Een Publisher-bestand bij een commerciële drukker afleveren

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als u afdrukopties wilt gebruiken waar uw eigen desktopprinter niet over beschikt, kunt u uw publicatie bij een commerciële drukker afleveren. Deze kan uw werk afdrukken op een offsetpers of een professionele digitale printer.

Misschien wilt u bijvoorbeeld afdrukken in grote hoeveelheden of op speciale afdrukmaterialen (zoals vellum of karton), of gebruikmaken van speciale opties voor binding, op maat snijden en andere afwerkopties.

Als u u honderden of zelfs duizenden exemplaren nodig hebt, is een commerciële drukker is vaak de goedkoopste en meest efficiënte manier om uw publicatie af te laten drukken.

Wat wilt u doen?

Eerst overleggen met uw commerciële printer

Het taalpakket gebruiken en ga Wizard

Gebruik Ontwerpcontrole problemen opsporen in uw publicatie

Eerst overleggen met de commerciële afdrukservice

De belangrijkste stap bij het werken met een commerciële drukker is het overleg dat u hebt voordat u het Microsoft Office Publisher-bestand afgeeft. Aan het begin van het project moet u uw project en doelstellingen op papier zetten en bij de drukker informeren aan welke eisen uw materiaal moet voldoen. Voortdurend overleg met de drukker tijdens het ontwerpproces kan u in een later stadium veel tijd en geld besparen.

Bespreek de volgende zaken voordat u begint met het maken van de publicatie:

  • Vraag of de drukker kan werken met Publisher-bestanden. Als u geen commerciële drukker kunt vinden die met Publisher-bestanden kan werken, kunt u vragen in welke vorm u de publicatie dan wel kunt aanbieden. De meeste commerciële drukkers accepteren wel PostScript-bestanden of PDF-bestanden en kunnen u vertellen hoe u deze bestanden kunt maken.

    Opmerking : Opslaan als een PDF- of XPS-bestand vanuit een 2007 Microsoft Office-systeem-programma kan alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

  • Praat met de drukker over alles wat voor uw project van belang is, zoals aantal, kwaliteit, papiertype, papierformaat, aanbevolen kleurenmodel, binden, vouwen, snijden, kosten, maximale bestandsgrootte en deadlines. Informeer altijd of de drukker het benodigde materiaal in voorraad heeft.

  • Laat de drukker weten of uw publicatie gescande afbeeldingen bevat, en zo ja, of u deze zelf scant dan wel of u dit door een commerciële drukker of servicebureau laat doen?

  • Vraag of er eventueel taken aan het afdrukken voorafgaan, zoals taken met betrekking tot overlappingen en paginaplaatsing?

  • Vraag naar adviezen die u geld kunnen besparen.

Waarom vragen drukkers om een Publisher-bestand of een PDF-bestand?

Als u een Publisher-bestand aanlevert, heeft de afdrukservice invloed op de manier waarop de publicatie wordt afgedrukt. Afdrukken naar een imagesetter is een complexer en gespecialiseerder afdrukproces dan afdrukken naar een desktopprinter. Commerciële drukkers geven er de voorkeur aan zelf de afdrukopties in te stellen zodat ze de afdrukkwaliteit kunnen garanderen en het mislukken van afdrukopdrachten kunnen voorkomen. Bovendien kan een commerciële drukker in een Publisher-bestand eventueel benodigde correcties in een publicatie aanbrengen, zoals het opnieuw koppelen van een afbeelding.

Als u hand uit een PDF-bestand, de afdrukservice hoeft te hebben Publisher, maar die moet worden vertrouwd door de printer die u juist de afdrukopties instellen wanneer u het bestand hebt opgeslagen. Uw printer kunt downloaden van een PDF-bestand naar handboek Raster afbeelding Processor c en afbeeldingen ophalen en ze desgewenst wijzigen. De printer nog wel enkele andere wijzigingen of correcties naar het bestand. Bijvoorbeeld wijzigen de afdrukservice niet naar tekst of lettertypen.

Als u zowel een PDF-bestand en een Publisher-bestand aanbiedt, kan de drukker zelf kijken hoe de afdruktaak het beste kan worden uitgevoerd.

