Het houden van een peiling is een handige manier om snel informatie te verzamelen of de voorkeuren van deelnemers aan een vergadering in kaart te brengen.
Wat wilt u doen?
Een peiling maken
In de communicatiesoftware Microsoft Lync Online bestaat een peiling een één vraag en maximaal zeven mogelijke antwoorden. Een vergadering kan tal van peilingen bevatten, maar er kan slechts één peiling op het podium voor delen worden weergegeven en zichtbaar zijn voor alle deelnemers aan de vergadering.
Alleen presentatoren van vergaderingen kunnen peilingen maken en beheren. Als u nog geen presentator bent, kan de organisator van de vergadering of een andere presentator u de status van presentator toekennen.
-
Klik in het vergaderingsvenster op het menu Delen en klik vervolgens op Nieuwe peiling.
Hierop zal het dialoogvenster Een peiling maken worden weergegeven. -
Voor een naam voor uw peiling, uw vraag en twee of meer mogelijke antwoorden in.
-
Klik op OK.
Als er geen andere deelnemers items delen, zal uw peiling direct zichtbaar zijn voor alle andere deelnemers aan de onderzijde van het podium in combinatie met de melding Polls zijn open.
Als andere deelnemers items delen, hebt u de mogelijkheid om uw peiling direct te delen, waardoor de huidige deelsessie beëindigd zou kunnen worden, of om uw peiling op te slaan in de opslaglocatie voor inhoud voor gebruik op een later tijdstip.
Een peiling weergeven of verbergen
Terwijl deelnemers op de peiling reageren zullen u en de andere presentatoren de resultaten in real-time kunnen zien.
-
Om alle deelnemers aan de vergadering in staat te stellen om de resultaten te raadplegen, klikt u op de knop Resultaten aan iedereen weergeven
U en een andere presentator hebben de mogelijkheid om de resultaten opnieuw voor de aanwezigen te verbergen.
-
Om alleen presentatoren de mogelijkheid te bieden om de resultaten weer te geven, klikt u op de knopResultaten van deelnemers verbergen
Een peiling sluiten
Wanneer het peilingproces is voltooid, sluit u de peiling.
-
Om het stemproces stop te zetten, klikt u op de knop De peiling sluiten
Hierop zal de melding De peiling is gesloten onderin het podium worden weergegeven. De peilingresultaten blijven zichtbaar op het scherm.
Een peiling verwijderen van het deelpodium
Wanneer de deelnemers aan de vergadering klaar zijn met het werken aan de peilingresultaten, kunt u de peiling van het deelpodium verwijderen.
-
Om de voltooide peiling van het deelpodium te verwijderen, klikt u in de rechterbovenhoek van het podium op Delen stoppen.
De peiling wordt in de opslaglocatie voor inhoud bewaard, zodat deze op een later tijdstip kan worden gebruikt of opgeslagen.
De inhoud van een peiling bewerken
Presentatoren kunnen de vraag of antwoorden van een peiling wijzigen wanneer de peiling is geopend (waardoor de peiling opnieuw wordt gestart) of persoonlijk, buiten het zicht van de andere deelnemers. In beide gevallen zullen alle eerdere stemmen worden verwijderd wanneer u een peiling bewerkt.
Een peiling bewerken die op dat moment wordt gedeeld
-
Klik onderin het deelpodium op de knop De vraag en antwoorden van de peiling bewerken
-
Breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op OK om de wijzigingen voor iedereen zichtbaar te maken.
Deelnemers aan de vergadering kunnen nu beginnen met stemmen op de bewerkte peiling.
Een verborgen peiling bewerken
-
Als het deelpodium niet is geopend, klikt u op het menu Delen en klikt u vervolgens op Podium weergeven.
-
Klik bovenin het podium op Lijst met inhoud, klik op de pijl naast de peiling die u wilt bewerken en klik vervolgens op Privé bekijken.
-
Klik op de knop De vraag en antwoorden van de peiling bewerken
-
Breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op OK.
-
Om de bewerkte peiling te starten klikt u op de knop Peiling voor iedereen openstellen
De resultaten van een peiling opslaan
U kunt een Lync Online-peiling opslaan als een CSV-bestand. CSV-bestanden kunnen worden geopend in de spreadsheetsoftware Microsoft Excel, dat tal van grafieken biedt voor het presenteren van de peilingresultaten.
Als u de peiling opslaat terwijl deze zichtbaar is op het deelpodium, hebt u tevens de mogelijkheid om de peiling op te slaan als PNG-afbeelding.
De resultaten opslaan van een peiling die op dat moment zichtbaar is op het deelpodium
-
Klik onderin het deelpodium op de knop Peiling opslaan
-
Voer een bestandsnaam in, selecteer het gewenste bestandstype en klik vervolgens op Opslaan.
De resultaten van een peiling opslaan wanneer het deelpodium is geopend, maar de peiling niet zichtbaar is
-
Klik in het deelpodium op Lijst met inhoud, klik op de pijl naast de peiling die u wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan als.
-
Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Opslaan.
De resultaten van een peiling opslaan wanneer het deelpodium is verborgen
-
Klik in het vergaderingsvenster op het menu Delen en klik vervolgens op Podium weergeven.
-
Klik op Lijst met inhoud, klik op de pijl naast de peiling die u wilt opslaan, en klik vervolgens op Opslaan als.
-
Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Opslaan.
Een peiling verwijderen
U kunt als volgt een peiling verwijderen die u niet langer nodig hebt:
-
Als het deelpodium is verborgen, klikt u op het menu Delen en klikt u vervolgens op Podium weergeven.
-
Klik in het deelpodium op Lijst met inhoud, klik op de pijl naast de peiling die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.
