Een regel maken in Outlook voor Mac

U kunt een regel maken waarmee alle berichten van [naam] worden verplaatst naar een map met de naam 'E-mail van [naam]'. Als u e-mail ontvangt van een groep contactpersonen (ook wel een distributielijst genoemd), kunt u deze ook automatisch verplaatsen naar een specifieke map.

1. Als u een map wilt maken waarin de e-mailberichten die op basis van de regel zijn verzonden moeten worden opgeslagen, selecteert u de hoofdmap van het postvak op het tabblad Indelen, klikt u op Nieuwe map, typt u de naam van de map en drukt u vervolgens op Enter.

   Tip: Als u al een map hebt gemaakt, gaat u verder met stap 2.

2. Klik in de berichtenlijst op een e-mailbericht met de afzender of geadresseerde waarvoor u een regel wilt maken.

3. Klik op het tabblad Start op Regels en klik vervolgens op Berichten verplaatsen van (naam van de afzender) of Berichten verplaatsen naar (naam van de geadresseerde).

   

4. Typ in het zoekvak naar de map de naam van de map waarnaar u berichten wilt verplaatsen.

5. Wanneer de gewenste map wordt weergegeven, klikt u op de mapnaam, klikt u op Kiezen en klikt u op OK.

   

   Notities: 

   • Als u een Microsoft Exchange-account hebt dat wordt beheerd met Microsoft Exchange Server 2010 of later, wordt de regel automatisch opgeslagen op de server.

   • Als u meerdere regels maakt, worden de regels uitgevoerd in de volgorde waarin deze worden weergegeven in het venster Regels.

Wanneer u een regel maakt op basis van een bestaand bericht, worden de afzender, geadresseerde en onderwerp automatisch vooraf ingevuld in de instructies voor regels.

1. Als u een map wilt maken waarin de e-mailberichten die op basis van de regel zijn verzonden moeten worden opgeslagen, selecteert u de hoofdmap van het postvak op het tabblad Indelen, klikt u op Nieuwe map, typt u de naam van de map en drukt u vervolgens op Enter.

   Tip: Als u al een map hebt gemaakt, gaat u verder met stap 2.

2. Klik in de berichtenlijst op het bericht op basis waarvan u een regel wilt maken.

3. Klik op het tabblad Start op Regels en klik vervolgens op Regel maken.

4. Bewerk de criteria onder Wanneer een nieuw bericht binnenkomt, zodat deze aan uw behoeften voldoen.

   

   Als u een voorwaarde wilt verwijderen, klikt u op . Als u een voorwaarde wilt toevoegen, klikt u op .

5. Kies onder Doe het volgende wat u wilt doen wanneer u e-mail verzendt of ontvangt. Wanneer u bijvoorbeeld e-mail van iemand ontvangt, kiest u Verplaatsen naar map, selecteert u de map waarnaar u de e-mailberichten wilt verplaatsen en klikt u vervolgens op Map kiezen. Zoek in het vak Zoeken de map die u voor deze regel hebt gemaakt, klik op Kiezen en klik vervolgens op OK.

Gebruik deze procedure om een aangepaste regel te maken voor een IMAP- of POP-account. Sommige IMAP- en POP-internetproviders zijn: Gmail, Yahoo!, AOL en Hotmail/Outlook.com.

1. Klik in het menu Extra op Regels.

2. Klik in het linkerdeelvenster van het vak Regels onder Clientregels op het accounttype.

3. Klik onder aan het vak Regels op toevoegen .

4. Typ een naam voor de regel in het vak Regelnaam.

   

5. Klik onder Wanneer er een nieuw bericht binnenkomt op de pijlen in het eerste vak om de lijst te openen en kies vervolgens het type informatie dat u wilt identificeren.

   

6. Ga onder Wanneer er een nieuw bericht binnenkomt van links naar rechts, klik op de pijlen en selecteer voorwaarden voor uw regel.

   Als u een voorwaarde wilt verwijderen, klikt u op . Als u een voorwaarde wilt toevoegen, klikt u op .

7. Geef onder Ga als volgt te werk om de acties op te geven die u met de regel wilt uitvoeren.

8. Klik op OK.

Gebruik deze procedure als uw account wordt uitgevoerd op een Exchange-server.

1. Klik in het menu Extra op Regels.

2. Klik in het linkerdeelvenster van het vak Regels onder EXCHANGE-SERVERS op de accountnaam. (Deze optie is alleen beschikbaar voor accounts die worden beheerd door Microsoft Exchange Server 2010 of hoger.)

3. Klik onder Wanneer er een nieuw bericht binnenkomt op de pijlen in het eerste vak om de lijst te openen en kies vervolgens het type gegevens dat u wilt identificeren, zoals Van, Geadresseerden of Onderwerp.

4. Ga onder Wanneer er een nieuw bericht binnenkomt van links naar rechts, klik op de pijlen en selecteer voorwaarden voor uw regel.

5. Klik op Zoektermen toevoegen en klik vervolgens in de zoeklijst op toevoegen voor elke term die u wilt toevoegen.

Als u probeert een regel te maken in Outlook voor Mac en u niet weet welk type e-mailaccount u hebt, gaat u als volgt te werk:

1. Klik in het dialoogvenster Regels op Alles weergeven.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-voorkeuren onder Persoonlijke instellingen op Accounts.

3. Klik in het linkerdeelvenster van het vak Accounts op het account waarvoor u een regel wilt maken.

   In het deelvenster in de rechterbovenhoek van het vak Accounts ziet u het type account, bijvoorbeeld IMAP-account, Exchange-account of POP-account.

4. Als u terug wilt gaan naar het vak Regels , klikt u op Alles weergeven en klikt u onder E-mail op Regels.