Een PowerPoint-presentatie geven

Wat wilt u doen?

• Upload een PowerPoint bestand vóór een geplande vergadering

• Bepalen wie uw presentatie kan downloaden

• Een PowerPoint-presentatie geven

• De presentatie niet meer weergeven

• Bepalen wat anderen kunnen bekijken terwijl u presenteert

• Iedereen een presentator maken

• Presentatoren wijzigen tijdens een presentatie

• Aantekeningen toevoegen aan een presentatie

• Anderen in staat stellen aantekeningen te maken

• Een afbeelding invoegen in uw PowerPoint presentatie

• Een kopie van het bestand met aantekeningen opslaan

Upload een PowerPoint bestand vóór een geplande vergadering

Als u een vergadering hebt gepland, kunt u de presentatie uploaden naar de vergadering voordat deze begint.

1. Open uw vergadering vanuit Microsoft Outlook door in de uitnodiging op de koppeling Online deelnemen of Deelnemen aan onlinevergadering te klikken.

2. Klik in het vergaderingsvenster op Delen en klik vervolgens op PowerPoint presentatie.

3. Dubbelklik op het PowerPoint bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op Openen. Wanneer het bestand is geüpload en geconverteerd voor presentatie, worden de dia's weergegeven in het gebied voor het vergaderstadium rechts van het vergadervenster.

Naar boven

Bepalen wie uw presentatie kan downloaden

Als u de focus wilt houden op wat u presenteert en afleiding wilt voorkomen, kunt u beperken wie uw presentatie of hand-outs kan downloaden.

• Nadat u de presentatie hebt geüpload, klikt u in het vergaderingsstadium op Inhoudslijst, klikt u op de pijl naast het bestand, wijst u Beschikbaar maken aan aan en klikt u op een van de volgende opties:

  • Organisator     Alleen de persoon die de vergadering plant, kan het bestand downloaden. U kunt deze optie kiezen als u een presentatie geeft en niet wilt dat personen in de vergadering de inhoud hebben voordat u deze presenteert.

  • Presentatoren      Hiermee kunnen alleen presentatoren het bestand downloaden naar hun computers.

  • Iedereen     Hiermee kunnen de organisator, presentatoren en deelnemers het bestand downloaden naar hun computers.

Naar boven

Een PowerPoint-presentatie geven

U kunt een PowerPoint presentatie geven die al is geüpload naar een vergadering of naar een PowerPoint bestand bladeren en beginnen met presenteren.

De presentatie niet meer weergeven

Ga als volgt te werk als u wilt stoppen met het weergeven van een presentatie:

• Klik in de bovenhoek van het vergaderingsstadium op Delen stoppen.

Naar boven

Bepalen wat anderen kunnen bekijken terwijl u presenteert

Als u niet wilt dat de aanwezigen vooruitkijken in de presentatie, kunt u hen beperken tot uw weergave. Andere presentatoren kunnen echter nog steeds vooruitkijken in de presentatie.

1. Klik in het vergaderingsvenster, onder de naam van de vergadering bovenaan, op de koppeling Deelnamegegevens en Opties voor vergadering en klik vervolgens op Opties voor vergadering.

2. Klik in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering onder Bevoegdheden in de vervolgkeuzelijst Privé weergeven op Alleen presentatoren.

Naar boven

Iedereen een presentator maken

Ga als volgt te werk om van iedereen in de vergadering een presentator te maken:

1. Klik in het vergaderingsvenster, onder de naam van de vergadering bovenaan, op de koppeling Deelnamegegevens en Opties voor vergadering en klik vervolgens op Opties voor vergadering.

2. Klik in het dialoogvenster Opties voor onlinevergaderingen onder Presentatoren op Iedereen, inclusief personen buiten mijn bedrijf (er zijn geen beperkingen).

Naar boven

Presentatoren wijzigen tijdens een presentatie

Presentatoren kunnen om de beurt PowerPoint dia's in een vergadering weergeven. Terwijl de ene persoon presenteert, kan een andere persoon verdergaan naar een specifieke plaats in de presentatie of zelfs een afzonderlijk bestand openen en vervolgens beginnen met presenteren.

Aantekeningen toevoegen aan een presentatie

Aantekeningen toevoegen aan een presentatie markeert alleen op de bovenste laag of gedeelde versie van een presentatie zonder het werkelijke bestand te wijzigen.

• Als u wilt beginnen met het schrijven of tekenen van de PowerPoint presentatie, gebruikt u de hulpmiddelen onder aan het vergaderingsstadium.

Naar boven

Anderen in staat stellen aantekeningen te maken

Ga als volgt te werk om deelnemers aan de vergadering toe te staan te schrijven of te tekenen op de PowerPoint dia's:

1. Klik in het vergaderingsvenster, onder de naam van de vergadering bovenaan, op de koppeling Deelnamegegevens en Opties voor vergadering en klik vervolgens op Opties voor vergadering.

2. Klik in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering onder Bevoegdheden in de lijst met aantekeningspresentaties op Iedereen of Alleen presentatoren.

Naar boven

Een afbeelding invoegen in uw PowerPoint presentatie

Tijdens het presenteren kunt u als volgt een afbeelding invoegen in het PowerPoint bestand:

• Klik in het vergaderingsvenster, in de hulpmiddelen voor aantekeningen onder aan het vergaderingsstadium, op het pictogram Afbeelding invoegen en blader naar en dubbelklik op de afbeelding die u wilt invoegen.

Naar boven

Een kopie van het bestand met aantekeningen opslaan

• Klik in het vergaderingsvenster in de hulpmiddelen voor aantekeningen onder aan het vergaderingsstadium op het pictogram Opslaan met aantekeningen , blader naar de gekozen locatie en klik op Opslaan.

  Naar boven