Een presentatie opslaan en delen met SharePoint

Als u een SharePoint-account hebt, kunt u uw PowerPoint-bestanden opslaan op één locatie en daarna via de opdracht Delen anderen uw kopie van het bestand laten lezen of bewerken. Geen stapel bestanden meer, maar één exemplaar met de feedback van alle betrokkenen. (Via machtigingen bepaalt u wat personen precies met het bestand kunnen doen.)

Het proces wordt hier van begin tot einde beschreven. U kunt eventueel ook alleen de stappen lezen die voor u interessant zijn.

Voeg eerst SharePoint toe aan uw lijst met locaties in PowerPoint.

  1. Klik in PowerPoint op Bestand > Opslaan als > Locatie toevoegen.

  2. Klik onder Locatie toevoegen op Office 365 SharePoint.

    Locatie toevoegen

  3. Vul het scherm Aanmelden in dat verschijnt. U moet hiervoor mogelijk contact opnemen met uw IT-afdeling voor een gebruikersnaam en een wachtwoord.

    Tip: De nieuwe SharePoint-locatie wordt weergegeven onder Locaties in het deelvenster Opslaan als van PowerPoint.

Een presentatie opslaan op uw nieuwe SharePoint-locatie en delen

Nadat u een cloudlocatie hebt toegevoegd aan de lijst met locaties, kunt u uw presentatie delen. Dit hoeft u maar één keer te doen per bestand.

  1. Open de presentatie die u wilt delen.

  2. Klik op Bestand > Opslaan als

  3. Dubbelklik onder Opslaan als op uw SharePoint-documentbibliotheek.

  4. Geef het bestand een naam en klik op Opslaan.

  5. Klik op Bestand > Delen >Personen uitnodigen.

  6. Voer de e-mailadressen in van de personen met wie u de presentatie wilt delen.

Een presentatie delen in SharePoint

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Kan bewerken als uw collega's wijzigingen mogen aanbrengen in het bestand.

    • Klik op Kan weergeven als uw collega's een alleen-lezen kopie van uw presentatie mogen bekijken.

  2. Typ een bericht in het vak onder de adresregel en klik op Delen.

Een eerder opgeslagen presentatie delen

Als u al een bestand hebt opgeslagen in SharePoint, gaat u als volgt te werk.

  1. Open de presentatie die u wilt delen.

  2. Klik op Bestand > Delen > Personen uitnodigen.

  3. Voer de e-mailadressen in van de personen met wie u de presentatie wilt delen.

Een presentatie delen in SharePoint

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Kan bewerken als uw collega's wijzigingen mogen aanbrengen in het bestand.

    • Klik op Kan weergeven als uw collega's een alleen-lezen kopie van uw presentatie mogen bekijken.

  2. Typ een bericht in het vak onder de adresregel en klik op Delen.

Het delen van uw presentatie beëindigen

  1. Open de presentatie die u niet meer wilt delen.

  2. Klik op Bestand > Delen.

  3. Klik onder Gedeeld met met de rechtermuisknop op de persoon met wie u het document niet meer wilt delen, en klik op Gebruiker verwijderen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×