Een projecttakenlijst maken en beheren

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Een SharePoint-lijst met projecttaken geeft een verzameling van taken weer die deel uitmaken van een project. Een taak is een op zichzelf staand werkitem dat aan één persoon kan worden toegewezen. Een project bestaat gewoonlijk uit een reeks activiteiten met een begin, midden en eind, waarbij een product of service wordt geproduceerd, zoals een productdemonstratie voor een beurs, een productvoorstel voor aandeelhouders of zelfs een evenement voor de bedrijfsmoraal.

Als u een SharePoint-lijst met projecttaken hebt gemaakt, kunt u taken toevoegen, resources aan taken toewijzen, de voortgang van taken bijwerken en de taakgegevens weergeven op balken die langs een tijdlijn worden geplaatst.

Bijgewerkt op 27 januari 2017 op basis van feedback van klanten.

In SharePoint Online, SharePoint 2016 en SharePoint 2013 kan een koppeling van een SharePoint-takenlijst aan Project worden gemaakt.  Er kan voor Project een afzonderlijke licentie worden aangeschaft.

Als u de koppeling wilt maken, maakt u een SharePoint-takenlijst en importeert u deze in Project Online of Project Server. Als de koppeling is gemaakt, worden updates van een takenlijst in SharePoint weerspiegeld in Project.

Volg de stappen in Een bestaande SharePoint-takenlijst toevoegen aan Project Web App als u een takenlijst wilt importeren in Project.

Een takenlijst maken in SharePoint Online, 2016 of 2013

De takenlijst kan een startpunt voor uw project zijn.

Takenlijst met tijdlijn
  1. Klik vanaf de startpagina van uw site op Instellingen Afbeelding van de indeling Proceslijst en klik vervolgens op Een app toevoegen.

  2. Typ Taken in het zoekvak en druk op Enter. U ziet nu een lijst met alle apps die overeenkomen met de ingevoerde tekst.

    Taak in zoekvak typen en taak selecteren
  3. Typ een naam of titel voor de taak en druk op Maken.

  4. U gaat terug naar de pagina Site-inhoud in SharePoint Online. Zoek de app die u net hebt gemaakt in de lijst Site-inhoud en open de app. In SharePoint Online wordt een standaardtijdlijn en een lege lijst gemaakt.

    Tijdlijn van taken, klik op Nieuw + om taken toe te voegen

    U kunt beginnen met het invoeren van gegevens via +nieuwe taak.

Een SharePoint 2010-lijst met projecttaken maken en ermee werken

  1. Klik op Siteacties Bijschrift 4 , klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op Maken.

    Opmerking : Een SharePoint-site kan aanzienlijk worden gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie niet kunt vinden, zoals een opdracht, knop of koppeling.

  2. Typ Project in Geïnstalleerde items zoeken en klik op Vergrootglaspictogram voor zoekvak zoeken.

  3. Klik op Projecttaken

  4. Typ een naam voor de lijst. Dit veld is verplicht.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

  5. Klik op Maken.

Naar boven

Een taak toevoegen aan een SharePoint 2010-lijst met projecttaken

Als u een lijst met projecttaken bekijkt, ziet u links een tabel en rechts een tijdlijn. De tijdlijn is een zogenaamd Gantt-diagram. Hiermee kunt u de voortgang van het project inzichtelijk maken. De balken in het Gantt-diagram worden getrokken met behulp van de velden Begindatum en Einddatum.

Opmerking : Als u enig idee hebt van de structuur die u voor uw taken wilt maken, bijvoorbeeld als u weet dat sommige takensets binnen fasen vallen die u in de lijst met projecttaken wilt weergeven, dan kunt u de taken onderverdelen in overzichtstaken en subtaken. Zie Een overzichtstaak maken voor meer informatie.

In een lijst met projecttaken vult u de volgende kolommen in voor elke rij in de tabel (links in de weergave):

Opmerking : Als u taakkolommen invult, moet u mogelijk de scheidingslijn naar rechts schuiven om extra velden te kunnen zien. Hierdoor wordt de sectie voor de agenda smaller.

Titel, datums en status van de projecttaak invullen
  • Titel    Typ de naam van een taak in het project.

