Een organigram in Visio maken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een organigram (organigram) is een diagram met een hiërarchie die wordt gebruikt bij het weergeven van relaties tussen werknemers, functies en groepen.

Organigrammen kunnen variëren van eenvoudige diagrammen, zoals in de volgende afbeelding is aan grote en complexe diagrammen die zijn gebaseerd op gegevens uit een externe gegevensbron. De shapes in uw organigram kunnen basisgegevens zoals naam en titel of details zoals afdeling en kostenplaats weergeven. U kunt zelfs afbeeldingen toevoegen aan shapes in het organigram.

Organigram

Een eenvoudig organigram maken

Als u een kleine organigram maken met gegevens van standaardvelden wilt, als volgt te werk:

  1. Klik op het tabblad bestand , wijs Nieuwop Organigram, kies Metrisch of Amerikaanse eenheden en klik vervolgens op maken.

  2. Klik op Annuleren wanneer u het dialoogvenster Wizard Organigram ziet als u wilt maken van alleen een eenvoudig organigram door zelf met standaard gegevensvelden.

  3. De opties op het tabblad Organigram weergavetype verschillende vormen, waarin u voor leden van uw organisatie op basis van hun positie kunt.

    Opmerking: Zie voor informatie over hoe u meer gegevens toevoegt aan de shapes, gegevens toevoegen aan shapes.

  4. Als u automatisch verbinden met de shapes, sleept u de onderliggende shapes naar bovenliggende shapes op basis van de hiërarchie van uw organisatie of kunt u handmatig verbinding maken met de verbindingslijnshapes. Typ een naam en titel voor elke batch en ook een afbeelding van leden toevoegen als u wilt.

  5. U kunt de indeling van het organigram, ruimte tussen shapes, de hoogte en breedte van shapes, met de verschillende opdrachten en opties op het tabblad Organigram rangschikken.

Automatisch een organigram maken van een nieuwe gegevenstabel

U kunt deze methode te gebruiken als u wilt wijzigen of Voeg meer informatie en standaard gegevensvelden en u niet al uw gegevens in een ander programma-bestand.

  1. Klik op het tabblad bestand , wijs Nieuwop Organigram, kies Metrisch of Amerikaanse eenheden en klik vervolgens op maken.

  2. Selecteer gegevens die ik met behulp van de wizardop de eerste pagina van de Wizard Organigram, en klik vervolgens op volgende.

  3. Selecteer Excel of gescheiden tekst, typ een naam voor het nieuwe bestand en klik vervolgens op volgende.

    Opmerking: Als u Excelselecteert, wordt een Microsoft Office Excel-werkblad geopend met de voorbeeldtekst. Als u gescheiden tekstselecteert, is een Microsoft Notepad-pagina wordt geopend met voorbeeldtekst.

  4. Wanneer Excel of Kladblok wordt geopend, de voorbeeldtekst als een voorbeeld van welke soort gegevens gebruiken om op te nemen en typ uw informatie over wat er is.

    Belangrijk: Naam en Valt_onder kolommen niet verwijderen, maar u kunt wijzigen, verwijderen of andere kolommen die u u voor uw organigram moet mogelijk toevoegen.

  5. Sluit Excel of Kladblok-bestand na het toevoegen van uw gegevens en klik vervolgens op volgende om door te gaan.

  6. Als u wilt opnemen afbeeldingen op uw organigram, selecteert u geen foto's in mijn organigram bevatten, selecteert u anders Zoek de map waarin de afbeeldingen van uw organisatie. Volg de aanwijzingen op deze pagina en klik vervolgens op volgende om door te gaan.

  7. Klik op de laatste pagina van de wizard, kunt u opgeven hoe veel van uw organisatie op elke pagina wilt weergeven. U kunt opgeven dat ik wil opgeven hoeveel van mijn organisatie op elke pagina wilt weergeven, of u kunt de wizard definiëren op elke pagina automatisch door te dat ik de wizard automatisch verbreken mijn organigram op de pagina's wiltselecteren.

  8. Als u een hyperlink wilt en werknemer vorm op de pagina's synchroniseren, selecteert u de opties werknemer hyperlinkshape op de pagina's en synchroniseren werknemer vorm op de pagina's.

