Een overzicht maken om notities te organiseren

Met de functie Overzicht in OneNote kunt u lange of complexe documenten, planningen en presentaties snel organiseren. U kunt maximaal vijf gegevensniveaus organiseren, waarbij een hiërarchische structuur aan uw notities wordt toegewezen zodra u één alinea onder een andere alinea laat inspringen.

Afgebakende tekst in een notitiecontainer van OneNote

U kunt het niveau van items in de overzichtsstructuur verhogen of verlagen door de inspringing te wijzigen. U kunt ook gegevens organiseren in koppen en subkoppen, lijsten met nummeringen en opsommingstekens toepassen en bepalen welke gegevensniveaus worden weergegeven. 

Overzichten zijn handig om informatie te organiseren en de notities in te delen in een hiërarchische structuur. U kunt maximaal vijf inhoudsniveaus in een overzicht uitvouwen en samenvouwen, zodat u in één oogopslag het geheel ziet.

Schermafbeelding van een pagina in OneNote 2016 met een hiërarchische structuur.

Een overzicht maken

  1. Typ een tekstregel of -alinea en druk op Enter.

    De eerste alinea die u typt, wordt opgemaakt als Niveau 1 van het overzicht.

  2. Als u van de tweede alinea een subalinea (Niveau 2) van de eerste wilt maken, klikt u op Inspringing vergroten.

    Schermafbeelding van de knop Inspringing vergroten in OneNote 2016.

  3. Typ de tweede alinea op de ingesprongen regel en druk op Enter.

Vergroot of verklein tijdens het typen van elke extra alinea onder de tekst de inspringing om een specifieke alinea lager of hoger in de structuur te plaatsen.

Opmerking :  Elke nieuwe alinea die u maakt, gaat automatisch door op hetzelfde niveau als de vorige alinea, tenzij u de inspringing vergroot of verkleint.

In grote overzichten wordt de structuur gedetailleerder door opsommingstekens en nummering toe te voegen.

Een overzicht samenvouwen

Een van de voordelen van het organiseren van notities in een overzicht is dat u subniveaus kunt verbergen.

  1. Verplaats de muisaanwijzer naar een alinea op Niveau 1 en dubbelklik op het kleine pictogram met de greep.

    (Als u OneNote 2010 gebruikt, ziet het greeppictogram eruit als een vierpuntige pijl in een vak.)

    Schermafbeelding van het samenvouwen van een overzicht in OneNote 2016.

U kunt een overzicht op dezelfde manier uitvouwen. Dit doet u door nogmaals op het kleine greeppictogram te dubbelklikken.

Notities : 

  • Voor elke alinea met subkoppen kunt u kiezen hoeveel niveaus u wilt weergeven. Klik met de rechtermuisknop op het greeppictogram, klik op Selecteren en kies het gewenste niveau.

  • Als u meestal dezelfde soort informatie op hetzelfde niveau in de notities in het overzicht plaatst, kunt u alle tekst op dit niveau selecteren. Klik met de rechtermuisknop op het greeppictogram, klik op Selecteren en klik op Alles selecteren op Niveau 1, Alles selecteren op Niveau 2 of een ander niveau dat u wilt selecteren.

Wat wilt u doen?

Een overzicht maken

Overzichtsalinea's opmaken met opsommingstekens en nummering

Een overzicht uit- of samenvouwen

Tekst weergeven op basis van de overzichtsstructuur

Alle tekst op hetzelfde niveau van de overzichtsstructuur selecteren

Een overzicht maken

  1. Typ een alinea met tekst en druk op Enter.

    De eerste alinea die u typt, wordt automatisch opgemaakt als niveau 1 van het overzicht.

  2. Als de werkbalk Overzicht nog niet wordt weergegeven, wijst u Werkbalken aan in het menu Beeld en klikt u op Overzicht.

  3. Als u van de tweede alinea een subalinea (niveau 2) van de eerste alinea wilt maken, drukt u op Tab of klikt u op Inspringing vergroten Bijschrift 4 op de werkbalk Overzicht.