  • Begindatum    Voer de datum in waarop de taak moet beginnen.

  • Vervaldatum    Voer de datum in waarop de taak moet zijn voltooid.

  • Taakstatus    Kies een beschrijving die de status van de taak het dichtst benadert. Als u alleen maar een project plant en er nog geen taken zijn gestart, kiest u Niet begonnen.

  • Prioriteit    Kies het prioriteitsniveau dat het belang van deze taak het dichtst benadert, omdat het betrekking heeft op de andere taken in dit project.

Tip : Als een aantal taken in een van de andere kolommen dezelfde Begindatum, Vervaldatum of gegevens delen, klikt u eenmaal in de cel die u wilt kopiëren om de vulgreep weer te geven en sleept u de rechteronderhoek van het vak in de kolom naar beneden om de naburige cellen met de gekopieerde gegevens te vullen. Dit kan met name handig zijn voor de kolom Taakstatus, wanneer u voor het eerst uw plan in een lijst met projecttaken invoert en er nog geen taken zijn gestart.

Zodra deze initiële kolommen in het tabelgedeelte van de weergave zijn ingevuld, beschikt u over een lijst met projecttaken van hoog niveau. In de volgende stap gaat u meer details over de taken toevoegen, bijvoorbeeld wie het werk gaat uitvoeren en hoe de taken aan elkaar zijn gerelateerd. In sommige gevallen kan het bijvoorbeeld voorkomen dat een taak moet zijn voltooid voordat aan een andere kan worden begonnen.

Naar boven

Naarmate de taak vordert, is het van belang dat u terugkeert naar de lijst met projecttaken en de kolommen bijwerkt die bij de status van elke taak behoren. Hierdoor kunt u aan degenen die niet op de hoogte zijn van de dagelijkse details van de projecttaken, laten zien hoe het er met het project voorstaat.

Vul in de lijst met projecttaken voor elke taak de volgende kolommen in om een update van het project te geven:

Het volledige percentage en de taakstatus instellen
  • Percentage voltooid    Typ uw beste schatting (als percentage) voor de hoeveelheid werk die van de taak is voltooid. Stel dat een taak voor de helft klaar is, dan typt u 50% in de kolom Percentage voltooid. Dit percentage wordt gebruikt om voor de taak een voortgangslijn over de Gantt-balk te trekken.

  • Taakstatus    Kies een beschrijving die de huidige status van de taak het dichtst benadert.

Het project kan ook andere wijzigingen hebben ondergaan, waarvoor updates aan de lijst met projecttaken nodig zijn. De begindatum of vervaldatum van een taak kunnen wijzigen als de taak eerder begint dan gepland, of als deze wordt vertraagd. U kunt deze kolommen bijwerken in het tabelgedeelte van de weergave, net zoals u dat voor de andere kolommen doet. In sommige gevallen kan de persoon die momenteel aan een taak werkt, niet langer beschikbaar zijn voor de taak. U kunt ook bijwerken wie aan de taak is toegewezen. Hiervoor werkt u de kolom Toegewezen aan bij. Zie Personen toewijzen aan taken in een lijst met projecttaken voor meer informatie.

Naar boven

Als de taken zijn toegevoegd aan een lijst met projecttaken, voegt u ze in de volgende stap toe aan personen in uw organisatie. Als u een persoon een taak toewijst, bekijkt u wie verantwoordelijk is voor het voltooien van die taak.

  1. Klik eenmaal in de kolom Toegewezen aan voor de taak die u toewijst.

    Invullen aan wie de taak moet worden toegewezen
  2. Voer de naam of de aanmeldingsgegevens in van de persoon die u een taak toewijst. Dat kan op drie manieren:

    • Klik op Bladeren naast de kolom Toegewezen aan om in het adresboek van uw organisatie te zoeken naar de persoon die u toewijst.

    • Typ in de kolom Toegewezen aan de aanmeldingsgegevens van de persoon die u vanuit uw organisatie toewijst, inclusief het domein. Typ bijvoorbeeld contoso\scholm, waarbij contoso de domeinnaam is en scholm de gebruikersnaam.

    • Typ in de kolom Toegewezen aan de naam van de persoon die u toewijst. Dit is handig als u een contractant of een andere persoon toewijst die geen account in uw organisatie heeft.

