Een rapport bekijken en afdrukken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een rapport die is gemaakt met of geopend in Microsoft Office Access 2007 bekijken en afdrukken. Dit artikel bevat ook basisinformatie over het wijzigen van meest gebruikte afdrukinstellingen, zoals de marges en het aantal kolommen op een afgedrukte pagina.

Wat wilt u doen?

Een voorbeeld van een rapport weergeven

Snel een rapport afdrukken

Selecteer pagina's uit een rapport afdrukken

Pagina-instelling wijzigen

Afdrukopties selecteren

Een rapport over uw database afdrukken

Een voorbeeld van een rapport weergeven

Als u zien hoe het rapport wordt weergegeven wilt wanneer u deze afdrukt, gebruikt u het afdrukvoorbeeld. Als u een voorbeeld bekijken van een rapport dat is gemaakt in Office Access 2007, wordt de recordnavigatieknoppen weergegeven in de standaardlocatie, klikt u onderaan in het Access-venster. Als u een voorbeeld bekijken van een rapport dat is gemaakt in een eerdere versie van Access, het rapport wordt weergegeven in een apart venster samen met bevat het berichtvenster de recordnavigatieknoppen.

Afdrukvoorbeeld starten

  1. Als het rapport nog niet geopend in het navigatiedeelvenster, met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt bekijken en klik vervolgens op Afdrukvoorbeeld Knopafbeelding in het snelmenu.

    -of-

    Als het rapport reeds is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor het rapport en klikt u op Afdrukvoorbeeld.

  2. Klik op de recordnavigatieknoppen om door de pagina's van het rapport te gaan.

Zie het artikel voor meer informatie over het gebruik van de navigatieknoppen hoe kan ik zoeken naar records?

Voorbeeld van meerdere pagina 's

Als het rapport reeds is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor het rapport en klikt u op Afdrukvoorbeeld.

  1. Ga naar het tabblad Afdrukvoorbeeld en klik in de groep Voorbeeld op Twee pagina's om twee rapportpagina's tegelijk weer te geven.

    -of-

    Klik in de groep in-en uitzoomen op Meer pagina'sen selecteert u een optie.

  2. Klik op de recordnavigatieknoppen om door de pagina's van het rapport te gaan.

  3. Klik in de groep Voorbeeld op Eén pagina om terug te keren naar het bekijken van één pagina.

Afdrukvoorbeeld sluiten

U kunt het rapport afdrukken na het voorbeeld te bekijken of sluit het voorbeeld als u wijzigingen aanbrengen aan het rapport wilt voordat u deze afdrukt.

  • Ga naar het tabblad Afdrukvoorbeeld en klik in de groep Voorbeeld sluiten op Voorbeeld sluiten.

Naar boven

Snel een rapport afdrukken

Als u afdrukken van alle pagina's in het rapport wilt zonder wijzigingen aanbrengt in de notatie van het rapport, zoals marges, kopteksten, voetteksten en afdrukstand (Staand of Liggend) kunt u de optie Snel afdrukken.

  1. Als het rapport nog niet geopend in het navigatiedeelvenster, met de rechtermuisknop op het rapport en klikt u op afdrukken.

    -of-

    Zorg ervoor dat de knop Snel afdrukken beschikbaar in de werkbalk Snelle toegang is. De knop toevoegen aan de werkbalk en klikt u op de pijl-omlaag aan het einde van de werkbalk klikt u op Snel afdrukken.

    Klik op werkbalk Snelle toegang op Snel afdrukken Knopafbeelding .

Naar boven

Selecteer pagina's uit een rapport afdrukken

In een rapport, kunt u beperken wat u alleen door te selecteren van een bereik van pagina's afdrukken.

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Afdrukken.

  2. Als u wilt afdrukken slechts enkele van de gegevens in het rapport, onder Afdrukbereik, klikt u op pagina'sen voer vervolgens een waarde in de uit en de vakken aan .

    Typ bijvoorbeeld 5 in zowel de uit en de vakken naar pagina wilt afdrukken alleen 5 van een rapport.