  9. Nadat u alle uw keuze hebt gemaakt, klikt u op Voltooien.

    Opmerking: Help-informatie is beschikbaar voor de meeste wizard-pagina's. Toegang krijgen tot Help, drukt u op F1 of klik op de knop Help .

Automatisch een organigram maken met behulp van een bestaande gegevensbron

Deze methode werkt het beste als de informatie die u wilt opnemen in uw organigram al in een document zoals een Microsoft Office Excel-werkblad, Microsoft Exchange Server directory, een ODBC-compatibele gegevensbron of een tekstbestand organigram Plus is.

  1. Controleer of de tabel of werkblad kolommen voor werknemersnamen, unieke id's en wie aan wie rapporten bevat.

    Opmerking: U kunt de kolommen elke gewenste naam. Wanneer u de Wizard Organigram uitvoert, kunt u aangeven welke kolommen (of veldnamen) de naam, -ID en rapport naar bevat.

    • Naam werknemer    De werknemersnamen worden in dit veld op dezelfde manier weergegeven als in de shapes van het organigram.

    • Unieke id    Als u elke naam niet uniek is, krijg ik een kolom met een unieke id, zoals een werknemer-ID-nummer voor elke werknemer.

    • Rapporteert aan    Dit veld moet de unieke identificatie bevatten van de manager van de werknemer, waarbij het niet uitmaakt of deze bestaat uit een naam of een id. (Laat dit veld leeg voor de werknemer op het hoogste niveau van het organigram.)

  2. Klik op het tabblad bestand , wijs Nieuwop Organigram, kies Metrisch of Amerikaanse eenheden en klik vervolgens op maken.

  3. Op de eerste pagina van de wizard, selecteer de gegevens die al zijn opgeslagen in een bestand of de database en klik op volgende om door te gaan.

  4. Kies het bestandstype waar de organisatiegegevens van uw worden opgeslagen in, klikt u op Bladerenen blader naar de locatie van dit bestand. Selecteer de taal die u wilt gebruiken in de wizard grafiek en klik vervolgens op volgende om door te gaan.

  5. Op de volgende pagina van de wizard, selecteert u de kolom (velden) in het gegevensbestand dat de informatie bevatten die uw organisatie zoals naam, rapporteert aan en voornaam definieert. Klik op volgende om door te gaan.

  6. U kunt op de volgende pagina van de wizard, welke specifieke velden die u weergeven wilt met behulp van de knoppen toevoegen en verwijderen en de weergavevolgorde van de velden met de knoppen Omhoog en Omlaag definiëren. Klik op volgende om door te gaan.

  7. Op de volgende pagina van de wizard, kunt u de velden uit het gegevensbestand dat u wilt toevoegen aan shapes voor organigrammen als velden voor shapegegevens. Klik op volgende om door te gaan.

  8. Als u wilt opnemen afbeeldingen op uw organigram, selecteert u geen foto's in mijn organigram bevatten, selecteert u anders Zoek de map waarin de afbeeldingen van uw organisatie. Volg de aanwijzingen op deze pagina en klik vervolgens op volgende om door te gaan.

  9. Klik op de laatste pagina van de wizard, kunt u opgeven hoe veel van uw organisatie op elke pagina wilt weergeven. U kunt opgeven dat ik wil opgeven hoeveel van mijn organisatie op elke pagina wilt weergeven, of u kunt de wizard definiëren op elke pagina automatisch door te dat ik de wizard automatisch verbreken mijn organigram op de pagina's wiltselecteren.

  10. Als u een hyperlink wilt en werknemer vorm op de pagina's synchroniseren, selecteert u de opties werknemer hyperlinkshape op de pagina's en synchroniseren werknemer vorm op de pagina's.

  11. Nadat u alle uw keuze hebt gemaakt, klikt u op Voltooien.

    Opmerking: Help-informatie is beschikbaar voor de meeste wizard-pagina's. Toegang krijgen tot Help, drukt u op F1 of klik op de knop Help .

Teams weergeven met het teamkader of stippellijnen

Nadat u een organigram hebt gemaakt, kunt u de volgorde van de gegevens zodat virtueel team relaties. Verwante shapes dicht bij elkaar, verplaatsen en stippellijn verbindingslijnen om weer te geven van secundaire rapportage structuren toevoegen, of de vorm Teamkader gebruiken om te markeren van een virtueel team. Er wordt het rapport stippellijn behandeld als een gewone verbindingslijn. Het Teamkader is in feite een gewijzigde rechthoekige vorm die u visueel groeperen en de naam teams kunt.

