U kunt gegevens uit Publisher invoegen in een Word-document. Als uw publicatie bijvoorbeeld een grote hoeveelheid tekst bevat die u opnieuw wilt gebruiken, kunt u de tekst van uw publicatie opslaan als Word-document. Als u in Publisher een pagina hebt ontworpen die u wilt gebruiken als boekafslag in uw Word-document, kunt u de pagina in het Word-document plakken en het document vervolgens afdrukken vanuit Word.
Opmerking: Hoewel u de publicatie geheel of geheel naar Word kunt exporteren, kunt u niet de hele publicatie (alle tekst, graphics en indeling) in één stap opslaan in een Word-document.
In dit artikel
Manieren om uw publicatie naar Word te exporteren
U kunt een van de volgende methoden gebruiken om een gedeelte van uw publicatie of de hele publicatie naar Word te exporteren:
-
De tekst in uw publicatie opslaan als Word-document Gebruik deze methode voor een nieuwsbrief of een publicatie met een grote hoeveelheid tekst die u wilt gebruiken in Word. Sla uw publicatie op in de bestandsindeling voor uw huidige versie van Word om het opgeslagen bestand te openen in Word. Sla het bestand op in de Word 97-2003-bestandsindeling om het opgeslagen bestand te openen in eerdere versies van Word.
-
Een pagina of objecten op een pagina kopiëren en plakken Gebruik deze methode voor een brochure, briefhoofdpagina of publicatie die u in Word wilt gebruiken en wijzigingen wilt aanbrengen. Kopieer een object, een selectie objecten of een pagina in uw publicatie en plak het in een Word-document in HTML-indeling (Hypertext Markup Language).
-
Een pagina, twee pagina's die tegenover elkaar staan of objecten op een pagina opslaan als afbeeldingsbestand Gebruik deze methode om een afbeeldingsbestand te maken dat u in een Word-document kunt invoegen. Mogelijke toepassingen zijn een agenda, een boekdeslag of een publicatie die een tabel bevat of die u niet hoeft te wijzigen in Word.
De tekst in uw publicatie opslaan als Word-document
Als u de publicatie opgeslagen als een Word-document, wordt in het ingebouwde conversieprogramma een bericht weergegeven dat het geselecteerde bestandstype alleen tekst ondersteunt. De tekst- en lettertypeopmaak (lettertype, grootte, stijl, onderstreping, kleur en effecten) blijven behouden. Ontwerpelementen, zoals afbeeldingen en kolommen, blijven echter niet behouden.
Tips voor de beste resultaten wanneer u de tekst in een publicatie ops slaan als een Word-document
-
Zorg ervoor dat tekstvakgrenzen in uw publicatie elkaar niet overlappen.
-
Kop- en voetteksten en paginanummers blijven behouden wanneer u de publicatie opgeslagen, maar de functionaliteit voor kop- en voetteksten niet. Als u de kop- of voetteksten wilt wijzigen, kunt u het document opslaan en vervolgens kop- en voetteksten toevoegen aan het Word-document.
-
Pagina-pagina-pagina-pagina's in de publicatie worden genegeerd. U kunt pagina-invoegingen invoegen in het Word-document nadat u het hebt op slaan.
-
Afbeeldingen in de publicatie blijven niet behouden. Als u afbeeldingen uit de publicatie wilt toevoegen, kunt u de afbeeldingen kopiëren en in het Word-document afzonderlijk plakken.
De publicatie opslaan als Word-document
-
Open de Publisher-publicatie die u als een Word-document wilt opslaan.
-
Klik op > Opslaan alsen blader naar de locatie waar u het Word-document wilt opslaan.
-
Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het Word-document.
-
Selecteer in de lijst Opslaan als de versie van Word voor wie u het bestand wilt opslaan. Oudere versies van Word bevatten het versienummer. voor Word 2016: selecteer Word-document voor de huidige versie van Word.
-
Klik op Opslaan.
Een pagina of objecten op een pagina kopiëren en plakken
U kunt één object, een selectie objecten of alle objecten op een pagina in uw publicatie kopiëren en deze in een Word-document plakken in de HTML-indeling. Wanneer u in HTML-indeling plakt, blijven de opmaak en tekststijlen behouden en kunt u wijzigingen aanbrengen in objecten of tekst die u in het Word-document plakt.
Tips voor de beste resultaten wanneer u objecten in een Word-document in HTML-indeling plakt
-
Als u een publicatiepagina kopieert die tekst bevat die doorstroomt naar een tekstvak op een andere pagina, wordt er geen van de tekst in het Word-document geplaatst. Voor de beste resultaten kopieert u alleen pagina's met tekst die niet naar een andere pagina loopt.
-
Als u een hele pagina uit de publicatie kopieert, moet u mogelijk de marges en afdrukstand wijzigen in het Word-document. U kunt dit doen voor of nadat u de pagina in het Word-document hebt plakken.
-
Als uw publicatie een tabel bevat, zoals een kalender, kunt u de objecten in uw publicatie opslaan als een afbeeldingsbestand om de indeling van de tabel op de pagina te behouden.
