U kunt een rapport uitvoeren met de tekst of gegevens die aan uw shapes zijn gekoppeld. U kunt bijvoorbeeld een inventarisrapport genereren op basis van de gegevens die zijn opgeslagen met meubel- en apparatuurshapes in een kantoorindeling.
Visio bevat 22 voorbeeldrapportdefinities die u kunt gebruiken voor algemene rapporten in uw tekeningen. U kunt deze definities gebruiken, deze wijzigen om vormgegevens op te nemen die u aan uw tekeningen hebt toegevoegd, of nieuwe rapportdefinities maken met behulp van de wizard Rapportdefinitie.
-
Klik op het tabblad Controleren op Shaperapporten.
-
Klik in het dialoogvenster Rapporten op de naam van de rapportdefinitie die u wilt gebruiken.
Notities:
-
Als u de gewenste rapportdefinitie niet ziet, schakelt u het selectievakje Alleen tekeningspecifieke rapporten weergeven uit of klikt u op Bladeren en navigeert u naar de locatie van de rapportdefinitie.
-
Als u een bestaande rapportdefinitie wilt wijzigen voordat u een rapport genereert, selecteert u het rapport in de lijst, klikt u op Wijzigen en volgt u de instructies in de wizard Rapportdefinitie.
-
Als u een nieuwe rapportdefinitie wilt maken, klikt u op Nieuw en volgt u de instructies in de wizard Rapportdefinitie.
-
-
Klik op Uitvoeren en selecteer in het dialoogvenster Rapport uitvoeren een van de volgende rapportindelingen:
Excel
Hiermee maakt u een rapport in een Excel-werkblad. U moet Excel hebben geïnstalleerd om deze optie te kunnen gebruiken.
HTML
Hiermee maakt u een rapport op een webpagina.
Opmerking: Als u uw rapport opslaat als EEN HTML-bestand, klikt u op Bladeren om een locatie voor uw rapport te kiezen en typt u een naam voor de rapportdefinitie aan het einde van het bestandspad.
Visio-shape
Hiermee maakt u een rapport als een Excel-werkblad dat is ingesloten in een vorm in uw tekening. U moet Excel hebben geïnstalleerd om deze optie te kunnen gebruiken.
Notities:
-
Als u uw rapport opslaat als een Visio-shape in de tekening, selecteert u of u een kopie van de rapportdefinitie met de shape wilt opslaan of een koppeling naar de rapportdefinitie wilt maken.
-
Als u van plan bent om uw tekening met anderen te delen, selecteert u Kopiëren van rapportdefinitie , zodat anderen het rapport kunnen zien.
XML
Hiermee maakt u een rapport als een XML-bestand.
Opmerking: Als u het rapport opslaat als EEN XML-bestand, klikt u op Bladeren om een locatie voor het rapport te kiezen en typt u een naam voor de rapportdefinitie aan het einde van het bestandspad.
-
-
Klik op OK.
