Een Outlook-gegevensbestand (.PST) maken om uw informatie op te slaan

Een Outlook-gegevensbestand (.PST) maken om uw informatie op te slaan

Outlook voor Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

  1. Kies in postvak IN Nieuwe items > Meer items > Outlook-gegevensbestand.

  2. Geef een bestandsnaam op.

  3. Om een wachtwoord toe te voegen, vinkt u het vak Optioneel wachtwoord toevoegen aan.

  4. Selecteer OK. Typ een wachtwoord in zowel de tekstvakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord en selecteer opnieuw OK.

    Als u een wachtwoord instelt, moet u dit telkens opgeven wanneer het gegevensbestand wordt geopend, bijvoorbeeld als Outlook wordt gestart of als u het gegevensbestand in Outlook opent.

Een nieuw Outlook-gegevensbestand maken

Over Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST)

Als Outlook voor het eerst wordt uitgevoerd, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt.

Soms zijn er aanvullende gegevensbestanden nodig. Outlook-gegevensbestanden (.PST) worden op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden.

  • Oudere berichten en items die u niet regelmatig gebruikt, kunnen worden gearchiveerd naar een Outlook-gegevensbestand (.pst).

  • Als uw online postvak bijna vol is, kunt u sommige items exporteren naar een Outlook-gegevensbestand (.pst). U kunt ook deze bestanden archieven, projectbestanden of back-ups maken van een Outlook-account.

  • Outlook-gegevensbestanden (.pst) worden gebruikt voor POP3 e-mailaccounts

Tip: Als uw Outlook-gegevensbestand (.pst) groot, deze de synchronisatie van uw OneDrive kan vertragen en kan weergeven 'Wijzigingen verwerken' of 'een bestand is in gebruik'. Informatie over het verwijderen van een PST-bestand vanuit OneDrive.

Sommige accounts (IMAP, Microsoft Exchange Server en Outlook.com) gebruik een offline Outlook-gegevensbestand (.ost). Dit is een gesynchroniseerde kopie van berichten die zijn opgeslagen op een server. Dit kan worden geopend vanuit meerdere apparaten en toepassingen, zoals Outlook. 

Offline Outlook-gegevensbestanden worden opgeslagen in de station: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook map.

Tip: Hoeft u geen back-up een offline Outlook-gegevensbestand (.ost), omdat deze al een kopie van de persoonlijke gegevens op de server. Als u het account opnieuw instellen of op een andere computer of apparaat, een gesynchroniseerde kopie van uw berichten worden gedownload.

Over Outlook-gegevensbestanden

Outlook wordt een gegevensbestand gebruikt voor het opslaan van items op uw computer, het bestand in Outlook persoonlijke mappen (.pst). Met een Microsoft Exchange-account, worden de items die meestal bezorgd bij en opgeslagen op de e-mailserver.

Als u wilt werken met uw berichten zonder verbinding met de e-mailserver, biedt Outlook offlinemappen die zijn opgeslagen in een bestand met offlinemappen (.ost) op uw computer.

  • OST-bestanden in Outlook worden alleen gebruikt als u een Exchange-account hebt en offline wilt werken of u de Exchange-modus met cache gebruikt.

  • PST-bestanden in Outlook worden gebruikt voor POP3-, IMAP- en HTTP-accounts. Als u wilt maken van archieven, projectbestanden of back-upbestanden van de Outlook-mappen en items op uw computer, inclusief Exchange-accounts, moet u maken en gebruiken van extra PST-bestanden.

Als u Outlook voor het eerst uitvoert, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt.

Een PST-bestand maken in de Outlook 2003-/Office Outlook 2007-indeling

Standaard wordt er een PST-bestand gemaakt in de nieuwste bestandsindeling, die grotere bestanden en Unicode-tekensets ondersteunt. Deze bestandsindeling kan niet worden gelezen in Microsoft Outlook 97, 98, 2000 en 2002.

