Een rapport van shapegegevens maken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt een rapport uitvoeren met de tekst of gegevens die zijn gekoppeld aan uw shapes. U kunt bijvoorbeeld een voorraad rapport genereren op basis van de gegevens die zijn opgeslagen met de shapes meubilair en apparatuur in een kantoor inrichting.

Visio bevat 22 voorbeeld rapport definities die u kunt gebruiken voor algemene rapporten in uw tekeningen. U kunt deze definities gebruiken om shapegegevens op te nemen die u hebt toegevoegd aan uw tekeningen of om nieuwe rapport definities te maken met behulp van de wizard Rapport definitie.

  1. Klik op het tabblad controleren op vorm rapporten.

  2. Klik in het dialoog venster rapporten op de naam van de rapport definitie die u wilt gebruiken.

    Notities: 

    • Als u de gewenste rapportdefinitie niet ziet, schakelt u het selectievakje Alleen tekeningspecifieke rapporten weergeven uit of klikt u op Bladeren en navigeert u naar de locatie van de rapportdefinitie.

    • Als u een bestaande rapport definitie wilt wijzigen voordat u een rapport genereert, selecteert u het rapport in de lijst, klikt u op wijzigen en volgt u de instructies in de wizard Rapport definitie.

    • Als u een nieuwe rapportdefinitie wilt maken, klikt u op Nieuw en volgt u de instructies in de wizard Rapportdefinitie.

  3. Klik op uitvoeren en selecteer een van de volgende rapport indelingen in het dialoog venster rapport uitvoeren:

    Excel

    Hiermee maakt u een rapport in een Excel-werk blad. U kunt deze optie alleen gebruiken als Excel is geïnstalleerd.

    HTML

    Hiermee maakt u een rapport op een webpagina.

    Opmerking: Als u het rapport als een HTML-bestand opslaat, klikt u op Bladeren om een locatie voor het rapport te kiezen en typt u een naam voor de rapport definitie aan het einde van het bestandspad.

    Visio-shape

    Hiermee maakt u een rapport als een Excel-werk blad dat is inge sloten in een shape in de tekening. U kunt deze optie alleen gebruiken als Excel is geïnstalleerd.

    Notities: 

    • Als u het rapport opslaat als een Visio-shape in de tekening, selecteert u of u een kopie van de rapport definitie wilt opslaan met de shape of dat u een koppeling naar de rapport definitie wilt maken.

    • Als u van plan bent om uw tekening met anderen te delen, selecteert u kopie van rapport definitie zodat anderen het rapport kunnen zien.

    XML

    Hiermee maakt u een rapport als een XML-bestand.

    Opmerking: Als u het rapport als een XML-bestand opslaat, klikt u op Bladeren om een locatie voor het rapport te kiezen en typt u een naam voor de rapport definitie aan het einde van het bestandspad.

  4. Klik op OK.

  1. Klik in het menu Data op rapporten.

  2. Klik in de lijst rapport op de naam van de rapport definitie die u wilt gebruiken.

    Tip: Als u de gewenste rapportdefinitie niet ziet, schakelt u het selectievakje Alleen tekeningspecifieke rapporten weergeven uit of klikt u op Bladeren en navigeert u naar de locatie van de rapportdefinitie.

    Notities: 

    • Als u een bestaande rapport definitie wilt wijzigen voordat u een rapport genereert, selecteert u het rapport in de lijst, klikt u op wijzigen en volgt u de instructies in de wizard Rapport definitie.

    • Als u een nieuwe rapportdefinitie wilt maken, klikt u op Nieuw en volgt u de instructies in de wizard Rapportdefinitie.

  3. Klik op uitvoeren en selecteer een van de volgende rapport indelingen in het dialoog venster rapport uitvoeren:

    Excel

    Hiermee maakt u een rapport in een Excel-werk blad. U kunt deze optie alleen gebruiken als Excel is geïnstalleerd.

    HTML

    Hiermee maakt u een rapport op een webpagina.

    Opmerking: Als u het rapport als een HTML-bestand opslaat, klikt u op Bladeren om een locatie voor het rapport te kiezen en typt u een naam voor de rapport definitie aan het einde van het bestandspad.

    Visio-shape

    Hiermee maakt u een rapport als een Excel-werk blad dat is inge sloten in een shape in de tekening. U kunt deze optie alleen gebruiken als Excel is geïnstalleerd.

    Opmerking: Als u het rapport opslaat als een Visio-shape in de tekening, kunt u kiezen of u een kopie van de rapport definitie met de shape wilt opslaan of een koppeling naar de rapport definitie wilt maken. Als u van plan bent om uw tekening met anderen te delen, selecteert u kopie van rapport definitie zodat anderen het rapport kunnen zien.

    XML

    Hiermee maakt u een rapport als een XML-bestand.

    Opmerking: Als u het rapport als een XML-bestand opslaat, klikt u op Bladeren om een locatie voor het rapport te kiezen en typt u een naam voor de rapport definitie aan het einde van het bestandspad.

  4. Klik op OK.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×