  4. Typ de tweede alinea en druk op Enter.

  5. Vergroot of verklein tijdens het typen van elke extra alinea de inspringing om de alinea hoger of lager in de structuur te plaatsen. Als u de inspringing wilt verkleinen, drukt u op Backspace (of Shift+Tab als het overzicht ook een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens is).

    Opmerking : Elke nieuwe alinea gaat verder op hetzelfde niveau als de vorige alinea, tenzij u de inspringing wijzigt.

Naar boven

Overzichtsalinea's opmaken met nummeringen en opsommingstekens

In grotere overzichten is inspringing mogelijk niet duidelijk genoeg om de relatie tussen de verschillende niveaus in de overzichtsstructuur aan te geven. Met opsommingstekens en nummering kunt u de niveaus beter onderscheiden.

Ga als volgt te werk als u een nummering of opsommingsteken wilt toepassen op een alinea in een overzicht:

  1. Plaats de cursor op de tekstregel waarop u de opmaak van opsommingstekens of nummering wilt toepassen.

  2. Voer op de werkbalk Opmaak een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een opsommingsteken wilt toepassen, klikt u op de pijl naast Opsommingstekens Bijschrift 4 en klikt u op het gewenste type.

    • Als u nummering wilt toepassen, klikt u op de pijl naast Nummering Bijschrift 4 en klikt u op het gewenste type.

  3. Voor de volgende alinea wordt dezelfde opmaak van het opsommingsteken of de nummering gebruikt, tenzij u deze annuleert. Als u de opmaak met een opsommingsteken of nummering wilt annuleren voor de nieuwe alinea, klikt u op de werkbalk Opmaak op Opsommingstekens of Nummering.

Naar boven

Een overzicht uit- of samenvouwen

Met de opdrachtenUitvouwen en Samenvouwen op de werkbalk Overzicht kunt u bepaalde niveaus van het overzicht weergeven.

  1. Klik op de alineagreep Bijschrift 4 naast de tekst op het niveau dat u wilt uit- of samenvouwen.

  2. Als de werkbalk Overzicht nog niet wordt weergegeven, wijst u Werkbalken aan in het menu Beeld en klikt u op Overzicht.

  3. Voer op de werkbalk Overzicht een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de overzichtselementen wilt uitvouwen, klikt u op Uitvouwen en klikt u vervolgens op een niveau om alle alinea's op dit niveau weer te geven.

    • Als u de elementen wilt samenvouwen, klikt u op Samenvouwen en klikt u vervolgens op een niveau om alle alinea's op dit niveau te verbergen.

      Opmerking : Wanneer u een alinea in een overzicht samenvouwt door op de greep te klikken, gebruikt u het hulpmiddel Typ tekst of selecteer objecten Knopafbeelding in plaats van het hulpmiddel Pen Bijschrift 4 .

Naar boven

Tekst weergeven op basis van de overzichtsstructuur

Voor iedere alinea met subkoppen kunt u kiezen hoeveel niveaus van de hiërarchie u wilt weergeven, met een maximum van vijf niveaus.

  1. Klik met de rechtermuisknop op de greep van een samengevouwen kop.

  2. Wijs in het snelmenu Niveaus hieronder verbergen aan en klik op het gewenste niveau.

Naar boven

Alle tekst op hetzelfde niveau van de overzichtsstructuur selecteren

Als u steeds op hetzelfde niveau dezelfde soort gegevens opneemt in de notities binnen het overzicht, bijvoorbeeld als u projecten weergeeft als koppen op niveau 1 en taken als koppen op niveau 2, kunt u sneller werken door alle notities op een specifiek niveau te selecteren.

  1. Klik met de rechtermuisknop op de greep van een tekstregel op het niveau dat u wilt weergeven.

  2. Klik in het snelmenu op Alles op hetzelfde niveau selecteren.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×