Als u de eigenaar bent van de benodigde machtigingen voor het wijzigen van het ontwerp van een rapport, kunt u aanvullende wijzigingen aan de manier waarop dat uw rapport wordt afgedrukt door te wijzigen van het afdrukvoorbeeld in het dialoogvenster Pagina-instelling (Klik op instellen als u wilt weergeven van het dialoogvenster Pagina-instelling vak).

Naar boven

Pagina-instelling wijzigen

Het dialoogvenster Pagina-instelling kan worden gebruikt om te wijzigen van tal van afdrukopties, inclusief de boven- en ondermarges en of Access uitsluitend de gegevens in uw rapport. Access biedt twee manieren om het dialoogvenster Pagina-instelling weer te geven. U kunt openen vanuit het dialoogvenster afdrukken of kunt u deze starten vanuit het tabblad Afdrukvoorbeeld , die wordt weergegeven tijdens het starten van afdrukvoorbeeld.

De stappen in deze sectie wordt uitgelegd hoe u wilt weergeven in het dialoogvenster Pagina-instelling .

Het dialoogvenster Pagina-instelling starten vanuit het dialoogvenster Afdrukken

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster het rapport dat u wilt wijzigen. U hoeft niet aan het rapport opent, hoewel u kunt als u nodig hebt om ervoor te zorgen dat de gegevens die u gaat afdrukken actueel is.

  2. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Afdrukken.

    Sneltoets druk op CTRL + p drukken.

    Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend.

  3. Klik op Instellingen om het dialoogvenster Pagina-instelling weer te geven.

  4. Kies of wijzig de opties in het dialoogvenster.

    Voor hulp bij een optie klikt u op de knop Help en op het betreffende veld of besturingselement.

Het dialoogvenster Pagina-instelling starten vanaf het tabblad Afdrukvoorbeeld

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt wijzigen en klik op Afdrukvoorbeeld.

    Het rapport wordt in het scherm Afdrukvoorbeeld geopend.

  2. Ga naar het tabblad Afdrukvoorbeeld en klik in de groep Pagina-indeling op de knop Pagina-instelling in de linker- of rechterbenedenhoek van de groep. De locatie van de knop hangt af van de landinstellingen die u in Windows hebt opgegeven.

  3. Kies of wijzig de betreffende opties in het dialoogvenster.

    Voor hulp bij een optie klikt u op de knop Help en op het betreffende veld of besturingselement.

Naar boven

Afdrukopties selecteren

Volg de stappen in deze sectie wanneer u enkele pagina's in een rapport of moet wanneer u een printer selecteren of wijzigen van de afdrukinstellingen, zoals marges of kolommen wilt afdrukken.

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster het rapport dat u wilt afdrukken.

  2. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Afdrukken.

    Sneltoets druk op CTRL + p drukken.

    Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend.

  3. De pagina-instelling opmaken of andere afdrukopties of printerselectie naar wens wijzigen en klik vervolgens op OK als uw rapport wilt afdrukken.

Naar boven

Een rapport over uw database afdrukken

U kunt genereren en afdrukken van een rapport over de objecten in uw database, inclusief de relaties en afhankelijkheden van de objecten met behulp van de functie databasedocumentatie. Zoals een rapport zou handig als u wilt een andere database designer meer informatie over de structuur van uw database help.

Databasedocumentatie gebruiken

U kunt de soorten objecten die u documenteren naast de specifieke objecten die u documenteren wilt wilt met behulp van databasedocumentatie selecteren.

  1. Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases in de groep analyseren op

    Databasedocumentatie Knopafbeelding .

    Het dialoogvenster documentatie wordt weergegeven.

  2. Selecteer het tabblad die overeenkomt met de objecten die u wilt documenteren.

    Bijvoorbeeld, klikt u op het tabblad query's als u wilt maken van een rapport over de query's in uw database.

  3. Selecteer de objecten die u wilt documenteren en klik vervolgens op OK.

    Wanneer u databasedocumentatie uitvoert, wordt het hulpmiddel maakt u een rapport en automatisch geopend in het afdrukvoorbeeld.

  4. Klik op afdrukken en afdrukopties instellen.

Zie het artikel die documenteren en afdrukken ontwerpen van uw database voor meer informatie over het afdrukken van uw databaseontwerp

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×