  3. Stel de toegewezen personen op de hoogte van de hun toegewezen taken. Informeer ze over de lijst met projecttaken en het werk waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

Als u taken maakt in een lijst met projecttaken, is het belangrijk dat u een planning maakt voor welke taken onder grotere taken kunnen vallen. Het project kan bijvoorbeeld in fasen worden voltooid, waarbij een aantal taken binnen afzonderlijke fasen valt. Als u de fasen in de lijst met projecttaken hebt staan, hebt u een duidelijk overzicht van wat er in het project gaande is.

Pagina Nieuwe overzichtstaak
  1. Ga op het tabblad Items naar de groep Nieuw, klik op de pijl bij Nieuw item en klik op Overzichtstaak.

  2. Maak een nieuwe overzichtstaak door in het formulier de volgende gegevens in te vullen (indien van toepassing):

    • Naam    Typ de naam van de overzichtstaak.

    • Voorafgaande taken    Kies de overzichtstaken en/of subtaken die moeten worden voltooid voordat u aan deze overzichtstaak kunt beginnen. Als deze in het linkervak zijn geselecteerd, klikt u op Toevoegen om ze naar het rechtervak te verplaatsen. Zie de volgende sectie in dit artikel voor meer informatie over voorafgaande taken.

      Tip : Als u niet zeker weet wat voorafgaande taken precies inhouden of als u nog niet ver genoeg in uw planning bent en alle voorafgaande taken van de overzichtstaak nog niet aan de lijst met projecttaken hebt toegevoegd, kunt u dit vak voorlopig leeg laten en later de relaties van de voorafgaande taken toevoegen met behulp van het tabelgedeelte in de weergave van de lijst met projecttaken.

    • Prioriteit    Kies het prioriteitsniveau dat het belang van deze overzichtstaak het dichtst benadert, omdat het betrekking heeft op de andere overzichtstaken in dit project.

    • Taakstatus    Kies een beschrijving die de status van de takenset die onder deze overzichtstaak valt, het dichtst benadert. Als u alleen maar een project plant en er nog geen taken in deze overzichtstaak zijn gestart, kiest u Niet begonnen.

    • Percentage voltooid Typ een percentage dat een beste benadering geeft van hoeveel werk er is voltooid aan de takenset die onder de overzichtstaak valt. Als u alleen maar een project plant en er nog geen taken in deze overzichtstaak zijn gestart, laat u dit veld leeg of typt u 0%.

    • Toegewezen aan Gebruik dit veld om de persoon aan te wijzen die verantwoordelijk is voor deze overzichtstaak. Zie Personen toewijzen aan taken in een lijst met projecttaken voor meer informatie over het toewijzen van taken.

    • Beschrijving    Typ een korte beschrijving van de overzichtstaak.

    • Begindatum    Voer de datum in waarop de eerste subtaak van deze overzichtstaak moet beginnen.

    • Vervaldatum    Voer de datum in waarop de laatste subtaak van deze overzichtstaak moet zijn voltooid.

  3. Klik op Opslaan om de overzichtstaak te maken.

Als de overzichtstaak is gemaakt, kunt u op de naam van de overzichtstaak klikken in het tabelgedeelte van de weergave (links) om de overzichtstaak te openen in een nieuwe lijstweergave met projecttaken. Aan deze weergave kunt u de taken toevoegen die onder de overzichtstaak vallen. Als u terug wilt gaan naar de weergave met uw overzichtstaak, klikt u op het tabblad Lijst, in de groep Weergaven beheren, op Omhoog navigeren.

Naar boven

Binnen één lijst met projecttaken kan er een volgorde bestaan met betrekking tot de manier waarop taken, inclusief overzichtstaken en subtaken, moeten worden voltooid. Als u bijvoorbeeld een huis bouwt, moet de fundering klaar zijn voordat de muren kunnen worden gemaakt, en de muren moeten klaar zijn voordat het dak er op kan. U kunt deze volgorde aangeven in de kolom Voorafgaande taken.

  1. Klik in een taakrij in de cel in de kolom Voorafgaande taken en klik vervolgens op de pijl aan de rechterkant van de cel om een lijst weer te geven met alle taken binnen de huidige lijst met projecttaken. Hieronder vallen ook de overzichtstaken en subtaken in de lijst.