Opmerking: Met deze methode blijft de indeling behouden, maar kunt u geen wijzigingen in de tabel in het Word-document aanbrengen.
-
Als u verschillende objecten wilt kopiëren, is het wellicht het gemakkelijkst om deze objecten eerst te groeperen voordat u ze kopieert.
-
Klik en sleep een selectievak rond de objecten die u in de groep wilt plaatsen.
-
Klik op Hulpmiddelen voor tekenen - Opmaak of het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen - Opmaak op Groep.
-
-
Als uw publicatie meerdere pagina's heeft, kunt u een hele pagina kopiëren, maar niet de hele publicatie tegelijk. Als u een publicatie met twee pagina's tegelijk bekijkt (klik in het menu Beeld op Two-Page Spread), kunt u twee pagina's tegelijk kopiëren.
-
Tekst die verticaal (van boven naar beneden of van beneden naar boven) in uw publicatie wordt weergegeven, wordt horizontaal weergegeven in het Word-document. U kunt de afdrukstand van tekst in het Word-document wijzigen nadat u deze hebt gekopieerd.
-
Klik in Word op het tekstvak met de tekst die u wilt wijzigen.
-
Klik onder Hulpmiddelen voor tekstvakop het tabblad Opmaak in de groep Tekst herhaaldelijk op Tekstrichting totdat u de juiste afdrukstand hebt.
-
Een pagina of objecten kopiëren naar Word
-
Selecteer de Publisher-objecten die u wilt kopiëren.
Opmerking: Als u de hele pagina wilt selecteren, klikt u in een leeg gebied van de publicatie of kladgebied en klikt u op Ctrl+A.
-
Klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Kopiëren.
-
Open het Word-document.
-
Klik met de rechtermuisknop op de pagina waarop u de objecten wilt plakken en klik vervolgens op Plakken.
-
Herhaal stap 1 tot en met 4 totdat u alle objecten of pagina's die u wilt hebben, hebt gewoond.
Een pagina, twee pagina's die tegenover elkaar staan of objecten op een pagina opslaan als afbeeldingsbestand
U kunt één object, een selectie van objecten, een hele pagina of een two-page spread in uw publicatie opslaan als een afbeeldingsbestand en deze afbeelding vervolgens invoegen in een Word-document.
Opmerking: U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de publicatietekst of objecten die u invoegt in het Word-document wanneer u deze methode gebruikt.
Tips voor de beste resultaten wanneer u objecten of pagina's als afbeeldingsbestanden plakt
-
Als u een hele pagina of een two-page spread from your publication op wilt slaan, moet u mogelijk de marges en afdrukstand wijzigen in het Word-document. U kunt dit doen voor of nadat u het afbeeldingsbestand in het Word-document hebt invoegen.
-
Als uw publicatie uit meerdere pagina's beschikt, kunt u een hele pagina opslaan, maar niet de hele publicatie tegelijk. Als u een publicatie met twee pagina's tegelijk bekijkt (klik in het menu Beeld op Pagina met twee pagina's), kunt u twee pagina's tegelijk opslaan.
-
Voor de beste resultaten met het weergeven en afdrukken van objecten of een pagina uit uw publicatie in Word, kunt u de objecten opslaan door PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formatof Enhanced Metafile-indeling met de hoogste resolutie te selecteren, en afdrukken met hoge kwaliteit of commerciële druk (300 dpi)te selecteren en vervolgens de objecten of pagina in uw Word-document te plakken.
Notities:
-
Sommige PNG- of JPEG-afbeeldingen zijn mogelijk al gecomprimeerd, waardoor de resolutie mogelijk lager is dan 600 dpi (dots per inch).
-
Uitgebreide metafiles kunnen alleen worden opgeslagen in 96 dpi.
Een pagina, twee pagina's die tegenover elkaar staan of objecten uit uw publicatie invoegen in Word als afbeelding
-
Selecteer de items die u wilt opslaan door een van de volgende dingen te doen:
-
Klik op Bestand > Opslaan als als u de hele pagina of twee tegenover elkaar gerichte pagina's wilt opslaan als afbeelding.
-
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, WordArt, vorm of groep objecten die u wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan als afbeelding in het snelmenu.
-
-
Selecteer in de lijst Opslaan als een afbeeldingsindeling, zoals PNG Portable Network Graphics Format of JPEG File Interchange Format.
-
Als de afbeeldingsopmaak meerdere resoluties ondersteunt (de knop Wijzigen is beschikbaar in het dialoogvenster Opslaan als), klikt u op Wijzigen,selecteert u de 3D-resoluties en klikt u op OK.
Opmerking: Selecteer afdrukken met hoge kwaliteit of commerciële druk (300 dpi)voor het beste resultaat.
-
Klik op Opslaan.
-
Open het Word-document en klik op de plaats waar u de afbeelding wilt invoegen.
-
Klik op Invoegen > Afbeelding.
-
Blader in het dialoogvenster Afbeelding invoegen naar de plaats waar u het bestand hebt opgeslagen, klik op het bestand en klik op Invoegen.
-
Herhaal stap 1 tot en met 7 totdat u alle objecten of pagina's hebt ingevoegd die u wilt.
