Office
Aanmelden

Een organigram maken

Als u de hiërarchische verhouding binnen een bedrijf of organisatie in kaart wilt brengen, kunt u een SmartArt-afbeelding maken met een organigramindeling, zoals Organigram, of anders een organigram maken in Microsoft Visio. Als u over Visio beschikt, kunt u meer informatie krijgen over wanneer Visio het meest geschikt is om organigrammen te maken. Zie Een organigram in Visio maken voor meer informatie.

Een organigram maken - overzicht

U kunt een SmartArt-afbeelding gebruiken om in Excel, Outlook, PowerPoint of Word een organigram te maken, waarin de rapportagerelaties binnen een organisatie worden weergegeven, bijvoorbeeld tussen een afdelingsmanager en het overige personeel van een afdeling.

Geeft een voorbeeld weer van een SmartArt-organigram

Als u niet bekend met het gebruik van SmartArt-afbeeldingen, kunt u de volgende artikelen lezen voordat u met een organigram gaat werken:

Een organigram maken

  1. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Illustraties op SmartArt.

    Geeft de knop SmartArt weer op het tabblad Invoegen
    Voorbeeld van de groep Illustraties op het tabblad Invoegen in PowerPoint 2016

  2. Klik in de galerie Een SmartArt-afbeelding kiezen op Hiërarchie, klik op een organigramindeling (zoals Organigram) en klik op OK.

    Geeft het dialoogvenster SmartArt weer met Hiërarchie geselecteerd

  3. Voeg op een van de volgende manieren tekst toe:

    • Klik in een vak in de SmartArt-afbeelding en typ vervolgens uw tekst.

      Typen in een vak in een SmartArt-afbeelding

      Opmerking: U krijgt het beste resultaat wanneer u eerst alle gewenste vakken toevoegt en vervolgens deze optie kiest.

    • Klik op [Tekst] in het deelvenster Tekst en typ de gewenste tekst.

      Typen in het tekstvenster
    • Kopieer tekst uit een andere locatie of toepassing, klik op [Tekst] in het deelvenster Tekst en plak de tekst.

      Notities: 

      • Als het deelvenster Tekst niet te zien is, klikt u op het besturingselement op de rand van de SmartArt-afbeelding.

      • Besturingselement voor het tekstvenster

Wat wilt u doen?

Belangrijk: Deze functie is niet beschikbaar in Outlook of in Office 2007.

  1. Klik in uw document, presentatie of werkblad op SmartArt in de groep Illustraties op het tabblad Invoegen.

    Geeft de knop SmartArt weer op het tabblad Invoegen
    Voorbeeld van de groep Illustraties op het tabblad Invoegen in PowerPoint 2016

  2. Klik in de galerie SmartArt-afbeelding kiezen op Hiërarchie, klik op Afbeelding van organigram of Organigram met afbeeldingen in cirkels en klik vervolgens op OK.

    Een organigram met afbeeldingen selecteren

  3. Als u een afbeelding wilt toevoegen, klikt u in het vak waaraan u de afbeelding wilt toevoegen op het afbeeldingspictogram, zoekt u de map die de afbeelding bevat die u wilt gebruiken, klikt u op het afbeeldingsbestand en klikt u vervolgens op Invoegen.

  4. U kunt tekst invoeren aan de hand van de instructies in stap 3 van Een organigram maken.

Een vak toevoegen

  1. Klik op het bestaande vak dat zich het dichtst bij de positie bevindt waar u het nieuwe vak wilt toevoegen.

  2. Klik onder Hulpmiddelen voor SmartArt op het tabblad Ontwerp in de groep Afbeelding maken op de pijl naast Vorm toevoegen en ga op een van de volgende manieren te werk:

    Geeft de knop Vorm toevoegen weer in Hulpmiddelen voor SmartArt

    Opmerking: Als u de tabbladen Hulpmiddelen voor SmartArt of Ontwerp niet ziet, controleert u of u de SmartArt-afbeelding hebt geselecteerd. U moet mogelijk op de SmartArt-afbeelding dubbelklikken om deze te selecteren en het tabblad Ontwerp te openen.

    • Klik op Vorm erna invoegen als u een vak wilt invoegen op hetzelfde niveau als het geselecteerde vak maar na dit vak.

    • Klik op Vorm ervoor invoegen als u een vak wilt invoegen op hetzelfde niveau als het geselecteerde vak, maar vóór dit vak.

    • Klik op Vorm erboven invoegen als u een vak wilt invoegen op een niveau boven het geselecteerde vak.

      Het nieuwe vak wordt op de positie van het geselecteerde vak ingevoegd en het geselecteerde vak en alle vakken direct daaronder komen een niveau lager te staan.

    • Klik op Vorm eronder invoegen als u een vak wilt invoegen op een niveau onder het geselecteerde vak.

    • Klik op Assistent toevoegen om een assistentvak toe te voegen.

      Het assistentvak wordt boven de andere vakken op hetzelfde niveau toegevoegd aan de SmartArt-afbeelding, maar wordt in het deelvenster Tekst weergegeven na de andere vakken op hetzelfde niveau.

      Assistent toevoegen is alleen beschikbaar voor organigramindelingen, en niet voor hiërarchische indelingen zoals Hiërarchie.

Een vak verwijderen

Als u een vak wilt verwijderen, klikt u op de rand van het vak dat u wilt verwijderen en drukt u vervolgens op Delete.

Notities: 

  • Wanneer u een vak wilt toevoegen aan de relatie-afbeelding, kunt u experimenteren met het toevoegen van de vorm voor of na de geselecteerde vorm om de gewenste positie te bereiken voor de nieuwe vorm.

