Een rapport afdrukken

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een voorbeeld van een rapport kunt weergeven en afdrukken dat is gemaakt met of geopend in Microsoft Office Access 2007. Dit artikel geeft ook basisinformatie over het gebruik van het dialoogvenster Pagina-instelling  — het hulpmiddel voor het instellen en wijzigen van afdrukopties, zoals marges en het aantal kolommen op een afgedrukte pagina.

Wat wilt u doen?

Een rapport afdrukken

Een compleet rapport snel afdrukken

Een voorbeeld van een rapport weergeven

Pagina-instelling wijzigen

Een rapport afdrukken

Volg de stappen in deze sectie wanneer u enkele pagina's van een rapport wilt afdrukken en een printer wilt selecteren of opties zoals marges of kolommen wilt wijzigen.

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster het rapport dat u wilt afdrukken. U hoeft het rapport niet te openen, maar dit is wel mogelijk als u bijvoorbeeld problemen met de indeling wilt controleren of er zeker van wilt zijn dat u de meest recente gegevens gaat afdrukken.

  2. Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak en klik vervolgens op Afdrukken.

    Sneltoets  Druk op CTRL+P.

    Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend.

  3. Kies of wijzig de opties in het dialoogvenster en klik vervolgens op Afdrukken om het rapport af te drukken.

    Voor hulp bij een optie klikt u op de knop Help en op het betreffende veld of besturingselement.

Naar boven

Een compleet rapport snel afdrukken

Als u zeker weet dat u rapport correct zal worden afgedrukt en u alle pagina's van het rapport wilt afdrukken zonder gebruik te hoeven maken van het dialoogvenster Afdrukken of de opdrachten op het tabblad Afdrukken, kunt u het afdrukken rechtstreeks starten vanaf de werkbalk Snelle toegang. Wanneer u deze stappen volgt, wordt het volledige rapport, inclusief de voor het rapport ingestelde marges, kop- en voettekst en afdrukstand (staand of liggend) afgedrukt. Wanneer u de stappen uit deze sectie volgt, kunt u deze eigenschappen niet wijzigen. Raadpleeg de sectie Een voorbeeld van een rapport weergeven als u de marges of andere eigenschappen wilt wijzigen voordat u gaat afdrukken.

Het rapport snel afdrukken

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op uw rapport en klik op Afdrukken.

    -of-

    Klik op werkbalk Snelle toegang op Snel afdrukken Knopafbeelding .

    -of-

    Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak , wijs de pijl naast Afdrukken aan en klik op Snel afdrukken.

    Opmerking : Misschien moet u de knop Snel afdrukken nog aan de werkbalk Snelle toegang toevoegen. Daartoe klikt u op de pijl omlaag aan het einde van de werkbalk en klikt u op Snel afdrukken.

Alle pagina's van uw rapport worden afgedrukt.

Naar boven

Een voorbeeld van een rapport weergeven

U gebruikt het afdrukvoorbeeld om te controleren of het rapport correct wordt afgedrukt. Met het afdrukvoorbeeld kunt u rapporten weergeven die zijn gemaakt in Office Access 2007 en eerdere versies van Access. Als u een voorbeeld weergeeft van een rapport dat is gemaakt in een eerdere versie van Access, wordt het rapport in een afzonderlijk venster weergegeven. Het berichtvenster bevat de knoppen voor recordnavigatie. Als u een voorbeeld weergeeft van een rapport dat is gemaakt in Office Access 2007, worden de knoppen voor recordnavigatie op de standaardlocatie, onder aan het Access-venster weergegeven.

Afdrukvoorbeeld starten

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt bekijken en klik op Afdrukvoorbeeld Knopafbeelding in het snelmenu.

    -of-

    Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak , wijs de pijl naast Afdrukken aan en klik op Afdrukvoorbeeld.

    -of-

    Als het rapport reeds is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor het rapport en klikt u op Afdrukvoorbeeld.