  2. Schakel het selectievakje in aan de linkerkant van de taken die moeten worden voltooid voordat u aan deze taken begint.

    Tip : Uit enthousiasme zou u hier wellicht alle taken kunnen selecteren die voor de huidige taak aan bod komen. U hoeft echter alleen maar die taken te selecteren die direct vóór de huidige taak aan bod komen. Stel dat ik een lijst met projecttaken met drie taken heb: Taak 1, taak 2 en taak 3. Als taak 1 is voltooid, kan taak 2 beginnen. Als taak 2 is voltooid, kan taak 3 beginnen. Als u voorafgaande taken voor taak 3 invult, bent u mogelijk van mening dat taak 1 en taak 2 allebei moeten worden voltooid voordat taak 3 kan beginnen. Omdat taak 1 echter al als voorafgaande taak voor taak 2 staat vermeld, hoeft deze niet ook nog eens als voorafgaande taak voor taak 3 te worden vermeld.

  3. Pas de datums in de kolommen Begindatum en Vervaldatum aan om de relaties tussen de taken duidelijk te maken. Stel dat u twee taken hebt waarvan u weet dat het voor elk twee dagen kost om ze te voltooien. U stelt de eerste taak in als een voorafgaande taak voor de tweede taak. U moet de kolom Begindatum voor de tweede taak aanpassen, zodat de datum na de vervaldatum voor de eerste taak ligt. Ook moet u de kolom Vervaldatum voor de tweede taak aanpassen, zodat deze twee dagen na de nieuwe startdatum komt te liggen.

    Tip : Wilt u deze procedure wat meer automatiseren? Stel dat er een bedrijfsprojectbeheeroplossing is die compatibel is met SharePoint Foundation 2010, bijvoorbeeld Microsoft Project 2010 en Microsoft Project Server 2010.

Als u de bijbehorende voorafgaande taken voor elke taak hebt aangewezen, kunt u deze relaties op het Gantt-diagram zien. Als een voorafgaande taak voor een taak is aangewezen, ziet u dat er een pijl is getrokken tussen het einde van de Gantt-balk van de vorige taak en het begin van de Gantt-balk van de volgende taak.

Naar boven

Lijsten met projecttaken maken gebruik van dezelfde functies in SharePoint als andere lijsten. Zie De lijstweergave met projecttaken aanpassen voor meer informatie

Een lijst met projecttaken maken in SharePoint 2007

  1. Klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op de pagina Alle site-inhoud op Maken.

    Tip : In de meeste gevallen kunt u ook het menu Siteacties Bijschrift 4 gebruiken om deze stap te voltooien.

  1. Klik onder Bijhouden op Projecttaken.

  2. Typ in de sectie Naam en beschrijving een naam voor de lijst in het vak Naam. De lijstnaam is verplicht.

  3. Typ in het vak Beschrijving een beschrijving van hoe de lijst kan worden gebruikt. Deze beschrijving is optioneel.

  4. Als u op de balk Snel starten een koppeling naar deze lijst wilt maken, klikt u in de sectie Navigatie op Ja.

  5. Als de sectie E-mailmelding verschijnt, kunt u de takenlijst instellen, zodat iemand een melding ontvangt zodra deze persoon een taak krijgt toegewezen.

    Opmerking : De desbetreffende e-mailinstellingen moeten eerst door een serverbeheerder worden ingeschakeld voordat deze optie van kracht wordt.

  6. Klik op Maken.

Naar boven

Taken toevoegen aan een lijst met projecttaken in SharePoint 2007

  1. Als de lijst met projecttaken nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de werkbalk Snel starten.

    Tip : Als de naam van de lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van de lijst.

  2. Klik in het menu Nieuw Menu Nieuw op Nieuw item.

    Als u een taak wilt bewerken, klikt u op de taaknaam in de kolom Titel.

  3. Typ in de sectie Titel en naam voor de taak.

  4. Klik in de sectie Prioriteit op Hoog, Normaal of Laag om het relatieve belang van deze taak aan te geven in vergelijking tot andere taken in uw lijst met projecttaken.