  • Een vorm uit het deelvenster Tekst toevoegen:

    1. Plaats op het vormniveau de cursor aan het einde van de tekst waar u een nieuwe vorm wilt toevoegen.

    2. Druk op Enter en typ vervolgens de gewenste tekst in de nieuwe vorm.

    3. Als u een assistentvak wilt toevoegen, selecteert u het assistentvak in het tekstvenster en drukt u op Enter.

  • Het is in organigramindelingen zoals Organigram niet mogelijk om twee vakken op het hoogste niveau automatisch via een lijn met elkaar te verbinden. Maar u kunt dit nabootsen door op het hoogste niveau een vak toe te voegen aan de SmartArt-afbeelding en een lijn te tekenen om de vakken met elkaar te verbinden. (Selecteer Vorm in de groep Illustraties op het tabblad Invoegen, selecteer een lijn en teken een lijn tussen de twee vakken.) Zie Een lijn of verbindingslijn tekenen of verwijderen voor meer informatie over het tekenen van lijnen.

  • Als u een vak wilt verplaatsen, klikt u op het vak dat u wilt verplaatsen en sleept u het vervolgens naar de nieuwe locatie. Als u het vak in heel kleine stappen wilt verplaatsen of verschuiven, houdt u Ctrl ingedrukt en drukt u op de pijltoetsen op het toetsenbord.

Als u de hiërarchische relatie tussen twee vakken als een stippellijn wilt weergeven, wijzigt u de stijl van de lijn tussen de twee vakken.

  1. Klik op de SmartArt-afbeelding waarvan u de lijn wilt wijzigen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de lijn en klik vervolgens op Vorm opmaken in het snelmenu.

  3. Klik op Lijn of Lijnstijl en klik vervolgens op het gewenste Type streepje.

Een hangende indeling is van invloed op alle vakken onder het geselecteerde vak. Hoewel u ook een organigram kunt maken op basis van andere hiërarchische indelingen, zijn hangende indelingen alleen beschikbaar voor organigramindelingen.

  1. Klik in het organigram op het vak waarop u de hangende indeling wilt toepassen.

  2. Klik onder Hulpmiddelen voor SmartArt op het tabblad Ontwerp in de groep Afbeelding maken op Indeling en ga op een van de volgende manieren te werk:

    Geeft de optie Indeling weer in Hulpmiddelen voor SmartArt

    Opmerking: Als u de tabbladen Hulpmiddelen voor SmartArt of Ontwerp niet ziet, controleert u of u een SmartArt-afbeelding hebt geselecteerd. U moet mogelijk op de SmartArt-afbeelding dubbelklikken om deze te selecteren en het tabblad Ontwerp te openen.

    • Klik op Standaard als u alle vakken onder het geselecteerde vak wilt centreren.

      Organigram met de hangende indeling standaard

    • Klik op Beide om het geselecteerde vak te centreren boven de onderliggende vakken en de onderliggende vakken hieronder horizontaal te schikken in rijen van twee vakken.

      Organigram met de hangende indeling beide

    • Klik op Links om het geselecteerde vak rechts van de onderliggende vakken te plaatsen en de onderliggende vakken aan de linkerkant verticaal uit te lijnen.

      Organigram met de hangende indeling Links

    • Klik op Rechts om het geselecteerde vak links van de onderliggende vakken te plaatsen en de onderliggende vakken aan de rechterkant verticaal uit te lijnen.

      Organigram met de hangende indeling Rechts

U kunt kleurencombinaties uit de themakleuren toepassen op de vakken in de SmartArt-afbeelding.

  1. Klik op de SmartArt-afbeelding waarvan u de kleur wilt wijzigen.

  2. Selecteer onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Ontwerp en klik in de groep SmartArt-stijlen op Kleuren wijzigen .

    De knop Kleuren wijzigen op het tabblad SmartArt Hulpmiddelen - Ontwerpen

    Als u het tabblad Hulpmiddelen voor SmartArt of Ontwerpen niet ziet, controleert u of u de SmartArt-afbeelding wel hebt geselecteerd.

  3. Klik op de gewenste kleurencombinatie.

Tip: Als u de aanwijzer op de miniatuur plaatst, kunt u zien welk effect de kleuren hebben op de SmartArt-afbeelding.

  1. Klik met de rechtermuisknop op de rand van een vak en klik vervolgens op Vorm opmaken in het snelmenu.

  2. Klik onder Opvullen op Opvulling, effen.

  3. Klik op Kleur en klik vervolgens op de gewenste kleur.

  4. Als u wilt opgeven hoe doorzichtig de achtergrondkleur moet zijn, verplaatst u de schuifregelaar Doorzichtigheid of typt u een getal in het vak naast de schuifregelaar. U kunt een percentage instellen van 0% (geheel ondoorzichtig, de standaardinstelling) tot 100% (geheel doorzichtig).

Een SmartArt-stijl is een combinatie van verschillende effecten, zoals lijnstijl, schuine rand of 3D, die u kunt toepassen op de vakken in de SmartArt-afbeelding om de afbeelding er uniek en professioneel uit te laten zien.

  1. Klik op de SmartArt-afbeelding waarvan u de SmartArt-stijl wilt wijzigen.

  2. Klik onder Hulpmiddelen voor SmartArt op het tabblad Ontwerp en klik in de groep SmartArt-stijlen op de gewenste SmartArt-stijl.

    Als u meer SmartArt-stijlen wilt zien, klikt u op de knop Meer de knop meer .

    Als u het tabblad Hulpmiddelen voor SmartArt of Ontwerpen niet ziet, controleert u of u de SmartArt-afbeelding wel hebt geselecteerd.

Tip: Klik onder Hulpmiddelen voor SmartArt op het tabblad Opmaak in de groep Vormstijlen op Vormeffecten voor meer effecten, zoals schaduw, gloed en weerspiegeling.

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×