Een Outlook 2007-kalender in een e-mailbericht verzenden

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt naar iedereen een kopie van uw agenda verzenden in een e-mailbericht. De agenda wordt opgenomen als een bijlage en verschijnt ook in de berichttekst. U bepaalt welke data worden opgenomen en de hoeveelheid details.

  1. Klik in Agenda in het navigatiedeelvenster op Agenda per e-mail verzenden.

Opmerking : Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, klikt u in het navigatiedeelvenster op Knopafbeelding . Klik vervolgens in het navigatievenster met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen en klik op Agenda per e-mail verzenden.

  1. Kies in de lijst Agenda de agenda die u wilt verzenden. Standaard wordt de standaard Agenda gekozen. Dit is de Outlook-agenda die gebruikt wordt om beschikbaarheidsgegevens aan anderen weer te geven en waarin vergaderverzoeken geaccepteerd worden.

  2. Kies in de lijst Datumbereik de hoeveelheid agendagegevens in het e-mailbericht moet worden opgenomen of klik op Datums opgeven om een aangepast datumbereik in te voeren.

Tip : Als u een groot datumbereik kiest of Volledige agenda selecteert, kan het bericht erg groot worden.

  1. Kies in de lijst Detail het detailniveau dat de geadresseerden te zien krijgen. Standaard is de optie Alleen beschikbaarheid geselecteerd. De items die u als privé hebt gemarkeerd worden in geen enkele optie opgenomen, tenzij u de privacyoptie wijzigt bij Geavanceerd.

Lijst Details in het dialoogvenster Agenda per e-mail verzenden

  1. U kunt ook kiezen om de gegevens in het e-mailbericht te beperken tot uw werktijden door het selectievakje Alleen de tijd binnen mijn werktijden weergeven. U wijzigt uw werktijden door op Werktijden instellen te klikken.

  2. U kunt ook op Weergeven om de geavanceerde opties weer te geven.

    • Details van items met de markering Privé opnemen    Voor deze optie moet Detail zijn ingesteld op Beperkte informatie of Volledige informatie. De aanwezigheid van privé-items wordt opgenomen, maar verdere informatie wordt er niet gedeeld.

    • Bijlagen binnen agenda-items opnemen    Voor deze optie moet Detail zijn ingesteld op Volledige informatie. Alle bijlagen van agenda-items, zoals werkbladen, worden opgenomen.

    • E-mailindeling    U kunt uw Dagplanning of een Lijst met gebeurtenissen opnemen.

  3. Klik op OK.

  4. In het vak Aan typt u de naam van de persoon aan wie u de abonnementsgegevens wilt versturen.

  5. Typ de tekst voor het bericht.

  6. Klik op Verzenden.

De agenda wordt in de berichttekst aan de ontvanger getoond. Het bijgevoegde iCalendar-bestand met bestandsextensie .ics kan ook in veel andere agendaprogramma's, waaronder Outlook, worden geopend.

Voorbeeld van een agenda ontvangen met behulp van de functie Agenda e-mailen

Als er een .ics-bestandsbijlage wordt ontvangen in Outlook, wordt de ontvanger gevraagd om de agenda te openen. Een .ics-agendabestand wordt als een nieuwe agenda geopend binnen Outlook. Als het bestand is geopend als een Outlook-agenda, kan de ontvanger de ontvangen agenda naast elkaar of in overlay bekijken. De ontvanger kan ook agenda-items van de ontvangen agenda naar een andere Outlook-agenda verslepen.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×