Organigram met teamkader en stippellijnverbinding

Gegenereerde organigrammen bijwerken

Als u wilt dat wijzigingen in de structuur van een organisatie, moet u het organigram handmatig bijwerken of een nieuwe grafiek genereren. Als u een nieuwe grafiek genereert, wordt geen aanpassingen die zijn aangebracht in de eerdere grafiek worden opgenomen in de nieuwe grafiek. Als thema's of foto's zijn toegevoegd aan shapes, moeten ze opnieuw worden toegevoegd aan de aangepaste gegevens er ongeveer grafieken maken.

Als de shapes die zijn gekoppeld aan gegevens, de gegevens worden bijgewerkt normaal wanneer u Gegevens vernieuwenuitvoert, maar alleen binnen bestaande shapes. Vernieuwen van de gegevens niet toevoegen of verwijderen van shapes.

Een eenvoudig organigram maken

Deze methode werkt het beste zijn voor het maken van een kleine organigram met de standaardvelden voor informatie. De standaardvelden zijn:

  • Afdeling

  • Telefoon

  • Naam

  • Titel

  • E-mail

  • Op het tabblad bestand , wijs Nieuwaan, wijs Businessen klik vervolgens op Organigram.

  • Sleep de shape op het hoogste niveau van uw organisatie, zoals Executive, naar de pagina van het stencil Shapes voor organigrammen in het venster Shapes .

  • Typ een naam en een titel voor de shape met de shape is geselecteerd. Bijvoorbeeld wellicht een Manager met de naam Tosh Meston die de titel van voorzitter bevat.

    Opmerking: Zie voor informatie over hoe u meer gegevens toevoegt aan de shapes, gegevens toevoegen aan shapes.

  • Sleep een shape voor de eerste onderliggende persoon naar de bovenliggende shape vanaf het stencil Shapes voor organigrammen in het venster Shapes . De twee in een hiërarchie automatisch gekoppeld.

    Tip: Als u wilt de koppelingen genereren, moet u de onderliggende shape naar het midden van de bovenliggende shape neerzetten.

  • U voltooit het organigram door onderliggende shapes naar bovenliggende shapes te slepen en voor elke shape een naam en functie op te geven.

Automatisch een organigram maken van een nieuwe gegevenstabel

Deze methode werkt het beste als de standaardvelden van de informatie niet passend maken voor wat u nodig hebt en u nog geen uw gegevens in een ander programma.

  1. Op het tabblad bestand , wijs Nieuwaan, wijs Businessen klik vervolgens op organigram Wizard.

  2. Selecteer op de eerste pagina van de wizard de optie Gegevens die ik met behulp van de wizard opgeef en klik vervolgens op Volgende.

  3. Selecteer Excel of gescheiden tekst, typ een naam voor het nieuwe bestand en klik vervolgens op volgende.

    Opmerking: Als u Excelselecteert, wordt een Microsoft Office Excel-werkblad geopend met de voorbeeldtekst. Als u gescheiden tekstselecteert, is een Microsoft Notepad-pagina wordt geopend met voorbeeldtekst.

  4. Wanneer Excel of Kladblok wordt geopend, de voorbeeldtekst als een voorbeeld van welke soort gegevens gebruiken om op te nemen en typ uw informatie over wat er is.

    Belangrijk: U moet de naam en rapporteert aan kolommen behouden, maar u kunt wijzigen, verwijderen of andere kolommen.

  5. Sluit Excel of Kladblok en voltooi de wizard.

    Opmerking: Help-informatie is beschikbaar voor de meeste wizard-pagina's. Toegang krijgen tot Help, drukt u op F1 of klik op de knop Help .

Automatisch een organigram maken met behulp van een bestaande gegevensbron

Deze methode werkt het beste als de informatie die u wilt opnemen in uw organigram al in een document zoals een Microsoft Office Excel-werkblad of een Microsoft Exchange Server-adreslijst is.

