Een PowerPoint-presentatie geven

Wat wilt u doen?

• Een PowerPoint-bestand uploaden voorafgaand aan een geplande vergadering

• Bepalen wie uw presentatie kan downloaden

• Een PowerPoint-presentatie geven

  • Een PowerPoint-bestand presenteren dat u al naar een vergadering hebt geüpload

  • Een PowerPoint-bestand presenteren dat nog niet is geüpload

• De weergave van de presentatie stopzetten

• Bepalen wat anderen kunnen zien terwijl u presenteert

• Iedereen een presentator maken

• Van presentator wisselen tijdens een presentatie

  • Voorbereidingen maken voor het werken met meerdere presentatoren

  • Van presentator wisselen

• Een presentatie van aantekeningen voorzien

• Anderen toestaan om aantekeningen te maken

• Een afbeelding invoegen in uw PowerPoint-presentatie

• Een kopie van het bestand met aantekeningen opslaan

Een PowerPoint-bestand uploaden voorafgaand aan een geplande vergadering

Als u een vergadering hebt gepland, moet u uw presentatie naar de vergadering uploaden voordat deze begint.

1. Open uw vergadering vanuit Microsoft Outlook door te klikken op de koppelingOnline deelnemen of Deelnemen aan onlinevergadering in de uitnodiging.

2. Klik in het vergaderingsvenster op Delen en klik vervolgens op PowerPoint-presentatie.

3. Dubbelklik op het PowerPoint-bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op Openen. Wanneer het bestand is geüpload en is geconverteerd voor de presentatie worden de dia's weergegeven in het vergaderpodiumgebied rechts naast het vergadervenster.

Naar boven

Bepalen wie uw presentatie kan downloaden

Om u te kunnen blijven concentreren op hetgeen u presenteert en afleiding te voorkomen, is het raadzaam om beperkingen in te stellen ten aanzien van de deelnemers die uw presentatie of hand-outs kunnen downloaden.

• Nadat u de presentatie hebt geüpload, klikt u in het vergaderpodium op de pijl naast Inhoud voor vergaderingof de bestandsnaam, klikt u op de pijl naast uw bestand, wijst u Beschikbaar maken vooraan en klikt u op een van de volgende opties:

  • Organisator van vergadering    Met deze optie kan alleen de persoon die de vergadering plant, het bestand downloaden. U kunt deze optie kiezen als u een presentatie geeft en niet wilt dat mensen in de vergadering de inhoud hebben voordat u deze presenteert.

  • Presentatoren     Hiermee krijgen alleen presentatoren toestemming om het bestand naar hun computer te downloaden.

  • Iedereen    Hiermee krijgen de organisator, presentatoren en deelnemers toestemming om het bestand naar hun computer te downloaden.

Naar boven

Een PowerPoint-presentatie geven

U kunt een PowerPoint-presentatie geven die al naar een vergadering is geüpload of naar een PowerPoint-bestand bladeren en beginnen met presenteren.

De weergave van de presentatie stopzetten

U kunt als volgt de weergave van een presentatie stopzetten:

• Klik in de bovenhoek van het vergaderpodium op Presenteren stoppen.

Naar boven

Bepalen wat anderen kunnen zien terwijl u presenteert

Als u niet wilt dat deelnemers vooruit kijken in de presentatie, kunt u hen aan uw weergave vergrendelen. De andere presentatoren kunnen echter nog steeds verderop in de presentatie kijken.

1. Klik in het vergadervenster op de knopOpties voor personen in dit gespreken klik op Vergaderopties.

2. Klik in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering onder Bevoegdheden bij de Afzonderlijke weergavebevoegdheden op Alleen presentatoren.

Naar boven

Iedereen een presentator maken

Om alle deelnemers presentator te maken, doet u het volgende:

1. Klik in het vergadervenster op de knop Opties voor personen in dit gesprek en klik vervolgens op Opties voor vergadering.

2. Klik in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering bij Presentatoren op Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen).

Naar boven

Van presentator wisselen tijdens een presentatie

Presentatoren kunnen tijdens een vergadering om de beurt PowerPoint-dia's tonen. Terwijl een persoon presenteert, kan iemand anders naar een specifieke locatie in de presentatie gaan of zelfs een afzonderlijk bestand openen en vervolgens beginnen met presenteren.

Een presentatie van aantekeningen voorzien

Als een presentatie van aantekeningen wordt voorzien, wordt alleen de bovenste laag of de gedeelde versie van een presentatie gemarkeerd, zonder dat het bestand zelf wordt gewijzigd.

• Om te beginnen met schrijven of tekenen in de PowerPoint-presentatie kunt u gebruikmaken van de hulpprogramma's onderin het vergaderpodium.

Naar boven

Anderen toestaan om aantekeningen te maken

Om deelnemers aan de vergadering toe te staan om op de PowerPoint-dia's te schrijven of tekenen, doet u het volgende:

1. Klik in het vergadervenster op de knopOpties voor personen in dit gespreken klik op Vergaderopties.

2. Klik in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering onder Bevoegdheden, in de lijst Bevoegdheden voor aantekeningen, op Iedereen of op Alleen presentatoren.

Naar boven

Een afbeelding invoegen in uw PowerPoint-presentatie

Tijdens het presenteren kunt u als volgt een afbeelding in het PowerPoint-bestand invoegen:

• Klik in het vergadervenster, bij de hulpmiddelen voor aantekeningen onderaan in het vergaderpodium, op het pictogram Afbeelding invoegen, blader naar de afbeelding die u wilt invoegen en dubbelklik hierop.

Naar boven

Een kopie van het bestand met aantekeningen opslaan

• Klik in het vergadervenster, bij de hulpmiddelen voor aantekeningen onderaan in het vergaderpodium, op het pictogram Opslaan, blader naar de gekozen locatie en klik op Opslaan.

  Naar boven