Naar boven

De wizard Inpakken en wegwezen gebruiken

De wizard Inpakken en wegwezen maakt het voorbereiden van bestanden voor een externe afdrukservice heel eenvoudig. De wizard Inpakken en wegwezen maakt een Publisher-bestand waarin zich alle elementen bevinden die de drukker nodig heeft, inclusief een PDF-bestand, als u daarvoor kiest.

De wizard Inpakken en wegwezen maakt het voorbereiden van bestanden voor een externe afdrukservice heel eenvoudig. Wanneer u de wizard Inpakken en wegwezen gebruikt, worden afbeeldingen gekoppeld en worden lettertypen in de publicatie ingesloten, waardoor de afdrukservice de afbeeldingen en letterbeelden die u in de publicatie gebruikt kan openen. Bovendien wordt een lijst met de lettertypen weergegeven die niet kunnen worden ingesloten en worden eventuele problemen met gekoppelde afbeeldingen gemeld.

De publicatie inpakken met de wizard Inpakken en wegwezen

  • Wijs in het menu Bestand de optie Inpakken en wegwezen aan en klik vervolgens op Naar een commerciële afdrukservice.

    De Wizard Inpakken en wegwezen gaat u stapsgewijs bij het inpakken. Zie gebruik van de Wizard Inpakken en wegwezen inpakken of uitpakken publicaties voor commerciële afdrukkenvoor meer informatie over de Wizard Inpakken en wegwezen.

    Opmerking : Als u de publicatie wijzigt nadat de bestanden zijn ingepakt, voert u de wizard Inpakken en wegwezen nogmaals uit, zodat de wijzigingen worden opgenomen in het bestand dat u bij de commerciële afdrukservice aflevert.

Naar boven

Problemen in de publicatie opsporen met behulp van Ontwerpcontrole

Ontwerpcontrole wordt uitgevoerd als onderdeel van de wizard Inpakken en wegwezen waarbij alleen controles worden gedaan die nodig zijn als u het document door een commerciële afdrukservice wilt laten afdrukken. U kunt Ontwerpcontrole ook uitvoeren tijdens het ontwerpen van een publicatie.

Alle problemen die door Ontwerpcontrole worden gevonden, worden in een lijst weergegeven. Voorbeelden hiervan zijn een element dat gedeeltelijk buiten de pagina valt, overlooptekst in een artikel of een afbeelding waarvan de schaal niet goed is gewijzigd. In sommige gevallen kunt u kiezen voor een automatische oplossing van deze problemen. In andere gevallen moet u het probleem handmatig oplossen.

Ontwerpcontrole geeft een overzicht van de problemen die worden aangetroffen tijdens een reeks controles. U kunt ervoor kiezen controles uit te voeren voor het laten afdrukken van een publicatie door een commerciële afdrukservice, een of meer andere controles of alle controles.

Nadat u Ontwerpcontrole hebt gestart, wordt deze voortdurend uitgevoerd. Problemen die zijn verholpen, worden automatisch uit de lijst met problemen verwijderd. Eventuele nieuwe problemen worden automatisch aan de lijst toegevoegd.

Ontwerpcontrole uitvoeren ter controle op problemen in de publicatie

Standaard worden door Ontwerpcontrole controles uitgevoerd die horen bij het type publicatie dat u hebt opgegeven. Als u wilt controleren of een publicatie klaar is om commercieel te worden afgedrukt, kan het zijn dat een aantal standaardcontroles overbodig is.

  1. Klik op Ontwerpcontrole in het menu Extra.

  2. Als u alleen de controles wilt laten uitvoeren voor het commercieel afdrukken van de publicatie, schakelt u het selectievakje Controles voor commercieel afdrukken uitvoeren en schakelt u de andere selectievakjes uit.

  3. Klik in het taakvenster Ontwerpcontrole onder Selecteer een item dat moet worden hersteld op de pijl naast het item dat u wilt corrigeren en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer Ga naar dit item om naar de pagina te gaan waar het probleem is aangetroffen.

    • Selecteer Automatische oplossing suggestie oplossen automatisch het probleem wilt oplossen met het item.

      Opmerking : De automatische oplossing hangt af van de aard van het probleem. In de meeste gevallen is er geen automatisch oplossing beschikbaar.

    • Klik op Deze controle niet meer uitvoeren om de controle uit te schakelen. Dit geldt nu telkens als het probleem wordt gevonden.

    • Klik op Uitleggen om een Help-onderwerp te openen met een uitvoerige beschrijving en mogelijke oplossingen voor het probleem.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×