  1. Controleer of de tabel of werkblad kolommen voor werknemersnamen, unieke id's en wie aan wie rapporten bevat.

    Opmerking: U kunt de kolommen elke gewenste naam. Wanneer u de Wizard Organigram uitvoert, kunt u aangeven welke kolommen (of veldnamen) de naam, -ID en rapport naar bevat.

    • Naam werknemer    De werknemersnamen worden in dit veld op dezelfde manier weergegeven als in de shapes van het organigram.

    • Unieke id    Als u elke naam niet uniek is, krijg ik een kolom met een unieke id, zoals een werknemer-ID-nummer voor elke werknemer.

    • Rapporteert aan    Dit veld moet de unieke identificatie bevatten van de manager van de werknemer, waarbij het niet uitmaakt of deze bestaat uit een naam of een id. (Laat dit veld leeg voor de werknemer op het hoogste niveau van het organigram.)

  2. Op het tabblad bestand , wijs Nieuwaan, wijs Businessen klik vervolgens op organigram Wizard.

  3. Selecteer de gegevens die al zijn opgeslagen in een bestand of de databaseop de eerste pagina van de wizard.

  4. Klik op volgendeen volg de overige stappen van de wizard.

    Opmerking: Help-informatie is beschikbaar voor de meeste wizard-pagina's. Toegang krijgen tot Help, drukt u op F1 of klik op de knop Help .

Teams weergeven met het teamkader of stippellijnen

Nadat u een organigram hebt gemaakt, kunt u de volgorde van de gegevens zodat virtueel team relaties. Verwante shapes dicht bij elkaar, verplaatsen en stippellijn verbindingslijnen om weer te geven van secundaire rapportage structuren toevoegen, of de vorm Teamkader gebruiken om te markeren van een virtueel team. Er wordt het rapport stippellijn behandeld als een gewone verbindingslijn. Het Teamkader is in feite een gewijzigde rechthoekige vorm die u visueel groeperen en de naam teams kunt.

Organigram met teamkader en stippellijnverbinding

Gegenereerde organigrammen bijwerken

Als u wilt dat wijzigingen in de structuur van een organisatie, moet u het organigram handmatig bijwerken of een nieuwe grafiek genereren. Als u een nieuwe grafiek genereert, wordt geen aanpassingen die zijn aangebracht in de eerdere grafiek worden opgenomen in de nieuwe grafiek. Als thema's of foto's zijn toegevoegd aan shapes, moeten ze opnieuw worden toegevoegd aan de aangepaste gegevens er ongeveer grafieken maken.

Als de shapes die zijn gekoppeld aan gegevens, de gegevens worden bijgewerkt normaal wanneer u Gegevens vernieuwenuitvoert, maar alleen binnen bestaande shapes. Vernieuwen van de gegevens niet toevoegen of verwijderen van shapes.

Een eenvoudig organigram maken

Deze methode werkt het beste zijn voor het maken van een kleine organigram met de standaardvelden voor informatie. De standaardvelden zijn:

  • Afdeling

  • Telefoon

  • Naam

  • Titel

  • E-mail

  • In het menu bestand , wijs Nieuwaan, wijs Businessen klik vervolgens op Organigram.

  • Sleep de shape op het hoogste niveau van uw organisatie, zoals Executive, naar de pagina van het stencil Shapes voor organigrammen in het venster Shapes .

  • Typ een naam en een titel voor de shape met de shape is geselecteerd. Bijvoorbeeld wellicht een Manager met de naam Tosh Meston die de titel van voorzitter bevat.

    Opmerking: Zie voor informatie over hoe u meer gegevens toevoegt aan de shapes, gegevens toevoegen aan shapes.

  • Sleep een shape voor de eerste onderliggende persoon naar de bovenliggende shape vanaf het stencil Shapes voor organigrammen in het venster Shapes . De twee in een hiërarchie automatisch gekoppeld.

    Tip: Als u wilt de koppelingen genereren, moet u de onderliggende shape naar het midden van de bovenliggende shape neerzetten.

  • U voltooit het organigram door onderliggende shapes naar bovenliggende shapes te slepen en voor elke shape een naam en functie op te geven.

Automatisch een organigram maken van een nieuwe gegevenstabel

Deze methode werkt het beste als de standaardvelden van de informatie niet passend maken voor wat u nodig hebt en u nog geen uw gegevens in een ander programma.

