor de agenda. Neem contact op met de systeembeheerder.

  2. Typ in het dialoogvenster Agenda – Nieuw item de Titel voor de gebeurtenis.

  3. Typ in de locatie, waar de gebeurtenis wilt. voorkomen Als de locatie een resource die u wilt reserveren is, deze stap overslaan voorlopig.

  4. Stel de Begintijd en Eindtijd in.

  5. Bij Genodigden bladert u naar of typt u de personen en groepen die u wilt uitnodigen voor de gebeurtenis.

  6. In Resources, klikt u op de pijl-omlaag en selecteer de groep resources die u nodig, zoals Conf ruimten hebt. Selecteer de bronnen die u nodig voor de gebeurtenis hebt en klikt u op toevoegen. U kunt de Ctrl-toets om te selecteren van meerdere resources op hetzelfde moment ingedrukt.

    Tip: Als u wilt ontdekken welke resources van een bepaald type beschikbaar zijn, zoals vergaderruimten, voegt u alle resources van dit type toe aan de vergadering om te zien welke beschikbaar zijn op het tijdstip dat u de desbetreffende resource nodig hebt.

  7. Klik bij Controleren op dubbele reserveringen op Controleren om de gegevens bij Beschikbaarheidinfo te vernieuwen.

  8. De beschikbaarheid van personen en resources wordt weergegeven in Free\Busy.
    In het volgende voorbeeld, Aamir een vergadering met Connie en Victor voor 11 AM is plannen. Vergaderruimte 100 is bezet op dat moment, zijn vergaderruimten 200 en 300 beschikbaar. Vergaderruimten 100 en 200 verwijdert Aamir uit de vergadering.
    Agenda-item maken

  9. Als de resource de locatie is waar de gebeurtenis plaatsvindt, zoals een vergaderruimte, typt u de naam van de vergaderruimte bij Locatie.

  10. Vul de resterende eigenschappen van de gebeurtenis in, voor zover van toepassing, en klik op Opslaan.

Hier volgt een voorbeeld van de dagweergave voor de groepsagenda van het team. Let op de vergadering die Aamir heeft gepland voor 11:00 in vergaderruimte 300.

Groepsagenda met resources

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×