Een presentatie verzenden voor revisie

Voordat u een presentatie verzendt om te reviseren, moet u alle gekoppelde bestanden opnemen in uw e-mailbericht, de map delen of de schijf of de gekoppelde bestanden in de presentatie insluiten.

1. Open de presentatie die u ter controle wilt verzenden.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Verzenden voor revisie met Microsoft Outlook

   1. Wijs in het menu bestand de optie verzenden naaraan en klik vervolgens op e-mail geadresseerde (voor revisie).

   2. Voer in de vakken aan en CC de e-mailadressen van de revisoren in en klik op verzenden .

      Tip

      Als u een deadline of herinnering wilt toevoegen aan het e-mailbericht, klikt u op opvolgen en selecteert u de gewenste opties.

   Verzenden voor revisie met andere e-mailprogramma's, een netwerkserver of schijf

   1. Klik in het menu Bestand op Opslaan als.

   2. Wijzig in het vak bestandsnaam de naam van de presentatie, zodat deze aangeeft welke revisor u wilt controleren, en selecteer in de vervolgkeuzelijst Opslaan als de optie presentatie voor revisieen klik vervolgens op Opslaan.

   3. Voer een van de volgende handelingen uit:

      • Als u andere e-mailprogramma's wilt gebruiken om uw presentatie te verzenden, slaat u alle bestanden van de revisor op in een map op uw computer en stuurt u elke revisor van de presentatie naar de juiste revisor met de procedure van uw e-mailprogramma voor het verzenden van een bijlage bij een e-mail.

      • Als u een netwerkserver wilt gebruiken om uw presentatie te verzenden, slaat u alle exemplaren van de presentatie op in een map delen op een lokale netwerkserver. Om te voorkomen dat twee revisoren dezelfde versie van uw presentatie wijzigen, waarschuwt u de revisoren om alleen de kopie van de presentatie te controleren die u hebt aangewezen voor revisie.

      • Als u uw presentatie wilt verzenden met behulp van schijven, slaat u elke revisor versie van de presentatie op een schijf op en distribueert u de schijven naar de desbetreffende revisoren.