Office
Aanmelden

Een regel maken in Outlook voor Mac

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met uw postvak in terechtkomen, kijkt u waarschijnlijk voor nieuwe manieren om te proces alle die per e-mail sturen. Regels kunt u sorteren door alles en u naar de belangrijkste e-mail eerste. Outlook voor Mac 2016 kan een regel automatisch worden uitgevoerd voor binnenkomende of uitgaande berichten op basis van de opgegeven voorwaarden.

Een regel is een actie die automatisch worden uitgevoerd voor binnenkomende of uitgaande berichten, op basis van voorwaarden die u opgeeft. U kunt regels om te zorgen dat u overzichtelijk maken. U kunt bijvoorbeeld regels voor het automatisch archiveren van berichten in mappen of berichten toewijzen aan categorieën maken.

Opmerking: Klik op de uitbreidingsapparaten (>) om de inhoud voor elk van de volgende koppen weer te geven.

U kunt een regel maken die alle berichten van [naam], verplaatst naar een map genaamd "E-mail van [naam]." Als u e-mail ontvangt van een contactgroep (ook wel distributielijst genoemd), kunt u het automatisch verplaatsen naar een specifieke map ook.

  1. Als u een map wilt maken waarin de e-mailberichten die op basis van de regel zijn verzonden moeten worden opgeslagen, selecteert u de hoofdmap van het postvak op het tabblad Indelen, klikt u op Nieuwe map, typt u de naam van de map en drukt u vervolgens op Enter.

    Tip: Als u al een map hebt gemaakt, gaat u verder met stap 2.

  2. Klik op een e-mailbericht met de afzender of geadresseerde die u wilt een regel maken voor in de berichtenlijst.

  3. Klik op het tabblad Start op Regels en klik vervolgens op Berichten verplaatsen van (naam van de afzender) of Berichten verplaatsen naar (naam van de geadresseerde).

    Regels: Berichten verplaatsen...

  4. Begin met de naam van de map die u wilt verplaatsen van berichten om te typen in het zoekvak van de map.

  5. Wanneer de gewenste map wordt weergegeven, klikt u op de mapnaam, klikt u op Kiezen en klikt u op OK.

    Een map zoeken en kiezen

    Notities: 

    • Als u een Microsoft Exchange-account hebt dat wordt beheerd met Microsoft Exchange Server 2010 of later, wordt de regel automatisch opgeslagen op de server.

    • Als u meerdere regels maakt, worden de regels uitgevoerd in de volgorde waarin deze worden weergegeven in het venster regels .

Wanneer u een regel van een bestaand bericht maakt, zijn de afzender, geadresseerde en onderwerp automatisch ingevuld in de regelinstructies.

  1. Als u een map wilt maken waarin de e-mailberichten die op basis van de regel zijn verzonden moeten worden opgeslagen, selecteert u de hoofdmap van het postvak op het tabblad Indelen, klikt u op Nieuwe map, typt u de naam van de map en drukt u vervolgens op Enter.

    Tip: Als u al een map hebt gemaakt, gaat u verder met stap 2.

  2. Klik in de berichtenlijst op het bericht op basis waarvan u een regel wilt maken.

  3. Klik op het tabblad Start op Regels en klik vervolgens op Regel maken.

  4. Bewerk de criteria onder Wanneer een nieuw bericht binnenkomt, zodat deze aan uw behoeften voldoen.

    Een regel maken van een bestaand e-mailbericht

    Als u een voorwaarde wilt verwijderen, klikt u op Knop Zoekcriteria verwijderen . Als u een voorwaarde wilt toevoegen, klikt u op Knop Zoekcriteria toevoegen .

  5. Klik onder Voer de volgende handelingen uit, kies wat er moet gebeuren wanneer u e-mail verzenden of ontvangen. Bijvoorbeeld wanneer u e-mail van iemand ontvangt, kiest u verplaatsen naar map, selecteert u de map die u wilt dat de e-mailberichten moeten worden verplaatst naar en klik vervolgens op Map kiezen. Zoek de map die u hebt gemaakt voor deze regel in het vak Zoeken , klikt u op kiezenen klik vervolgens op OK.

Gebruik deze procedure om een aangepaste regel voor een IMAP- of POP-account te maken. Sommige IMAP en POP-internetproviders zijn: Gmail, Yahoo!, AOL en Hotmail/Outlook.com..

Opmerking: Als u niet welk type account dat u hebt weet, raadpleegt u achterhalen welk type account dat u hebt.

  1. Klik in het menu Extra op Regels.

  2. Klik in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster regels onder Clientregelsop het accounttype.

  3. Onderaan in het dialoogvenster regels , klikt u op toevoegen  Toevoegen .

  4. Typ een naam voor de regel in het vak Regelnaam.

    Geef een naam op voor de regel

  5. Klik onder wanneer een nieuw bericht binnenkomt, klikt u op de pijlen in het eerste vak om de lijst te openen en kies vervolgens het type gegevens dat u wilt identificeren.

    Klik op de punthaken om de lijst te openen

  6. Klik onder wanneer een nieuw bericht binnenkomt, gaat u verder met het verplaatsen van links naar rechts te klikken op de pijlen en voorwaarden voor de regel te selecteren.

    Als u een voorwaarde wilt verwijderen, klikt u op Knop Zoekcriteria verwijderen . Als u een voorwaarde wilt toevoegen, klikt u op Knop Zoekcriteria toevoegen .

  7. Geef onder Voer de volgende handelingen uit, de acties die u wilt dat de regel moet uitvoeren.

  8. Klik op OK.

Gebruik deze procedure als uw account wordt uitgevoerd op een Exchange-server.

Opmerking: Als u niet welk type account dat u hebt weet, raadpleegt u achterhalen welk type account dat u hebt.

  1. Klik in het menu Extra op Regels.

  2. Klik op de accountnaam in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster regels onder EXCHANGE-SERVERS. (Deze optie is alleen beschikbaar voor accounts die worden beheerd door Microsoft Exchange Server 2010 of hoger.)

  3. Klik onder wanneer een nieuw bericht binnenkomt, klikt u op de pijlen in het eerste vak om de lijst te openen en kies vervolgens het type gegevens dat u identificeren wilt, zoals van, geadresseerdenof onderwerp.

  4. Klik onder wanneer een nieuw bericht binnenkomt, gaat u verder met het verplaatsen van links naar rechts te klikken op de pijlen en voorwaarden voor de regel te selecteren.

  5. Klik op zoektermen toevoegenen klik in de zoeklijst toevoegen  Toevoegen voor elke term die u wilt toevoegen.

Als u probeert te maken van een regel in Outlook 2016 voor Macen u niet welk type e-mailaccount u hebt weet, als volgt van hoe u erachter komt:

  1. Klik in het dialoogvenster Regels op Alles weergeven.

  2. Klik in het dialoogvenster Outlook-voorkeuren onder Persoonlijke instellingen op Accounts.

  3. Klik in het linkerdeelvenster van het vak Accounts op het account waarvoor u een regel wilt maken.

    In het deelvenster in de rechterbovenhoek van het vak Accounts ziet u het type account, bijvoorbeeld IMAP-account, Exchange-account of POP-account.

  4. Als u terug naar het dialoogvenster regels , klikt u op Alles weergevenen klik onder E-mailop regels.

    Klik onder E-mail op Regels.

Zie ook

Automatisch afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×