Een opzoekveld aan een tabel toevoegen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U gebruikt een opzoekveld om waarden op te zoeken in de ene tabel die u vervolgens kunt gebruiken in een andere tabel. Een opzoekveld kan waarden bieden voor een vervolgkeuzelijst en het invoeren van gegevens in een veld vergemakkelijken, bijvoorbeeld in een gegevensblad, op een formulier of in een weergave in een Access-web-app.

Stel, u hebt een lijst nodig met de vijftig Amerikaanse staten, zodat databasegebruikers een staat kunnen kiezen in de lijst in plaats van de naam te typen. U gebruikt dan de wizard Opzoeken in Access om een opzoekveld voor de naam van de staat in te stellen.

Een opzoekveld maken in een Access-web-app

Een opzoekveld maken in een bureaubladdatabase

Een lijst met waarden maken voor gebruik in een opzoekveld

In een Access-web-app

In een bureaubladdatabase

Keuzelijst met invoervak vs. opzoekvelden met automatisch aanvullen

Een opzoekveld maken in een Access-web-app

Voordat u verdergaat: als u een databasesjabloon hebt gebruikt om uw app te maken of een tabel hebt toegevoegd via een sjabloon, zijn in Access mogelijk al opzoekrelaties tussen tabellen gemaakt. U controleert of er opzoekvelden zijn door een tabel te openen in de ontwerpweergave in Access en te kijken of de kolom Gegevenstype het gegevenstype Opzoeken bevat.

De wizard Opzoeken gebruiken voor een Access-web-app:

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave in het Access-bureaubladprogramma.

  2. Typ in de eerste lege rij in de lijst met velden een naam voor het nieuwe opzoekveld en kies Opzoeken in de kolom Gegevenstype. De wizard Opzoeken wordt gestart.

    Belangrijk : Als u een nieuw veld toevoegt in een Access-web-app, moet u direct instellen dat dit het gegevenstype Opzoeken gebruikt. Als u een bestaand veld probeert te wijzigen in het gegevenstype Opzoeken, kunt u wijzigingen in de tabelstructuur niet opslaan, ook al bevatte het veld nooit waarden. Deze beperking geldt alleen voor een web-app.

  3. Klik op De waarden voor het opzoekveld moeten worden opgezocht in een andere tabel of query.

  4. Kies de tabel of query die u als gegevensbron wilt gebruiken.

  5. Kies in de lijst Welke waarde wilt u weergeven in uw zoekactie? het veld of de query die u wilt gebruiken voor de opzoekgegevens.

  6. Kies hoe u de waarden wilt sorteren in de lijst Wilt u de items in uw zoekactie sorteren?

  7. Kies een optie om te bepalen wat er gebeurt wanneer een record uit de brontabel wordt verwijderd.

    Opmerking : De optie Verwijderen voorkomen als de tabel overeenkomstige records bevat. is gewoonlijk de beste keuze, omdat hierbij de gegevensintegriteit behouden blijft. Wees voorzichtig met de andere opties.

  8. Klik op OK en sla de tabel op.

Zie Gegevenstypen voor Access-bureaubladdatabases en Gegevenstypen voor Access-apps voor meer informatie.

Een opzoekveld maken in een bureaubladdatabase

  1. In de ontwerpweergave, kiest u een bestaand veld of een nieuw veld toevoegen en kies het gegevenstype van de WizardOpzoeken .

  2. Kies in het eerste scherm van de wizard de optie De waarden voor het opzoekveld moeten worden opgezocht in een andere tabel of query en klik op Volgende.

  3. Kies onder Weergave de tabel of query die u als gegevensbron wilt gebruiken en klik daarna op Volgende.

  4. Klik op Volgende om uw keuze te bevestigen.

  5. Kies een sorteervolgorde en klik daarna op Volgende.

  6. Schakel het vakje Sleutelkolom verbergen (aanbevolen) in als u het sleutelveld van de brontabel wilt verbergen omdat u dit veld niet wilt weergeven in de lijst. Als de eerste kolom bijvoorbeeld een getal bevat en de tweede kolom de waarden die u wilt zien, wilt u de eerste kolom waarschijnlijk niet weergeven.

  7. Klik op Volgende.

  8. Als u geen naam voor het veld hebt opgegeven, gebruikt de wizard de naam van het veld uit de andere tabel of de naam van de bronquery.

  9. Klik op Voltooien en sla de tabel op.

    Tip : Als u een bestaand veld converteert naar een opzoekveld, krijgt u een waarschuwing dat bestaande waarden tijdens de conversie verloren kunnen gaan. Als u die waarden wilt opslaan, maakt u een kopie van de tabel die u gaat wijzigen, met inbegrip van de structuur en gegevens.

Een lijst met waarden maken voor gebruik in een opzoekveld

In plaats van een bestaand veld of een query als gegevensbron te gebruiken, kunt u een lijst met waarden maken.

In een Access-web-app

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave in het Access-bureaubladprogramma.

    Belangrijk : In een web-app moet u een nieuw veld gebruiken. U kunt wijzigingen in de tabelstructuur niet opslaan als u het gegevenstype van een veld verandert in Opzoeken, zelfs niet als het veld nooit waarden heeft bevat.

  1. Voeg een nieuw veld toe en kies Opzoeken als gegevenstype. De wizard Opzoeken wordt gestart.

  2. Klik op het vakje Ik typ de gewenste waarden.

  3. Voer de waarden in, één per regel, en klik daarna op OK.

In een bureaubladdatabase

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave in het Access-bureaubladprogramma. U kunt een nieuw veld toevoegen of een bestaand veld converteren naar een opzoekveld.

  2. Klik in de kolom Gegevenstype voor het veld op Wizard Opzoeken.

  3. Klik op de knop Ik typ de gewenste waarden en klik op Volgende.

  4. Typ een waarde in elke cel van Kol1 in het raster (waarbij u omlaag door de kolom werkt) en klik op Volgende nadat u alle gewenste waarden hebt ingevoerd.

  5. Schakel het vakje Alleen lijst in als u wilt voorkomen dat gebruikers een waarde invoeren die niet in de lijst staat.

  6. Schakel het vakje Meerdere waarden toestaan in als gebruikers meer dan één waarde voor het veld mogen kiezen.

Zie Meerdere waarden opslaan in een opzoekveld voor meer informatie.

  1. Klik op Voltooien.

Keuzelijst met invoervak vs. opzoekvelden met automatisch aanvullen

In de lijstweergave voor de web-app die u hier ziet, is het vak Staat een keuzelijst met invoervak waarin de namen van staten worden weergegeven in een vervolgkeuzelijst. Terwijl u de eerste paar letters van een staat typt, springt u naar de eerste overeenkomst in de lijst. Gebruik een keuzelijst met invoervak als mensen alle keuzen in de lijst direct moeten kunnen zien.

Zie Een keuzelijst met invoervak toevoegen aan een weergave voor meer informatie.

keuzen in een keuzelijst met invoervak

In deze weergave is het vak Verzendzone gekoppeld aan het veld Zone in de tabel Verzendzones. Het vak Verzendzone is een vak met automatisch aanvullen in plaats van een keuzelijst met invoervak. Een vak met automatisch aanvullen is leeg totdat u begint te typen. De keuzen worden weergegeven terwijl u tekens typt die overeenkomen met items in de lijst. Gebruik een vak met automatisch aanvullen als mensen al weten wat ze zoeken en niet door een lange lijst willen bladeren.

Typen in een vak met automatisch aanvullen

Zie Een vak met automatisch aanvullen toevoegen aan een weergave voor meer informatie.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×