  1. In het menu bestand , wijs Nieuwen kies vervolgens Outlook-gegevensbestand.

  2. Klik op Office Outlook-bestand voor persoonlijke mappen (.pst)en selecteer vervolgens OK.

  3. Voer een naam voor het bestand in het dialoogvenster openen Outlook-gegevensbestand maken of in het vak bestandsnaam en kies vervolgens OK.

  4. Voer een weergavenaam voor het PST-map in het dialoogvenster Persoonlijke mappen maken in het vak naam .

    Opmerking: Door een weergavenaam op te geven, kunt u gemakkelijker onderscheid maken tussen verschillende Outlook-gegevensbestanden wanneer u meerdere PST-bestanden gebruikt. We raden aan om een naam die duidelijk herkenbare.

  • Als u wilt dat met een wachtwoord-beveiligen van uw gegevensbestand opent, onder wachtwoord, typ uw wachtwoord in de vakken wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord .

    Opmerking: Voor een betere beveiliging worden er alleen puntjes weergegeven wanneer u typt.

    Dialoogvenster Persoonlijke Microsoft-mappen maken

    Tips voor wachtwoorden

  • Kies een duidelijke naam.

  • Als u wilt, kiest u een wachtwoord voor het gegevensbestand. Schakel het selectievakje wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst als u niet wilt worden gevraagd om het wachtwoord telkens wanneer die u het bestand opent.

  • Uw wachtwoord kan maximaal 15 tekens bevatten.

  • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27.

  • Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

  • Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.

  • Als u het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst inschakelt, noteert u het wachtwoord als u het PST-bestand op een andere computer wilt openen. Schakel dit selectievakje alleen in als uw Microsoft Windows-gebruikersaccount is beveiligd met een wachtwoord en niemand anders toegang heeft tot uw computeraccount.

    Belangrijk: Microsoft, uw internetprovider of e-mailbeheerder heeft geen toegang tot uw wachtwoord en kan u ook niet helpen met het herstellen van de inhoud van het PST-bestand als u het wachtwoord bent vergeten.

De naam van de map die is gekoppeld aan een bestand opgeslagen gegevens wordt weergegeven in de mappenlijst. Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u in het menu Ga naar op Mappenlijst. Standaard is de map naam Persoonlijke mappen.

Een PST-bestand maken in de Outlook 97-2002-indeling

Als u een gegevensbestand wilt maken dat compatibel is met Outlook 97, 98, 2000 of 2002, kunt u een bestand met persoonlijke mappen (.pst) van Outlook 97-2002 maken. De bestandsindeling voor dit PST-bestand is hetzelfde als de indeling die beschikbaar was in Outlook 97, 98, 2000 en 2002.

  1. In het menu bestand , wijs Nieuwen kies vervolgens Outlook-gegevensbestand.

  2. Klik op Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst)en kies vervolgens OK.

  3. Voer een naam voor het bestand in het vak bestandsnaam en kies vervolgens OK.

  4. Voer een weergavenaam voor het PST-map in het vak naam .

  5. Als u het gegevensbestand met een wachtwoord wilt beveiligen, typt u onder Wachtwoord uw wachtwoord in de tekstvakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord.

    Opmerking: Voor een betere beveiliging worden er alleen puntjes weergegeven wanneer u typt.

    Tips voor wachtwoorden

  • Uw wachtwoord kan maximaal 15 tekens bevatten.

  • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27.

  • Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

  • Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, ver weg van de gegevens die erdoor worden beschermd.

  • Als u het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst inschakelt, noteert u het wachtwoord als u het PST-bestand op een andere computer wilt openen. Schakel dit selectievakje alleen in als uw Microsoft Windows-gebruikersaccount is beveiligd met een wachtwoord en niemand anders toegang heeft tot uw computeraccount.

    Belangrijk: Microsoft, uw internetprovider of e-mailbeheerder heeft geen toegang tot uw wachtwoord en kan u ook niet helpen met het herstellen van de inhoud van het PST-bestand als u het wachtwoord bent vergeten.

De naam van de map die is gekoppeld aan een bestand opgeslagen gegevens wordt weergegeven in de mappenlijst. Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u in het menu Ga naar op Mappenlijst. De map heeft standaard de naam Persoonlijke mappen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×