  5. Klik in de sectie Taakstatus op de status van de taak.

  6. Typ in de sectie Percentage voltooid een getal als een percentage dat aangeeft in hoeverre de taak is voltooid.

  7. Typ in de sectie Toegewezen aan de naam van de persoon die de taak gaat voltooien. Er kan slechts één persoon aan een taak worden toegewezen.

    Klik op Namen controleren Bijschrift 4 om vast te stellen of de naam van de persoon aanwezig is in de lidmaatschapsservice van de provider die voor de verificatie wordt gebruikt. Raadpleeg de serverbeheerder als de naam niet voorkomt in deze service.

    Tip : Als u personen zoekt die u aan de taak wilt laten werken, klikt u op Bladeren om de lidmaatschapsservice van de provider te gebruiken.

  8. Typ in de sectie Beschrijving een beschrijving van de taak.

  9. Voer in de secties Begindatum en Einddatum de begin- en einddatum in voor het werk dat voor de taak wordt uitgevoerd. Gebruik de datumkiezer agenda om snel een datum in te voeren.

  10. Klik op Bestand bijvoegen om een bestand aan de taak toe te voegen. Klik op Bladeren om het bestand te vinden en klik vervolgens op OK.

    Opmerking : Afhankelijk van de instellingen van uw lijst met projecttaken kunt u mogelijk geen bestand aan een taak toevoegen.

  11. Klik op OK om de taak aan uw lijst met projecttaken toe te voegen.

Naar boven

Als u een lijst met projecttaken hebt gemaakt en daaraan taken hebt toegevoegd, kunt u de lijst met projecttaken op verschillende manieren bekijken door middel van weergaven.

Opmerking : Zie Taken toevoegen aan een projecttakenlijst voor meer informatie over het soort informatie dat van toepassing is op taken.

  • Klik in het menu Weergave, dat beschikbaar is als u uw lijst met projecttaken bekijkt, op een van de volgende weergaven:

    • Projecttaken     Dit is de standaardweergave die verschijnt als u een lijst met projecttaken maakt. Boven aan de weergave verschijnt een staafdiagram met taaknamen en in het onderste deel van de weergave verschijnt een takenlijst. De takenlijst in het onderste deel komt overeen met de taken in het bovenste deel.

      In het staafdiagram wordt elke taak grafisch weergegeven, meestal als een taakbalk.

Afbeelding

Beschrijving

Gantt-balk met de duur van een taak

Als u een begin- en een vervaldatum invoert, wordt in de taakbalk de duur van de taak weergegeven.

Gantt-balk met percentage voltooid

Als u een percentage typt in het vak Percentage voltooid (bijvoorbeeld 15%), geeft de taakbalk een voortgangsbalk weer om aan te geven welk percentage van de taak is voltooid.

mijlpaal

Als u een begindatum zonder einddatum invoert, wordt in de staafgrafiek een mijlpaalmarkering weergegeven. Als u geen begindatum invoert, wordt standaard de huidige datum gebruikt.

Tip : Als u de begindatum van een taak snel wilt wijzigen, sleept u de taak horizontaal met behulp van de muis.

  • Actieve taken     In deze weergave worden taken weergegeven met een andere status dan Voltooid.

  • Alle taken In deze weergave worden alle taken weergegeven, ongeacht hun status.

  • Toegewezen aan     In deze weergave worden alle taken weergegeven die zijn gegroepeerd op basis van de personen die aan de taken zijn toegewezen.

  • De einddatum is vandaag     In deze weergave worden taken weergegeven die vandaag moeten worden voltooid.

  • Mijn taken     In deze weergave worden taken weergegeven die aan u zijn toegewezen.

Naar boven

  1. Als de lijst met projecttaken nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de werkbalk Snel starten.

    Als de naam van de lijst met projecttaken niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van de lijst met projecttaken.

  2. Wijs in het onderste gedeelte van de pagina de taak aan, klik op de pijl en klik op Item bewerken.

  3. Breng de gewenste wijzigingen aan.

  4. Klik op OK .

Als u een item wilt verwijderen, wijst u de taak aan, klikt u op de pijl en vervolgens op Item verwijderen.

Naar boven

Hoe kan het beter?

Was dit artikel nuttig? Indien dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×