Wanneer u een voorbereide presentatie geeft aan een groep, zult u natuurlijk op elk moment de besturing willen hebben over de inhoud, het tempo en datgene wat er wordt getoond. PowerPoint-presentaties bieden een professionele manier om een online presentatie te verzorgen. Niemand kan de inhoud die u presenteert bewerken, maar als u daarvoor kiest, kunt u anderen mensen toestaan om de inhoud te markeren om een bepaalde boodschap te benadrukken.
Wat wilt u doen?
Een PowerPoint-bestand uploaden voorafgaand aan een geplande vergadering
Als u een vergadering hebt gepland, moet u uw presentatie naar de vergadering uploaden voordat deze begint.
-
Open uw vergadering in Microsoft Outlook door in de uitnodiging te klikken op de koppeling Online deelnemen of Deelnemen aan onlinevergadering.
-
Klik in het vergadervenster op Delen en klik vervolgens op PowerPoint-presentatie.
-
Dubbelklik op het PowerPoint-bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op Openen. Wanneer het bestand is geüpload en is geconverteerd voor de presentatie worden de dia's weergegeven in het vergaderpodiumgebied rechts naast het vergadervenster.
Bepalen wie uw presentatie kan downloaden
Om u te kunnen blijven concentreren op hetgeen u presenteert en afleiding te voorkomen, is het raadzaam om beperkingen in te stellen ten aanzien van de deelnemers die uw presentatie of hand-outs kunnen downloaden.
-
Nadat u de presentatie hebt gedownload, klikt u op het vergaderpodium op Lijst met inhoud. Klik op de pijl naast uw bestand, plaats de muisaanwijzer op Beschikbaar stellen aan en klik vervolgens op een van de volgende opties:
-
Organisator Hiermee krijgt alleen de persoon die de vergadering heeft gepland, toestemming om het bestand te downloaden. Het kan raadzaam zijn om deze optie te selecteren als u een presentatie geeft en niet wilt dat deelnemers aan de vergadering de inhoud te zien krijgen voordat u deze presenteert.
-
Presentatoren Hiermee krijgen alleen presentatoren toestemming om het bestand naar hun computer te downloaden.
-
Iedereen Hiermee krijgen de organisator, presentatoren en deelnemers toestemming om het bestand naar hun computer te downloaden.
-
Een PowerPoint-presentatie geven
U kunt een PowerPoint-presentatie geven die al naar een vergadering is geüpload of naar een PowerPoint-bestand bladeren en beginnen met presenteren.
Een PowerPoint-bestand presenteren dat u al naar een vergadering hebt geüpload
-
Klik in het vergadervenster op Delen, klik op Recente inhoud, en klik vervolgens op de bestandsnaam.
Een PowerPoint-bestand presenteren dat nog niet is geüpload
-
Klik in het vergadervenster op Delen en klik vervolgens op PowerPoint-presentatie.
-
Blader in het dialoogvenster PowerPoint delen naar het PowerPoint-bestand dat u wilt presenteren, en dubbelklik op het bestand. Het is raadzaam om de nodige tijd te reserveren voor het uploaden en converteren van het bestand voor de presentatie.
Opmerking: Wanneer u actief aan het presenteren bent, wordt het audiopictogram rechts van uw naam geaccentueerd en wordt de volgende tekst voor het aanwijseffect weergegeven: “(Uw naam) is aan het spreken”.
De weergave van de presentatie stopzetten
U kunt als volgt de weergave van een presentatie stopzetten:
-
Klik in de bovenste hoek van het vergaderpodium op Delen beëindigen.
Bepalen wat anderen kunnen zien terwijl u presenteert
Als u niet wilt dat deelnemers vooruit kijken in de presentatie, kunt u hen aan uw weergave vergrendelen. De andere presentatoren kunnen echter nog steeds verderop in de presentatie kijken.
1. Klik bovenin het vergadervenster onder de naam van de vergadering op de koppeling Deelnamegegevens en vergaderopties en klik vervolgens op Opties voor vergadering.
2. Klik in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering bij Bevoegdheden in de vervolgkeuzelijst Privé bekijken op Alleen presentatoren.
Iedereen een presentator maken
Om alle deelnemers presentator te maken, doet u het volgende:
-
Klik bovenin het vergaderingsvenster onder de naam van de vergadering op de koppelingDeelnamegegevens en vergaderopties, en klik vervolgens op Opties voor vergadering.
-
Klik in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering bij Presentatoren op Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen).
Van presentator wisselen tijdens een presentatie
Presentatoren kunnen tijdens een vergadering om de beurt PowerPoint-dia's tonen. Terwijl een persoon presenteert, kan iemand anders naar een specifieke locatie in de presentatie gaan of zelfs een afzonderlijk bestand openen en vervolgens beginnen met presenteren.
Voorbereidingen maken voor het werken met meerdere presentatoren
1. Klik bovenin het vergaderingsvenster onder de naam van de vergadering op de koppeling Deelnamegegevens en vergaderopties, en klik vervolgens op Opties voor vergadering.
2. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering in het onderdeel Bevoegdheden, in de vervolgkeuzelijst Privé bekijken de optie Alleen presentatorofIedereen is geselecteerd.
Van presentator wisselen
-
Klik in het vergaderingsvenster op Delen, klik op PowerPoint-presentatie, blader in het dialoogvenster PowerPoint delen naar het PowerPoint-bestand dat u wilt presenteren, en dubbelklik op het bestand.
-
Een andere presentator die klaar is om te beginnen met presenteren kan op elk gewenst moment tijdens de presentatie in het vergaderpodium klikken op Overnemen als presentator. Deze optie is beschikbaar voor alle presentatoren die niet bezig zijn met presenteren. Alleen de huidige presentator heeft toegang tot de optie Delen beëindigen om de presentatie te beëindigen.
Een presentatie van aantekeningen voorzien
Als een presentatie van aantekeningen wordt voorzien, wordt alleen de bovenste laag of de gedeelde versie van een presentatie gemarkeerd, zonder dat het bestand zelf wordt gewijzigd.
-
Om te beginnen met schrijven of tekenen in de PowerPoint-presentatie kunt u gebruikmaken van de hulpprogramma's onderin het vergaderpodium.
Anderen toestaan om aantekeningen te maken
Om deelnemers aan de vergadering toe te staan om op de PowerPoint-dia's te schrijven of tekenen, doet u het volgende:
1. Klik bovenin het vergaderingsvenster onder de naam van de vergadering op de koppeling Deelnamegegevens en vergaderopties, en klik vervolgens op Opties voor vergadering.
2. Klik in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering in het onderdeel Bevoegdheden, in de lijst Aantekening presentaties op Iedereen of Alleen presentatoren.
Een afbeelding invoegen in uw PowerPoint-presentatie
Tijdens het presenteren kunt u als volgt een afbeelding in het PowerPoint-bestand invoegen:
-
Klik in het vergaderingsvenster bij de aantekeninghulpprogramma's onderin het vergaderpodium op het pictogram Afbeelding invoegen, blader naar de afbeelding die u wilt invoegen en dubbelklik op de afbeelding.
Een kopie van het bestand met aantekeningen opslaan
-
Klik in het vergaderingsvenster bij de aantekeninghulpprogramma's onderin het vergaderpodium op het pictogram Opslaan met aantekeningen, blader naar de gewenste locatie en klik op Opslaan.
