Een project delen in project voor het web

Een groep delen wanneer u een taak voor het eerst toewijst

Het meestvoorkomende scenario waarbij u moet delen met een Office 365-groep, is wanneer u eerst een gebruiker aan een taak in uw project wilt toewijzen.

1. Klik in de taak die u wilt toewijzen, in de kolom toewijzen aan op het pictogram gebruiker selecteren.

   

2. Typ in het vak Zoeken de naam van de gebruiker die u wilt toewijzen aan de taak, en selecteer vervolgens de gebruiker in de zoekresultaten wanneer deze wordt weergegeven.

3. In het eerste, verbindt u de gebruiker van een groeps scherm, kunt u de gebruiker toevoegen aan een nieuwe groep die u voor het project maakt, of de gebruiker toevoegen aan een bestaande groep waarvan u de eigenaar bent die u aan het project wilt toewijzen.

   • Als u een nieuwe groep wilt maken, selecteert u het tabblad groep maken , typt u de groepsnaam en klikt u op maken en toewijzen.

   • Als u een bestaande groep wilt toevoegen, selecteert u het tabblad toevoegen aan groep , selecteert u de groep in de lijst met groepen waarvan u de eigenaar bent en klikt u op toevoegen en toewijzen.

4. De gebruiker wordt vervolgens weergegeven wanneer ze aan de taak zijn toegewezen.

Wanneer u extra gebruikers toewijst aan een taak in het project, wordt er in een bericht aangegeven dat ze worden toegevoegd aan de groep als ze nog geen lid zijn.

Een groep delen voordat u taken toewijst

U kunt er ook voor kiezen om uw project te delen met een Office 365-groep voordat u iedereen aan taken toewijst. U kunt bijvoorbeeld zien welke gebruikers aan uw project werken, maar niet wie ze ook aan specifieke taken kunnen toewijzen.

1. Klik in het project op groepsleden in de rechterbovenhoek.

2. Typ de naam die u aan het project wilt geven en klik op volgende.

3. In het scherm groep kunt u kiezen om een nieuwe groep voor uw project te maken of selecteert u een bestaande groep waarvan u de eigenaar bent:

   • Als u voor uw project een nieuwe groep wilt maken, selecteert u groep maken, zoekt en voegt u leden toe die u aan de groep wilt toevoegen en klikt u op maken.

   • Als u een bestaande groep wilt toevoegen waarvan u de eigenaar bent, selecteert u toevoegen aan een groep, selecteert u de groep die u wilt toevoegen in de lijst en klikt u vervolgens op toevoegen.

Houd er rekening mee dat het aantal gebruikers dat deel uitmaakt van de groep, wordt weergegeven op de knop groepsleden .

Meer informatie over hoe Office 365-groepslidmaatschappen toegang krijgen tot uw gebruikers

Let op de effecten van het toevoegen van een gebruiker aan een Office 365-groep voor uw project. Groepslidmaatschap houdt in dat gebruikers het project niet alleen kunnen zien, maar ook de toegang krijgen tot alle andere leden van een groep, zelfs informatie die niet is gerelateerd aan de webversie van project. Dit omvat ook e-mail met gedeelde groepen en gedeelde werkruimte voor gesprekken, bestanden en agendagebeurtenissen. Meer informatie over de nieuwe leden waartoe de nieuwe leden toegang hebben, met name wanneer u het project deelt met een bestaande groep waarvan u de eigenaar bent en waaraan u gebruikers toevoegt in project voor het web.

U kunt de eigenschappen van de Office 365-groep zien in Outlook door te klikken op de knop groepsleden en op de naam van de groep te klikken.

Zie meer informatie over office 365-groepenvoor meer informatie over Office 365 groepen.

Een taak toewijzen aan een resource zonder gebruikers

U kunt een taak toewijzen aan een niet-gebruikers resource (bijvoorbeeld apparatuur die u nodig hebt voor de taak, een contractant die geen deel uitmaakt van uw organisatie of een vergaderruimte). Zo lang ze beschikbaar zijn als resources in uw organisatie, kunnen ze aan een taak worden toegewezen. U hoeft ze niet toe te voegen aan de Office 365-groep van het project om aan een taak te worden toegewezen.

Wat moet ik doen als de Office 365-groep van mijn project is verwijderd?

Als de Office 365-groep die u hebt gekoppeld aan uw project om een of andere reden is verwijderd, hebben leden van die groep niet langer toegang tot het project. Als u de groep minder dan 30 dagen geleden hebt verwijderd, kan de groepseigenaarde groep terugzetten, zodat de leden van de groep toegang tot het project hebben.

Als u de groep meer dan 30 dagen geleden hebt verwijderd, kan het zijn dat de groep niet meer kan worden hersteld en u hebt een beheerder in de Tenant nodig om u te helpen bij het verlenen van toegang tot het project.