Office
Aanmelden

Een overzichtsweergave maken in een Access-app

Belangrijk    Microsoft raadt het maken en gebruiken van Access-web-apps in SharePoint niet langer aan. Als alternatief kunt u overwegen om Microsoft PowerApps te gebruiken voor het bouwen van zakelijke oplossingen zonder code voor het web en mobiele apparaten.

In Access-web-apps werken overzichtsweergaven als rapporten op het scherm, waarin u gegevens kunt groeperen en samenvatten op basis van verschillende waarden. Bekijk deze video als u wilt zien hoe u deze weergaven maakt.

Dit artikel is niet van toepassing op Access-bureaubladdatabases. Zie Een Access-formulier maken voor meer informatie over het maken van formulieren in bureaubladdatabases. Zie Een gegroepeerd rapport of een overzichtsrapport maken voor informatie over het maken van gegroepeerde of overzichtsrapporten in bureaubladdatabases.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

In de video

Gebruik de volgende stappen om een nieuwe overzichtsweergave te maken in een Access-web-app:

  1. Open de web-app in Access. Als u de web-app weergeeft in de browser, klikt u op het tandwiel > Aanpassen in Access.

  2. Klik in de tabelselector in het linkerdeelvenster op de naam van het tabelbijschrift waaraan u de overzichtsweergave wilt toevoegen en klik in de weergaveselectie boven aan het ontwerpvenster op Nieuwe weergave toevoegen (het plusteken).

  3. Typ in het vak Weergavenaam een naam voor de weergave. Elke weergave in een Access-web-app moet uniek zijn.

  4. Klik op Weergavetype en selecteer Samenvatting.

  5. Als u een andere gegevensbron voor de weergave wilt gebruiken, klikt u op Recordbron en selecteert u de tabel of query die u wilt gebruiken.

  6. Klik op de knop Nieuwe weergave toevoegen om de overzichtsweergave te maken.

De weergave wordt gemaakt, maar u moet deze waarschijnlijk bewerken, zodat de gewenste gegevens worden weergegeven:

  1. Klik op Bewerken in het voorbeeldvenster om de nieuwe overzichtsweergave te openen in de ontwerpmodus.

  2. Klik op het lijstbesturingselement aan de linkerkant van de weergave en klik vervolgens op de knop Gegevens die ernaast wordt weergegeven.

  3. Klik in de vervolgkeuzelijst van de eigenschap Gegevens op Groeperen op en selecteer het veld waarop u items wilt groeperen.

    Opmerking: U kunt in overzichtsweergaven niet groeperen op velden met het gegevenstype Ja/Nee, Hyperlink of Afbeelding.

  4. Als u numerieke gegevens hebt waarvan u de som of het gemiddelde voor de groep wilt berekenen, voert u een korte koptekst voor het totaal in het vak Koptekst van berekening in en selecteert u het gewenste Berekeningsveld en Berekeningstype. In Access worden deze waarden weergegeven in het lijstbesturingselement voor elk gegroepeerd item. Selecteer bij Berekeningstype Som om het totaal van de gegroepeerde itemwaarden weer te geven of selecteer Gem om het gemiddelde weer te geven van de gegroepeerde itemwaarden.

  5. Sluit het vak Gegevens en klik op het grotere lege vak rechts in de weergave. Hier ziet u specifieke informatie over de verschillende gegroepeerde items.

  6. Klik op de knop Gegevens dat rechts van het grote vak wordt weergegeven.

  7. Selecteer de velden die u wilt weergeven voor elk item in de groep. Geef desgewenst alternatieve bijschriften voor elk veld op. Als u geen bijschrift opgeeft, wordt de naam van het veld uit de tabel of de query weergegeven in uw browser.

  8. Selecteer desgewenst een pop-upweergave. Wanneer u de weergave in de browser gebruikt, verschijnt de pop-upweergave met extra informatie over het item wanneer u op een item in de lijst klikt. De standaardinstelling is dat u in de lijst Pop-upweergave alleen gerelateerde weergaven kunt kiezen. Als u in de lijst Pop-upweergave een lijst met alle weergaven in de web-app wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Alle weergaven weergeven in. Als u een niet-gerelateerde weergave kiest voor de lijst Pop-upweergave, kan er een fout optreden bij het openen van de pop-upweergave in de browser als niet kan worden vastgesteld wat de relatie is tussen de twee weergaven.

  9. Selecteer een sorteerveld als u de items wilt sorteren en sluit vervolgens het vak Gegevens.

  10. Klik op Opslaan > Start > App starten om de nieuwe overzichtsweergave te testen in de browser.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×