  2. Klik op de recordnavigatieknoppen om door de pagina's van het rapport te gaan.

Raadpleeg het artikel Informatie over het zoeken naar records voor meer informatie over het gebruik van de recordnavigatieknoppen.

Afdrukvoorbeeld van meerdere pagina's bekijken

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport waarvan u het afdrukvoorbeeld wilt bekijken en klik op Afdrukvoorbeeld in het snelmenu.

    -of-

    Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak , wijs de pijl naast Afdrukken aan druk op Afdrukvoorbeeld.

    -of-

    Als het rapport reeds is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor het rapport en klikt u op Afdrukvoorbeeld.

  2. Ga naar het tabblad Afdrukvoorbeeld en klik in de groep Voorbeeld op Twee pagina's om twee rapportpagina's tegelijk weer te geven.

    -of-

    Klik in de groep Voorbeeld op Meerdere pagina's en selecteer een optie.

  3. Klik op de recordnavigatieknoppen om door de pagina's van het rapport te gaan.

  4. Klik in de groep Voorbeeld op Eén pagina om terug te keren naar het bekijken van één pagina.

Raadpleeg het artikel Informatie over het zoeken naar records voor meer informatie over de recordnavigatieknoppen.

De gegevens in het afdrukvoorbeeld vernieuwen

  • Ga naar het tabblad Afdrukvoorbeeld en klik in de groep Gegevens op Alles vernieuwen.

    Opmerking : Wanneer de gegevens zijn vernieuwd, schakelt het voorbeeld terug naar één pagina

Afdrukvoorbeeld annuleren

  • Ga naar het tabblad Afdrukvoorbeeld en klik in de groep Voorbeeld sluiten op Voorbeeld sluiten.

Naar boven

Pagina-instelling wijzigen

In het dialoogvenster Pagina-instelling kunt u diverse afdrukopties wijzigen, waaronder de boven- en ondermarges en of Access uitsluitend de gegevens in uw rapport moet afdrukken. In Access kunt u het dialoogvenster Pagina-instelling op twee manieren openen. U kunt het openen vanuit het dialoogvenster Afdrukken of via het tabblad Afdrukvoorbeeld, dat verschijnt nadat u het afdrukvoorbeeld hebt geopend.

De stappen in dit onderdeel beschrijven hoe u het dialoogvenster Pagina-instelling weergeeft. Voor hulp bij de opdrachten en opties in het dialoogvenster klikt u op de knop Help en vervolgens op de betreffende opdracht of optie.

Het dialoogvenster Pagina-instelling starten vanuit het dialoogvenster Afdrukken

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster het rapport dat u wilt wijzigen. U hoeft het rapport niet te openen, maar dit is wel mogelijk als u bijvoorbeeld problemen met de indeling wilt controleren of er zeker van wilt zijn dat u de meest recente gegevens gaat afdrukken.

  2. Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak en op Afdrukken.

    Sneltoets  Druk op CTRL+P.

    Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend.

  3. Klik op Instellingen om het dialoogvenster Pagina-instelling weer te geven.

  4. Kies of wijzig de opties in het dialoogvenster.

    Voor hulp bij een optie klikt u op de knop Help en op het betreffende veld of besturingselement.

Het dialoogvenster Pagina-instelling starten vanaf het tabblad Afdrukvoorbeeld

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt wijzigen en klik op Afdrukvoorbeeld.

    Het rapport wordt in het scherm Afdrukvoorbeeld geopend.

  2. Ga naar het tabblad Afdrukvoorbeeld en klik in de groep Pagina-indeling op de knop Pagina-instelling in de linker- of rechterbenedenhoek van de groep. De locatie van de knop hangt af van de landinstellingen die u in Windows hebt opgegeven.

  3. Kies of wijzig de betreffende opties in het dialoogvenster.

    Voor hulp bij een optie klikt u op de knop Help en op het betreffende veld of besturingselement.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×