  1. In het menu bestand , wijs Nieuwaan, wijs Businessen klik vervolgens op organigram Wizard.

  2. Selecteer op de eerste pagina van de wizard de optie Gegevens die ik met behulp van de wizard opgeef en klik vervolgens op Volgende.

  3. Selecteer Excel of gescheiden tekst, typ een naam voor het nieuwe bestand en klik vervolgens op volgende.

    Opmerking: Als u Excelselecteert, wordt een Microsoft Office Excel-werkblad geopend met de voorbeeldtekst. Als u gescheiden tekstselecteert, is een Microsoft Notepad-pagina wordt geopend met voorbeeldtekst.

  4. Wanneer Excel of Kladblok wordt geopend, de voorbeeldtekst als een voorbeeld van welke soort gegevens gebruiken om op te nemen en typ uw informatie over wat er is.

    Belangrijk: U moet de naam en rapporteert aan kolommen behouden, maar u kunt wijzigen, verwijderen of andere kolommen.

  5. Sluit Excel of Kladblok en voltooi de wizard.

    Opmerking: Help-informatie is beschikbaar voor de meeste wizard-pagina's. Toegang krijgen tot Help, drukt u op F1 of klik op de knop Help .

Automatisch een organigram maken met behulp van een bestaande gegevensbron

Deze methode werkt het beste als de informatie die u wilt opnemen in uw organigram al in een document zoals een Microsoft Office Excel-werkblad of een Microsoft Exchange Server-adreslijst is.

  1. Controleer of de tabel of werkblad kolommen voor werknemersnamen, unieke id's en wie aan wie rapporten bevat.

    Opmerking: U kunt de kolommen elke gewenste naam. Wanneer u de Wizard Organigram uitvoert, kunt u aangeven welke kolommen (of veldnamen) de naam, -ID en rapport naar bevat.

    • Naam werknemer    De werknemersnamen worden in dit veld op dezelfde manier weergegeven als in de shapes van het organigram.

    • Unieke id    Als u elke naam niet uniek is, krijg ik een kolom met een unieke id, zoals een werknemer-ID-nummer voor elke werknemer.

    • Rapporteert aan    Dit veld moet de unieke identificatie bevatten van de manager van de werknemer, waarbij het niet uitmaakt of deze bestaat uit een naam of een id. (Laat dit veld leeg voor de werknemer op het hoogste niveau van het organigram.)

  2. In het menu bestand , wijs Nieuwaan, wijs Businessen klik vervolgens op organigram Wizard.

  3. Selecteer de gegevens die al zijn opgeslagen in een bestand of de databaseop de eerste pagina van de wizard.

  4. Klik op volgendeen volg de overige stappen van de wizard.

    Opmerking: Help-informatie is beschikbaar voor de meeste wizard-pagina's. Toegang krijgen tot Help, drukt u op F1 of klik op de knop Help .

Naar boven

Teams weergeven met het teamkader of stippellijnen

Nadat u een organigram hebt gemaakt, kunt u de volgorde van de gegevens zodat virtueel team relaties. Verwante shapes dicht bij elkaar, verplaatsen en stippellijn verbindingslijnen om weer te geven van secundaire rapportage structuren toevoegen, of de vorm Teamkader gebruiken om te markeren van een virtueel team. Er wordt het rapport stippellijn behandeld als een gewone verbindingslijn. Het Teamkader is in feite een gewijzigde rechthoekige vorm die u visueel groeperen en de naam teams kunt.

Organigram met teamkader en stippellijnverbinding

Gegenereerde organigrammen bijwerken

Als u wilt dat wijzigingen in de structuur van een organisatie, moet u het organigram handmatig bijwerken of een nieuwe grafiek genereren. Als u een nieuwe grafiek genereert, wordt geen aanpassingen die zijn aangebracht in de eerdere grafiek worden opgenomen in de nieuwe grafiek. Als thema's of foto's zijn toegevoegd aan shapes, moeten ze opnieuw worden toegevoegd aan de aangepaste gegevens er ongeveer grafieken maken.

Als de shapes die zijn gekoppeld aan gegevens, de gegevens worden bijgewerkt normaal wanneer u Gegevens vernieuwenuitvoert, maar alleen binnen bestaande shapes. Vernieuwen van de gegevens niet toevoegen of verwijderen van shapes.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×