Een organigram maken

Een organigram maken met het tekstvenster

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Leer hoe u een organigram toevoegt aan uw dia en kijk hoe u dit kunt doen met het tekstvenster.

Wilt u meer zien?

Een organigram in PowerPoint maken met een sjabloon

Webinar: Organigrammen in PowerPoint en Visio

Een organigram maken met SmartArt-afbeeldingen

Ik wil een organigram gaan maken waarin de ruimte op de dia optimaal wordt benut.

Ik klik daarom met de rechtermuisknop op de dia, wijs Indeling aan en klik op Leeg.

Om het organigram in te voegen, klik ik achtereenvolgens op Invoegen, SmartArt en Hiërarchie.

Ik kies de basisvorm van het organigram en klik op OK.

Het organigram wordt ingevoegd, met links daarvan het tekstvenster.

Ik kan het venster weergeven en verbergen door op deze pijl te klikken, die naast het geselecteerde organigram wordt weergegeven.

Ik kan het venster verplaatsen door het naar boven te slepen,

en ik kan het venster groter maken door de cursor met twee pijlen te slepen.

Het tekstvenster verdwijnt als ik buiten het organigram klik, zodat dit niet meer is geselecteerd.

Als ik weer op het organigram klik om dit te selecteren, verschijnt het tekstvenster opnieuw.

Het venster is 1 op 1 gekoppeld aan het organigram. Wanneer ik naast het eerste opsommingsteken klik, wordt de eerste vorm geselecteerd.

Wanneer ik onder het bovenste opsommingsteken op dit inspringsymbool klik, wordt de volgende vorm geselecteerd, die is bedoeld voor de naam van een assistent.

En wanneer ik op het eerstvolgende lagere opsommingsteken in het venster klik, wordt de eerste vorm in de volgende rij geselecteerd.

Ik typ de eerste naam, van de directeur, en u ziet dat de grootte van de tekst in de vorm wordt aangepast, zodat deze in de vorm past.

Om de functie van Victoria toe te voegen, druk ik op Shift+Enter voor een nieuwe regel en typ ik de functienaam.

Als ik alleen op Enter druk voor een nieuwe regel, wordt er een nieuw opsommingsteken met bijbehorende vorm toegevoegd, wat hier niet de bedoeling is.

Ik druk daarom op Backspace om het opsommingsteken en de vorm te verwijderen.

Ik ga nu de naam en de functie van de assistent invullen.

De volgende drie opsommingstekens gebruik ik voor de namen en functies van de afdelingsmanagers.

Stel dat ik de volgorde van de namen in deze rij wil wijzigen, zodat Ilene de Crom na Loek Holst komt te staan.

Dit kan heel eenvoudig door met de rechtermuisknop op Ilene de Crom te klikken en Omlaag te kiezen. Ilene de Crom wordt dan één positie naar rechts verplaatst.

Als ik mensen wil toevoegen die rapporteren aan de verschillende managers, klik ik aan het einde van de functie en druk ik op Enter+Tab.

Er wordt dan een opsommingsteken met bijbehorende vorm ingevoegd.

Ik typ de naam van de eerste lijnmanager, Guus van Lingen.

Om meer vormen op hetzelfde niveau toe te voegen, hoef ik alleen op Enter te drukken.

Ik voeg ook de andere managers toe die ondergeschikt zijn aan Hessel Wanders.

Stel nu dat Guus van Lingen promotie heeft gekregen en afdelingsmanager is geworden.

Om zijn naam één niveau hoger te plaatsen, klik ik op de naam en druk ik op Shift+Tab.

Dat werkt wel, maar nu staat zijn naam recht boven die van Esmé en Arnoud, wat betekent dat zij nu aan Dick rapporteren in plaats van Hessel.

Om Guus van Lingen te promoveren zonder dat dit gevolgen heeft voor de ondergeschikten van Hessel, moet ik als volgt te werk gaan:

Ik selecteer de naam en functie van Guus, klik met de rechtermuisknop en klik op Knippen.

Ik klik in de rij waarnaar ik Guus wil verplaatsen, bijvoorbeeld hier voor Loek Holst, en druk dan op Enter.

Vervolgens klik ik naast het nieuwe opsommingsteken, klik ik met de rechtermuisknop en kies ik Plakken.

Als laatste typ ik de nieuwe functie van Guus van Lingen: Director, Special Projects.

Dick staat nu in de rij met afdelingsmanagers en de andere ondergeschikten van Hessel zijn niet verplaatst.

U hebt nu gezien wat u allemaal kunt doen met alleen het tekstvenster.

Hierna: Een organigram maken met de hulpmiddelen voor SmartArt.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×